企業イントラネットの優れた選択 - コードは不要
この記事は、Google Business Appsの基本設定を既に完了しており、Googleサイトなどのさまざまなアプリケーションの設定を開始する準備ができていることを前提としています。
そうでない場合、私の記事を参照してください：
Googleサイト
Googleサイトでは、HTML（イントラネットとエクストラネット、つまり言い換えれば）を知らなくても、組織全体の内部Webサイトまたはワイドウェブ全体の外部Webサイトを作成できます。
最初にGoogleサイトを作成するときは、作成するウェブサイトの種類を尋ねられます。 組織のイントラネット、教室、クラブ、小売店、医師または歯科医院、レストランは、ウェブサイトやビジネスウェブサイトを選択する基本的な決定を下すと、選択できるテンプレートの一部です。
これはGoogleサイトに関する最高のものです。 権限を設定し、さまざまなユーザーのためにWebサイトを作成することがどれほど簡単かを示します。 基本的には、ラジオボタンを選択するだけで、作成したサイトに特定の人がアクセスできるようにしたり、会社内のすべての人がアクセスできるようにしたり、選択した人に公開したり、誰でもアクセスできるようにすることができます。
Googleサイトはシンプルなウェブサイトを作成するためのツールですが、覚えておく必要があります。 完全な機能を備えた電子商取引サイトやデータベースと統合されたウェブサイトを作成しようとしている場合、このウェブサイト作成アプリはあなたのためのものではありません。
Googleサイトを作る方法
1）Googleにログインしたら、ページの右上にあるGoogle Appsアイコンをクリックして利用可能なすべてのアプリを表示し、青いサイトアイコンをクリックします。
サイト設定には2つのボタンが表示され、赤の[作成]ボタンと[キャンセル]ボタンが表示されます。
2つのボタンの下には、大きなボックスアイコンのペアが表示されます。 「空白のテンプレート」または「詳細を参照する」を選択することができます。 [詳細ギャラリーを参照]をクリックすると、カテゴリの一覧から選択するか、トピックごとに検索して、使用する可能性がある別のテンプレートを表示するサイトテンプレートの選択ページが表示されます。
Googleのサイトテンプレートは、ビジネスコラボレーション、アクティビティやイベント、個人や家族、政府、非営利団体などのカテゴリ別に表示できます。 ビジネスコラボレーションカテゴリには、プロフェッショナルサイト、トレーニングサイト、イントラネットサイト、プロジェクトトラッキングなどのテンプレートが用意されています。
テンプレートを選択する前にプレビューすることができます。 選択したときに[テンプレートを使用]をクリックします。 サイトテーマの選択も可能です。
1つを選択し、あなたの新しいウェブサイトの名前を「あなたのサイトに名前をつける」ボックスに記入してください。
このボックスの下には、新しいサイトのURL（ウェブアドレス）が表示される[サイトの場所]ボックスが表示されます。その下には、他のメニューオプションである[テーマを選択]と[その他のオプション]があります。
もともと空白のテンプレートを選択した場合は、[テーマを選択]オプションを使用するだけです。
特定のテンプレートを選択した場合は、[その他のオプション]をクリックしてメニューを開き、新しいウェブサイトの[サイトカテゴリ]と[サイトの説明]を入力します。
2）[作成]をクリックしてGoogleサイトを作成します。
ページの一番上に戻って、大きな赤い「Create」ボタンを押してください。 新しいサイトがあり、カスタマイズする準備が整いました。
イントラネットのGoogleサイトテンプレートを選択しました。
3）必要に応じてサイトを編集します。
読み込むテンプレートの右上には、四つのボックスアイコン、鉛筆、ページ、コグ、共有アイコンが表示されます。
あなたのページを編集可能にするために最初のもの、鉛筆をクリックしてください。 次に、作業したいページ上の任意の要素をクリックすると、変更が可能になります。
あなたのウェブサイトにページを追加するには、ページアイコンをクリックしてください。
（基本的なヒント：黒いテキストを使用する場合は、背景が明るくなるほど明るくなります。黒いテキストは読みやすく、特に目が疲れている人にとっては読みやすいためです）。
4）権限を割り当てます。
サイトの外観が見えたら、画面の右上にある共有ボタンをクリックします。
表示されるページでは、ボックス内にサイトのURLを「リンクする」リンクが表示され、その下にリストがある「アクセス権を持っています」という見出しが表示されます。 最初のリスティングの横に青色の「Change」という言葉が表示されます。
権限のレベルを変更するには、「変更」という言葉をクリックします。 あなたは次のページを共有することができます：
ウェブ上に公開： URLまたはウェブサイトのアドレスを持つ人は誰でもあなたのサイトを見つけて見ることができます。 サインインは必要ありません。
リンクを持つ人：リンクを持つ人は誰でもアクセスできます。 サインインは必要ありません。
非公開で共有：アクセス権を明示的に許可されたユーザーのみアクセスできます。 サインインが必要です。
名前を付けた特定の人とサイトを共有することもできます。
完了したら[保存]をクリックします。
Googleサイトテンプレート/サイトの使用に関するコメントやヒント
イントラネットGoogleサイトテンプレートのさまざまなページ/セクションを編集する方法を理解するのに最も時間がかかりました。 ホームテンプレートページには、カレンダー、アナウンスなど、ウェブサイトのそれぞれの異なるページへのハイパーリンクがあります。
私はこれらのリンクをたどり、プレースホルダーのテキストをクリックして置き換えたがっていましたが、何も起こりませんでした。 テンプレートページでは、どのように使用するかについての指示はありませんでした。 （親愛なるGoogle - ガジェットのテキストで埋め尽くされたページの上部近くにある大きなプレースホルダーの箱は、いくつかの指示をスローするのに最適な場所です）。
一般的には、Googleサイトテンプレートを使用することはあまり直感的ではありません。 イントラネットGoogleサイトテンプレートのページの1つがカレンダーです。 私はすべての中小企業のスタッフがアクセスして更新できるカレンダーを埋め込みたいと思っていました。
しかし、私が何かできるようになる前に、ページの右上にある「ページの編集」アイコンをクリックしてページを編集モードに移動しなければならないとわかった後でも、試行錯誤の間にかなりの時間がかかりました私が欲しかったカレンダーを手に入れる方法を見つけ出してください。
Googleカレンダーのプレースホルダーを左クリックしても何も起こりませんでした。 右クリックは何もしませんでした。
代わりに、ウェブページの左上にある「挿入」メニュー（ページが編集モードになっているときにのみ表示されるメニュー）を使用し、結果のドロップダウンメニューから「カレンダー」を選択する必要があることを発見しました。私が挿入したいカレンダーを選ぶことができました。
カレンダーの挿入機能は魅力的に機能し、週、月、または議題と印刷可能で表示できますが、表示されるWebページで直接利用できる対話機能はないようです。 私と他のスタッフがカレンダーのイベントエントリをクリックして変更したり、詳細を表示したり、出席を表示したりすることができるようになることを期待していましたが、再度カレンダーエントリをクリックしても何もしないようです。 たぶん、特定のGoogleアプリケーションや機能がありませんが、これは私には分かりません。
本当に便利なGoogleサイトテンプレートの機能は、以前のバージョンを簡単に見つけて元に戻す機能です。 ある時点でディレクトリをカスタマイズしようとしていたとき、プレースホルダとその中のテキストを削除してしまいました。 画面の右上にある[More]ボタンの下で、私は「リビジョン履歴」を選択しました。リビジョンのリストを表示し、それを選択するのは簡単です。
これまでに経験したGoogle Appsの他のあらゆる側面と同様、Googleサイトは常に小さな失敗に悩まされています。 たとえば、タイトル、テキストプレースホルダ、およびスプレッドシートフォームで構成されるイントラネットテンプレートの連絡先ページをカスタマイズしようとすると、スプレッドシートフォームが正しく機能するようにできませんでした。 編集ビューで、「サイトテンプレートからコピーできませんでした：再度コピーしてください」というエラーメッセージが表示されます。
私はときどき不具合は気にしませんが、このような繰り返しの失敗は本当に迷惑です。 Googleは本当にこれらのアプリケーションを整理するのに少し時間を費やす必要があります。 結局のところ、これらのアプリは、人々が払っている業務用に設計された一連のアプリの一部です。
Googleサイトのグレード - B. Googleサイトを使用してサイトをカスタマイズすることは確かに直感的ではなく、基本的なウェブサイトを作成するためのツールであることを覚えておく必要がありますが、サイトを簡単に作成でき、
Google Business Appsのこのシリーズのその他の記事を読む