適切な対応と必要なものの入手
あなたと組織がうまくマッチしない場合、あなたは最高の退屈さと最悪の場合にぞっとするかもしれません。
しかし、ボランティアの役員と慈善団体の両方がよくマッチしている場合は、ボード上での奉仕は個人的かつ専門的に報酬を与えることができます。
取締役会のポジションを受け入れる前に自分自身に尋ねるもの
あなたがボードの役職に近づいたときに組織内で探すべきことはたくさんありますが、あなたがボードに出席する前に自分を見直すことも同様に重要です。
ボードメンバーのための優れたウェブサイトであるBoardSourceは、ボードサービスを検討する前に、次のような質問をするべきだと示唆しています。
あなたは、政策の根本的な部分に入るのを楽しんでいますか？ 理事会メンバーは、財務、人事政策、執行役員の雇用、ディレクターの評価、資金調達、保険問題、および戦略計画についてアドバイスする非営利団体を監督します。 非営利団体の人々の手伝いを手伝っているのであれば、奉仕する人々と直接交流することができれば幸いです。
あなたはボードサービスに十分な時間がありますか？ ボード上にいることは大きな責任と時間を必要とします。 理事会に行くだけでは不十分です。 あなたは1つ以上の委員会に出席し、財務書類を読んだり、会議を準備したり、地域社会の組織を代表したり、資金調達
あなたは他人とのコラボレーションを楽しんでいますか？ 役員としては、他の人と一緒に仕事をしたり、相互の意思決定をしたり、意見の不一致を解消したり、皆と付き合う必要があります。
あなたが孤独な人であれば、スキルセットを使って特定のプロジェクトを手伝うことができるプロボノボランティアの仕事をチェックしたいかもしれません。 あるいは、あまり協力する必要のない他のボランティア活動を楽しむかもしれません。
あなたは資金調達に慣れていますか？ 理事会メンバーとして、あなた自身のお金を寄付し、他人に寄付を依頼するでしょう。
あなたは個人的な質問をするためにドナーと会うことができます。 あなたは、確実に将来のドナー、特に非常に多くを抱く人々の連絡先情報を提供することが期待されます。 あなたは、あなたに電話をしたり、ドナーにメモを書いたりするのを助けるかもしれません。 エスケープはありませんので、募金で安心してください。
あなたがこれらの質問にうまく答えていると感じるなら、あなたは優れた理事を務めることができます。
あなたが取締役の立場に近づいた場合の対応
非営利のボードサービスに最適なガイドの1つは、ベテランの役員であるDoreen Pendgracsです。 Pendgracsは、 あなたが言う前に書きました...ボランティアボードの楽しさと落とし穴のガイド（Amazonで購入） 。 彼女のアイデアは今までと同じくらい関連しています。
期待と互換性
Pendgracs氏は、私たちがなぜボードに募集されたのかを考えて、その理由が私たちが提供できる、または提供したいものと一致することを確かめるべきだと言います。
Pendgracs氏によれば、取締役会メンバーにはいくつかの理由があります。
- 彼らの職業 。 ほとんどのボードに必要な専門知識と才能の範囲があります。 そういうわけで、どのような組織であるかによって、弁護士2人、会計士、医療従事者、元先生などが見つかる可能性があります。
- 彼らの連絡先 。 組織は特定のグループや政党から特定の場所の人を探すかもしれません。 組織には、特定のステークホルダーのグループを代表する取締役が必要な場合があります。
- 彼らの銀行口座 。 非営利団体はお金が必要です。 彼らは、ドナーになることができ、また重要なことに、ドナーになることができる人々を知っていることができる、ボード上の人々を欲する可能性が高い。
- 彼らの年齢 。 慈善団体は、新しい視点や経験を持つ人々を持っている若者を探しているかもしれません。
- 彼らの評判 。 非営利団体は、独自の履歴を持っているか、特定の能力や成果で知られている人に引き寄せられます。 コミュニティに高い評価を得ている人は特に価値があります。
- 彼らはボード上の誰かを知っている 。 これは、ボードに募集される唯一の理由ではないはずですが、多くの新しいボードメンバーは、すでにボードに勤務している人の同僚、親しい友人、または隣人です。
なぜあなたのグループがあなたに興味を持っているのか理解してみてください。 そして、あなたがその期待を果たすことができるようになることを願ってください。
理事会に出席することを告げる前に、あなたは何を知っていますか？
なぜあなたが募集されているのか、そしてあなたの理事会の期待を知ることに加えて、次のような重要な情報を見つけることが不可欠です。
- どのように会議が開催されますか？ 彼らは地元ですか？ 全国で、またはバーチャル？ 理事会はどのくらいの頻度で会うのですか？ 会議の間にビジネスはどのように行われますか？ ボード・ビジネスにどれだけの時間を費やすことが期待されますか？
- 会議への出席に伴う費用はありますか？ 役員は旅費を払い戻していますか？ 名誉教授はありますか？ ほとんどのボランティア理事は、自費で奉仕しています。 ただし、旅行などの特定の費用については税額控除を取ることができます。
- 一定額を寄付する予定ですか？ どのくらいの資金調達をしなければなりませんか？ 資金調達は取締役の任務の一部であることを理解してください 。 人々に自分を寄付して寄付するよう説得するのを助けるように求められるかもしれません。
- 訴訟などの災害が発生した場合に理事会メンバーを保護するための十分な取締役および役員（D＆O）保険はありますか？ 適切に組み込まれた慈善団体は、州法の下で保護を受けていますが、追加の保険も同様に設置されるべきです。
- 組織は新しい理事会メンバーのための良いトレーニングプログラムを持っていますか？ オリエンテーションがありますか？ ボードマニュアルはありますか？ あなたの資金調達業務のために追加のトレーニングを受けますか？
- ボードはどのようにフォーマルかインフォーマルか？ それをあなたの好みやニーズと照らし合わせて確認してください。
役員としてのあなたの権利は何ですか？
あなたがボード上で奉仕するとき、 法的義務があります。
あなたとあなたの仲間の理事が組織を困らせないようにしなければ、あなたは責任を負うことができます。 したがって、あなたには、安全で、十分に情報を提供され、保護される権利などの権利もあります。 組織が提供できることを確認します。
- 完全で適切なトレーニング
- 問題について投票する前に全開示。
- 会議を開催するための安全で安全な環境。
- 必要なときに専門知識の外に。
- 一般的な責任や取締役、役員の保険などの良い保険。
不快感を感じたり、あなたの権利が侵害されていると感じたら、どうしたらいいですか？
「辞職する」とPendgracsは言う。
"あなたが明らかに良いフィットではないボードにいると思うなら、辞任するか、少なくとも、あなたの任期を更新しないでください。あなたの頭を壁に打つよりも優れています。
あなたがボード上で奉仕することを告げる前に尋ねる5つの本質的な質問
上記のすべての情報を掘り起こすだけでなく、 ダミーの非営利法とガバナンスの著者JillとDaniel Welytokは、取締役会の役職に入る前に、以下の質問をすることを提案しています。
- 現在の掲示板には誰がおり、どのようにそこに着いたのですか？
現在の取締役のスキルと経験について、触発して調べてください。 あなたはボードがどれだけ信頼できるかという良い考えを得るでしょう。 たとえば、財務諸表の読書に経歴や経験がある人はいますか？ 法律専門家はいますか？ - CEOまたは専務理事は誰ですか？
組織を率いる人についてできるだけ多くを見つけてください。 彼女は長くそこにいたのですか？ このポジションに頻繁な売上高がありましたか？ そうであれば、それはカンタンボードや深刻な財政問題などの内部問題があることを示している可能性があります。 - 取締役の任期はどのくらいですか？
いくつかの取締役会は、5年のような非常に長い期間を持っています。 あなたはそれを長く奉仕することができるでしょうか？ 期間が非常に短い場合、たとえば2年間と言えば、違いを生む時間がありますか？ - 何人の取締役が行動を起こす必要がありますか？
組織の細則には、そこにいる理事の数と、ビジネスと投票を行うためには何人のメンバーがいなければならないのかが記述されています。 - 理事会はどのような委員会を持っていますか？
共通の委員会には、監査、プログラム、資金調達、広報、指名委員会などがあります。 あなたのスキルに合った委員会に任命されていることを確認してください。 あなたが財務の専門家であれば、PR委員会に参加したくないかもしれません。 - あなたは非営利団体の書籍や記録を見ることができますか？
非営利団体の税務申告は990と呼ばれ、一般に公開されなければなりません。 小規模の非営利団体であっても、検査のための会計システムが必要です。 組織が財務情報を表示するよう要求したら、それを赤旗にしてください。 - 全体の予算はどのくらいですか？
組織がどのようにそのお金を使っているかを見てください。 ほとんどの収入は管理にではなくプログラムに移るべきですが、インフラストラクチャー、設備、その他のツールが不足していることを飢えさせていないことを確認してください。 トップエグゼクティブの給料をチェックしてください。 彼らは合理的だと思われますか？ - 取締役の責任は何ですか？
取締役会勧告のみですか？ それとも、それは働くボードですか？ 理事会メンバーは、グループの使命と目的を決定するなど、 法的に定められた任務を有しています。 エグゼクティブディレクターを選ぶ。 戦略計画を監督する。 と資金調達。
理事会メンバーの利益相反は 、組織全体を危険にさらす可能性があります。 あなたが奉仕することに同意する前に、あなたがいないことを確認してください。 - 組織の給与税は最新のものか、それとも告訴されていますか？
非営利団体が税金を支払うことができない場合、IRSは過酷な罰金を科すことができ、税制上免除さえできます。 さらに、このようなペナルティを積み重ねるためにボードメンバーを訴えることもできます。
ボードは訴訟を起こしているのですか？ 訴訟は非営利団体から逃げる理由ではありませんが、あなたは訴訟について確かに理解し、理解する必要があります。 これは、ボードが無謀に動作する傾向を示すことができます。
理事会のメンバーは、法的措置の範囲内にとどまる限り、責任を負いません。
あなたが住宅所有者の協会掲示板や町の向こうの小さな非営利団体の役人に奉仕するように頼まれただけなので、これは過剰な気持ちに思えるかもしれません。 非営利の取締役であることは、事態が悪化した場合の結果に対する深刻な約束です。
あなたがこれらの提案のいくつかに従うだけであっても、あなたはボードのポジションを受け入れるほとんどの人よりも先になるでしょう。