Google Appsがビジネスに役立つ3つの方法
Google？ 検索エンジン？ Googleでビジネスをどのように運用できますか？ あなたは雲の中であなたの頭を持っていますか？ はい、そうです。
Google Appsは、比較的新しいクラウドコンピューティングの概念に基づいたオンラインオフィススイートです。 Gmailを基盤として、オンラインソフトウェアのフルスイートを作成しました。 あなたがこれを考えているなら、あなたは良い会社です。 Googleによると、現在200万以上の企業がGoogle Appsを使用しており、毎日3000人以上の新規顧客がサインアップしています。
あなたが知る必要があるもの：
概要： Google AppsはGoogleのクラウドコンピューティングブランドです。 お客様のデータとソフトウェアは、従来のスタイルのデスクトップコンピューティングやロケーションベースのサーバーではなく、オンラインで（または「クラウド」で）ホストされています。
Google Appsがビジネスに役立つ3つの方法：
- メンテナンス、アップグレード、投資無償： Googleやセカンダリサービスプロバイダは、ビジネスを実行している間、電力サージ、ハードドライブの故障、アップグレード、互換性について心配する必要がありません。
- トータルモビリティ： Google Appsクラウドコンピューティングでは、ラップトップを所有しているかどうかに関わらず、ビジネスを全面的に持ちながら、世界中を旅することができます。ない。 インターネットに接続すると、データとソフトウェアにアクセスできます。
- シンプルなコラボレーション：ファイル、ビデオ、アイデアを電子メールの混乱を避けて簡単に共有できます。 複数の人が同じファイルに対して同時に作業することができます。
仕組み： Googleは、オンラインでホストされている電子メール、ワープロ、カレンダー、スプレッドシートなどのオフィスツールスイートを提供しています。 Appsと従来のソフトウェアを区別するのは、Googleの主要なサービスと統合するMarketplaceアプリです。 Googleはコアサービスを提供していますが、他のすべての想像できるツールはGoogle Marketplaceで利用できるため、ユーザーは必要に応じて選択して選択することができます。
eFaxからMailChimpまで、50を超えるオンラインサービスプロバイダと提携しています。 これらのアプリケーションは無料ですが、一定期間または最小限のユーザー数で無料試用を提供するものもあります。 試用期間が終了すると、これらはしばしば毎月の料金体系で動作します。
その性質上、クラウドコンピューティングは、同僚、クライアント、アウトソーサーとの複雑なコラボレーションを可能にします。 たとえば、同僚をグループに追加すると、オンラインでホストされているアカウント上のドキュメントを表示および編集できます。 これにより、同じ文書の複数のコピーが防止され、混乱したインボックスをプロジェクトや提案の前後から防ぐことができます。
なぜ人気が高いのか： Googleとそのサービスプロバイダは、ハードウェアとソフトウェアの両方の保守とアップグレードを含むすべての責任を負うため、ソフトウェアを使用してお金を稼ぐ以外は何もしません。 オフィスの技術者、またはサーバーを収容するための巨大な部屋は必要ありません。
コラボレーションの容易さのために、ユーザーはより効果的に、混乱を少なくして作業できます。
そして、それは他のオプションよりもはるかに少なくなります - 無料で50ドル/ユーザー/ユーザー。
誰がそれを使用していますか？ ロサンゼルス市から数十億ドルの巨大アバゴテクノロジーズまで、200万人以上の組織がGoogle Appsを利用しています。
もちろん、2万人以上の従業員を抱えるGoogleもAppsを使用しています。
興味深い機能：サービスはドメインベースであり、ユーザーはそれぞれのサービスに固有のWebアドレスを持つことができます。 たとえば、メールプログラムは、 mail.yourdomain.comにあります。 他の多くのコンポーネントについても同様です。 覚えやすいですし、あなたのドメインでブランド化されています。
あなたのMicrosoft OfficeプログラムをGoogle Docsオンラインにリンクさせるアプリがあります。 したがって、通常どおりに作業を続けますが、ドキュメントはオンラインでバックアップされ、グループ内の誰でも利用できます。
入門： Appsの初期設定には1時間もかかりません。 ツールを使って遊ぶのにもう2時間かかっても、使用する方法と使用方法を決めるのに役立ちます。 チュートリアルはオンラインではっきりとシンプルです。
インストールがないことを忘れないでください。 単にアカウントを設定してください。