Gmailがグレートホームビジネスのメールソリューションを提供する理由
Gmailの機能は次のとおりです。
- 効果的なスパムフィルタリングとウイルス対策
- 15 GBのフリーメールストレージ
- モバイルデバイス経由での電子メールへのアクセス
- ビルトインチャット機能
- メールボックスの整理に役立つカスタマイズ可能なタブ
- Gmailの外観を変えるテーマ
- ビデオ通話
- 電子メール内の添付ファイルを閲覧する機能(ダウンロードとは対照的に)
- 送金能力
Gmailの無料版は、メールには表示されず、右側に表示される広告を使用して広告サポートされており、目立たないようにしています。
無料版は素晴らしいですが、特別な特典や広告が必要な場合は、他のメール(MS Outlookなど)、24時間年中無休の電話とメールサポート、99.9 %アップタイム、あなたは個人的な電子メール(すなわちjoe@mybusiness.com)を作成することができます。 Googleでは2つの有料プランを提供しています.1つは5ドル、1つは月額10ドルです。
Gmailを設定するにはGoogleアカウントは必要ありません。 実際に必要なのは、有効な既存のメールアドレスだけで、Googleの利用規約に同意するだけです。
Gmailアカウントを持つと、AdSense、 AdWords 、 Google Search Console (正式にウェブマスターツール)、Blogger、Youtube、Google +などのGoogleのその他のサービスなど、他のGoogleサービスを簡単に使用できます。
Gmailがホームビジネスオーナーにどのように役立つか
Gmailを家庭向けのビジネスに活用するための多くの優れた機能やアドオンがあります。
いくつか含まれています:
- メールを整理して保存するためのフォルダを作成します。 たとえば、あなたが受け取った電子メールニュースレターで作業している各プロジェクトのフォルダを作成することができます。
- 電子メールにラベルを付けて、さらに分類し整理します。 たとえば、フォルダ内の特定のトピックまたはクライアントを特定する場合などです。 あなたがフリーランスの執筆作業のためのフォルダを持っているなら、そのフォルダの中でクライアント名で電子メールにラベルを付けることができます。
- 色付きの星はさらに整理する。 利用できる星と星の数を選択できます。 たとえば、あなたが選んだ色の始まりによって、何が何であるかを読んだり、読んだりすることができます。
- Gmailタブをカスタマイズして受信トレイを整理します。 これは、個人の電子メールをビジネスから区別するのに役立ちます。 または、通常の受信トレイから商用メール(お気に入りの小売業者のクーポンなど)
- POP3電子メールアカウントを含む1つの場所から複数の電子メールを管理します。 これにより、1か所からすべてのメールアカウントを確認して返信することができます。 複数のGmailアカウントを持つこともできますが、1つのアカウントですべて管理できます(メール転送を設定する必要があります)。
さらに、Gmailを最適な状態にするために使用できるアドオンのホストがあります。 Gmail LabsでGmailに追加する方法は次のとおりです。
- 確認された送信者の認証アイコンは、電子メールを確認してフィッシング詐欺から身を守るのに役立ちます。 たとえば、PayPalからメッセージを受け取った場合、アドオンは実際にPayPalか偽のフィッシングメールかどうかを知らせます。
- 複数の署名行。 自動応答を使用すると、異なる署名行を持つことができます。 たとえば、個人の電子メール用のsig回線はなく、ビジネス用の交換回線にsig回線が必要な場合があります。 あなたが送る電子メールごとにsig行が使用されている場合は、それを選択して選択することができます。
- 複数の受信トレイを設定する。 あなたが目の不自由な人であれば、あなたの電子メールの必要性を目に見えるようにする(ラベルやファイルとは対照的に)、メインページに複数の受信トレイを設定することができます。 このオプションを使用すると、Gmailメニューの左側に一般的な全メール受信トレイが設定され、右側には「To Do」や「To Read」などの複数のメールボックスを設定できます。 「クライアントのメール」などの機能を使用してメールを受信する受信トレイを指定することができます。 スターにタグを付けたら、メールを選択して[アーカイブ]ボタンを押します。メールはメインのメールボックスから移動し、選択した他の受信ボックスに表示されます(ページを更新する必要があります)。 これを設定する方法については、PC Magのこの記事を参照してください。 Gmail Labsの複数の受信トレイを使用する必要があります。
- クイックリンク。 特定のメールにすばやくアクセスしたい場合は、Gmailの左側のナビゲーションメニューに表示されるクイックリンクを設定できます。 クイックリンクを作成できるその他のものは、保存された検索とラベルです。
- 外部サービスをメッセージでプレビューします。 これにより、新しいページをクリックするのではなく、あなたの電子メール内の地図、ビデオ、およびその他のアイテムを表示することができます。
- 送信を元に戻す。 送信したことがあり、直ちにメールを取り戻すことができたら、このGmailのラボオプションが好きです。 元に戻す送信ラボでは、送信を押すと、実際にメールを送信する前に、Gmailは設定された時間(つまり、10,20または30秒 - 設定を決めることができます)待機します。 あなたは、あなたがあなたの心を変えた場合、 "送信を元に戻す"ボタンを押す時間があります。 あなたが元に戻す送信をヒットしなければ、電子メールが送信されます。
ラボにアクセスするには、Gmailアカウントの右上にある歯車のアイコンをクリックし、次に[設定]をクリックします。 上部にはラベル、受信トレイ、テーマなどのさまざまなオプションが表示されます。クリックするとLabsも表示されます。 有効なラボと有効にできるラボが一覧表示されます。 ラボはGmailの優れた機能をテストする場所なので、いくつかの選択肢が出てくる可能性があります。 さらに、これらはテスト機能であるため、Gmailはラボアプリケーションを保証しません。