- プロジェクトの理解
- プロジェクトに関するあなたの経験
- あなたのニーズと関連する費用の一覧表
以下は、私が非営利の住宅代理店のためのRFPのために書いた典型的な提案です。 私はそれを私のレターヘッドに置いた。 RFPを作成するためのヒントやヒントに注意してください。
サンプル提案
プロジェクト：クライアント名、ウェブサイト開発、コンテンツの作成と編集
必要性： 潜在的な顧客は、助成金やその他の利害関係者を引き付けるために「最高レベル」ではないウェブサイトを挙げています 。 クライアントはまた、より人間的なサービス指向の感じを求める。
解決策：潜在的な譲渡人、従業員、クライアントおよび他のユーザーとのコミュニケーションにおいて、あなたのウェブサイトの言葉遣いが最も重要です。 幸運なことに、「正しい」コピーを使用することで、オープンで歓迎する音色を簡単に伝えることができます。
私たちは誰ですか： GardenWall Publications LLCは、ミシガン州ランシングに本拠を置くコンテンツおよびコピー開発代理店です。 プリンシパルの作家でオーナーのアレナ・タピアは、ミシガン州立大学の英語で学士号を取得し、非営利団体と雑誌出版社の両方でインターンを行っています。 ランシング・コミュニティ・カレッジとミシガン州立大学との全面的な編集とマーケティングの後、TapiaはGardenWall Publicationsを立ち上げ、フリー・ベースでコピーとコンテンツを提供しました。 スタッフには、契約上、管理上の助手、翻訳者、校正者が含まれます。
この伝記は、提案の必要な部分でした。 私はこのプロジェクトの主なコンタクトとライターであることをクライアントに説明することに注意していますが、ここで私のビジネスがどのように機能するのかを説明します。クライアントプロジェクトは、ヘッドライターのアレナ・タピアと直接契約を結び、断続的なサポート（リサーチ、課金）
信頼性/経験：この提案には、包括的なクライアントリストが付録1として含まれています。 （付録はRFPの通常の部分です）。 付録には、過去のGWP LLCの成果物についてのコメントやコメントを提供してくれる全国レベルの顧客が記載されています。 関連する顧客には、「Example Client Name」や「Example Client Name」などの非営利団体も含まれます。 SEO特有の経験は別の過去の顧客名によって提供されます。 このクライアントはSEO作業の業界リーダーであり、毎日変更される最新のSEOプラクティスでTapiaのような作家の訓練に費やすことはありません。 SEOの経験とGoogleの刻々と変化するルールへの継続的な露出は、SEOのページと費用が無駄にならないようにします。
納品可能性：（これはあなたのRFPに含めるための非常に重要な部分です）。 以下の機能で説明されているように、コピーは、指定された期間内にWord文書と電子メールで配信できます（クライアントのRFPごとに）。 ベンダーは成果物を保証し、プロジェクトの成果を証明するものとしてクライアントの満足度を過去に挙げます。
ベンダーのアクセシビリティ：ベンダーのウェブサイトは、サンプルウェブサイトでホストされています。 ベンダーは月曜日から金曜日まで8a-5p ESTから電話（517）xxx-xxxxと電子メールxxx@gmail.comを介してアクセス可能です。
サンプル：サンプルは、Website Website.comのオンラインポートフォリオを介して入手できます。 非営利目的専用に作成されたコピーのターゲットサンプルは、この提案に付録2として含まれています。
提案
ここであなたの全体の運動のポイントです。
- ベンダーは、Wordpressでカットアンドペーストできる印刷可能なコピーを提供しようとしています。 WYSIWYGテンプレートは、微調整をほとんどまたはまったく伴わずにMicrosoft Wordからカットアンドペーストを処理することができます。 ベンダーは、これに関連する最終的なレンダリングの問題を支援する用意ができています（多くの場合、箇条書き、リンクなどの形で発生しますが、簡単に解決されます）。
- ベンダーは、このコピーに関連するすべての調査および検索の問題を提供することを目指しています。つまり、クライアントのWebサイトの内部と外部の適切なリンクを見つけることです。
- ベンダーは提供されたハウススタイルを使用する準備ができており、次のクライアントスタイルシートで長年の経験を持っています。 4）テキスト付きのグラフィック/写真表示のためのヒントおよびアイデアの提供。
- クライアントが特に要求した暖かい人間的要素を伝えるテキストの提供。 ベンダーは、ターゲットオーディエンスに適したトーン、スタイル、および声を決定することに自信を持っています。
- 次のページとおよその長さの提供：（ あなたのクライアントに何を期待しているかを示し、あなたのニーズを知っていることを実証している作品の内訳
- ホームページ： 500語以下
- 履歴： 500単語以下
- ミッション： 200ワード以下
- 約： 500語以下
- サービス： 500ページ以下の5ページ（2500ワード）
- 寄稿者： 5ページ200ワード以下（1000ワード）
- 主なスポンサー： 200ページ以下の5ページ（1000ワード）
- イベント： 1ページ300ワード以下
- 寄付勧誘： 200ページ以下で1ページ
- SEOの特定のページ：それぞれ600ワードで提案された10ページ
コスト
合計約12,000語のコピー/ 31ページを$ Xの費用で納品します。 （ここで取り上げられている現物寄付は業界標準です。これらは基本的にあなたの提案をより良い価値にし、したがって選択される可能性が高いためにRFPに投げ込む「フリービー」です）。
現物寄付には以下が含まれます：
- すべての研究/リンク検索は無料で実施されます（約3時間の仕事/ $ 150の種類）
- カットアンドペースト/ WYSIWYGサポート（1時間、$ 50）
- グラフィック/写真の提案（2時間、$ 100）
- SEO特有のページは基本コピーと同じ料金で請求され、SEO（$ 500）のアップチャージはありません
- 現物サポート$ 800
支払い
開始時に$ Xの支払いを行い、残りの$ Xをプロジェクト終了時に請求します。
時間枠
ベンダーは、10月15日に開始された場合、2011年12月x日までに31ページのテキストで構成される作業を完了できます。ベンダは、「編集」（クライアントが変更/要求をコピーしてクライアントに送り返す）を2つのWebサイトページに制限します。
この提案はその後報われ、私はそれが私の最初の報酬提案であったと誇りに思っています！ あなたが言うことができるように、情報と組織は非営利団体のRFPの中で定められていましたが、これはかなり一般的な情報であり、他のRFPに合わせてカスタマイズすることができます。 さあ、行きましょう！