見せるだけでは不十分
あなたは一人じゃない。 取締役会の責任はよく理解されておらず、間違って伝えられています。
理事会メンバーの職務は、法的責任と「すべきこと」の2つのキャンプに分類されます。
取締役会の法的責任
非営利団体は、本社を置く州に組み込まれています。 慈善的な非営利団体については、通常、組合はIRSからの免除申請に先立って行われます。
多くの州には、非営利団体の取締役会の機能と取締役の行動を管理する法律があります。
非営利団体は、非営利団体の運営を監督し、そのスタッフとボランティアが法的かつ倫理的に行動するようにする必要があります。 各州では、以下の非営利法の原則を使用することがよくあります。
注意義務：
取締役は、組織の計画と意思決定に積極的でなければなりません。 理事会メンバーは、組織のために決定を下す際には、合理的な注意を払わなければなりません。
合理的ケアは、同様の状況にある「普通に慎重な」人が行うことです。
ロイヤリティの義務：
理事会メンバーは、個人的な利益のために自分の立場で得た情報を決して使用してはならず、常に組織の利益のために行動しなければならない。 理事会メンバーは、利害の衝突や紛争の出現を避けなければなりません。
服従の義務：
理事会メンバーは、組織の使命に忠実でなければなりません。
組織の目標と矛盾する方法で行動することはできません。 国民は、理事会が組織の使命を果たすために寄付された資金を管理することを理事会に委ねる。
また 、あなたのボードは：
- 組織が法律を遵守していることを確認してください。
- すべての主要契約を承認する
- ほとんどの取締役会に出席し、組織への献身を示します。
- エグゼクティブディレクターを雇い、監督する。
- 財務方針を評価し、予算を承認し、財務報告書を見直すことにより、組織が財政的に溶剤になっていることを確認してください。
あなたの理事会メンバーが彼らの職務を理解し、約束することを確認する
非営利団体は一般の人々であり、公共の利益を享受するため、理事会は組織が法律を遵守する責任を負っています。
あなたの役員がボードに奉仕することに同意したとき、あなたの役員が職務の深刻さを認識していることを確認してください。
潜在的な理事会メンバーが責任を理解するためには、CEOと理事会会長は新理事との懇談会を開催する必要があります。
そのような会合は、新しい取締役または潜在的な取締役に、取締役会のコミットメントの深刻さを感心させる可能性が高い。 取締役会の責任の概要は、他の取締役を務めていない新会員やボランティアから募集した会員にとっては特に重要です。
ボランティアは組織の仕組みを深く理解していますが、ボードが何をしているのか理解できず、資金調達を手助けしなければならないことに気付きます。
最初の会議の後、次のステップは訓練です。
新しい取締役が複数いる場合は、グループ訓練がうまくいきます。 理事会メンバーは、組織の歴史、使命、細則、活動などについて学ぶことができます。
あなたの施設のツアー、主要スタッフへの紹介、あなたのプログラムが実際に働いていることを観察することに専念してください。 彼ら自身で行うことができる多くの読書を持つ新しい理事会メンバーを雇う。
新しい理事会メンバーが理解しているとは考えないでください。
理事会のメンバーを組織のニーズに合わせる
あなたのボードは、あなたが理解する必要があるが、プロフェッショナルな助けを受ける余裕がない分野で、プロボノの専門知識の素敵なソースになることができます。 例えば、あなたの役員は以下のスキルを持つことができます。
- ファイナンス
- 広報
- 法律、人的資源、社会サービス、教育、宗教などのプログラム分野
募金のフロントとセンターを置く
非営利団体の多くは、理事会メンバーの資金調達について言及することを嫌っています。 しかし、資金調達を手助けすることは、慈善団体が財政的に健全なものであることを確認することとは関係があります。
財政は予算の監督だけではありません。 組織の資金調達方法、資金調達のしくみ、資金調達への参加について理解することです。
だから、すべての取締役の資金調達の可能性を考えてみてください。 それはすべての役員が裕福でなければならないというわけではありません。 しかし、彼らは組織に寄付し、他の寄付を募ることによって、例を挙げることが期待されています。 理事会のメンバー全員が、余裕がある方法で寄付に参加する必要があります。
多くの成功した非営利団体は、理事会メンバーから組織への寄付を必要とします。必要な額は非常に高い必要はありません。 それは重要な約束です。
理事会メンバーは資金調達に慣れているべきです。 事実、最も成功した非営利団体は活発で従事する委員会を持っています。彼らは個人的な贈り物を提供し、募金キャンペーンに参加します。
理事会メンバーを募集し訓練するときは、資金調達の任務を明確にすべきです。 誰もが寄付者に個人的に電話したいとは思っていませんが、何かできます。
書いたり、寄付者に感謝の言葉を言うなど、募金活動を支援する方法のリストを作成してください 。 理事会メンバーは、潜在的な主要な援助者 を 特定し 、紹介することができるべきである。 理事会メンバーがあなたの年次オークションのために企業からアイテムを募集したり、募金イベントを手助けするよう助言してください。
理事会メンバーを活発に保つ。 誰も無料パスを取得しません。 理事会に出席するだけでは不十分です。