感謝の気持ちを書くことは、目標とシステムと素晴らしい文具を取ります
MarketingProfsが指摘しているように、私たちのメールインボックスはジャンクで混雑した戦場です。 それは、ライフハックがハガキの喜びについて書いたときに見つけたように、以前のような懐かしさでした。 メモやポストカードは、特にドナー、ボランティア、サポーターに書いてください。
しかし、それは私たちが練習しなければならない習慣です。
あなたのチャリティーが手書きのメモやポストカードを使用できる方法
感謝の気持ちを書く理由はたくさんあります。 手書きのはがきや手紙は、メッセージをあなたの聴衆につながる思いがけないものにします。
- 長年の寄付者に感謝：手書きのあなたには、特に既存の寄付者にとってうれしいです。 忠実な寄付者はあなたの資料を多く見ています。この時点で正式な手紙が同じように見えるかもしれません。 「おかげさまで、あなたがしていることすべてに感謝します」とメモを使用してみてください。 または、失踪したドナーの手書きメモを使用する。 ちょうど、「私たちはあなたがいなくて」と言います。
- ボランティアありがとうございました。時には、ボランティアを賞賛しています。 手書きメモやはがきで少なくとも1年に1回は特別な人に感謝してください。 ボランティアが何か良いことをやった後に時間を置くかもしれませんが、いつでも最高の時間です。
また、手書きを書いて、あなたの「スーパーヒーロー」に感謝します。 それらは一貫してあなたに話をし、あなたのために募金キャンペーンを主導し、緊急事態が発生したときに最初に現れる人たちです。
- あなたのイベントに参加してくださった方に感謝してください：自分のイベントに来ていると言った人に手書きのメモを送ってください。 それは、感謝と覚えの両方として役立つことができます。 来る人が数百人いる場合は、いくつか選んでください。 単に、「あなたの謝辞をRSVPにお寄せいただきありがとうございます！私たちは皆さんにお会いできるのを楽しみにしています。
- マイルストーンを祝う：あなたのベストドナーの記念日や誕生日を書き留めますか？ 彼らはいつ退職するのですか？ 彼らは昇進や新しい仕事を得たのですか？ 彼らの子供は単に高校や大学を卒業しましたか？ これらは、連絡を取ってあなたのドナーにあなたがどれだけ注意を払って気にかけているかを示す素晴らしい機会です。
- ビジネスパートナーまたはスポンサーに感謝してください：その最後の原因マーケティングキャンペーンのポイントの人は誰ですか、またはその会社のイベントスポンサーシップの主導権を握ったのは誰ですか？ あなたは、あなたのイベントやキャンペーンの結果とともに正式な手紙を会社に送ったかもしれませんが、最も手伝った人に手書きのメモを送るのに数分を要します。 将来のコラボレーションの道を開くことができます。
- 記者またはブロガーに感謝：ジャーナリストがあなたの慈善団体について書いたりブログをしたりした場合、これをサポーターに変えるチャンスです。 感謝の言葉を手書きで送ってください。 また、あなたの慈善団体だけではなく、将来の記事のソースとなることを提案します。 ジャーナリストは常に問題に関する専門的な情報源が必要です。 あなたはそのことができます。 しかし、感謝の言葉で関係を育ててください。
習慣に入る
メモを書いたり、ポストカードに習慣をつけたりしてください。 あなたがそれをしばらくして覚えておけばそれは大したことではありません。
「感謝の気持ち」を認める習慣を身につけ、それを順守しやすくする。
- あなたのロゴを使っていくつかのメモカードを注文しましょう：合理的なメッセージを書くことができるように十分な大きさにすると、メールに到着したときに目立ちます。 あなたの組織に特有のノートカードを注文できない場合は、無料でプリントアウトするか、あなたにインスピレーションを与える準備が整っているものがあります。 あなたの最も象徴的な写真の1つを持つはがきを入手してください。 同じ人に何度も同じものを繰り返し送信しないように、複数のバージョンのはがきを用意してください。
- あなたの連絡先の電子メールだけでなく、物理的なアドレスを収集してください 。 私たちは電話番号と電子メールアドレスを持っていますが、物理的なものは忘れています。 あなたの寄付者とボランティアのデータベースはあなたの慈善団体に最も近い人々のためにそれらを持っていますが、離れた人々のためにそれらを忘れないでください。 ほとんどの人のためにそれらを収集する習慣に入るようにしてください。
具体的な目標を設定する：例えば、1日1回または週3回感謝を書く。 実際の頻度は、自分で目標を設定した頻度より重要ではありません。 日または週が終わったら、あなたが書いたメモを聞いてください。 他のスタッフのためのロールモデルになるには、ノートを書いていることを知らせて、そうするように促します。
あなたの慈善団体の会員登録：寄付者に注意を喚起することは、 役員会が募金活動に参加する優れた方法です。 そして、ほとんどのボランティアはあなたに注意を覚えています。 彼らが一緒になってそれらを書くことができるところで、 感謝のパーティをしてください。 これは、休日や1年後の初めに特に効果的です。 あなたの慈善団体のクライアントから手書きのものにマッチするものはありません。 あなたに感謝の子供の描画は強力です。 ハビタット・フォー・ヒューマニティ（Humanity for Habitat）の章では、新しい住宅所有者に、自宅がどれくらい彼らにとってどれほどの意味を持っているかをドナーに書くように要請している ドナーズには、ドナーに感謝の気持ちを伝える助けを受ける教師とその教室の子供たちの写真があります。
あなたがしているすべてのことに感謝の気持ちを伝えてください：イベントの後、募金キャンペーンの後に 、要求されたものと受け取られたものの両方のフォローアップとしてのフォローアップとして。 宣伝、退職、結婚のお知らせを見てください。 これらはすべて、すばらしい感謝やお祝いの機会を作ります。