小規模ビジネスの委任と拡大の仕方
しかし、時間が経つにつれて、すべてのことを続けている中小企業の経営者は、私が成功の停止点と呼んでいるものを打つだろう。 チームが開発され、毎日のタスクやビジネス管理の責任の一部が委任されるまで、ビジネスは成長できず、ビジネスオーナーは過度に拡張され、非常に不満を感じるでしょう。
チームを編成して代議員を務めるときには、多くの意思決定とプロセスが考慮されており、プロセスを早期に行い、より効果的にするための措置があります。 正しい軌道に乗せるための効果的な委任のためのヒントを紹介します。
1.まずあなたのニーズを分析する
あなたのチームに何を委譲し、効果的にそれを行うために必要なのかを知るには、プレート上にあるすべてのものを明確に把握する必要があります。 あなたの時間がどこにあるのかを把握する最善の方法、特にそうでなければならない時間は、あなたの時間、つまり請求可能な仕事と請求不可能な仕事の両方を追跡することです。
あなたが勤務中に行ったすべてのことを把握していれば、あなたの時間がどこにあるのか、あなたの最大の排水時間としてどのような資格があるのかを見て驚くでしょう。 これだけで、委任する潜在的なタスク、さらにはビジネスから排除するタスクを識別するための強力なツールとなります。
2.あなたの選択肢を探る
委任にはさまざまな形があり、それぞれのオプションはビジネスとニーズに左右されます。 最も効果的な委任システムは、ニーズの変化と変化に応じて信頼できるものであり、成長し変化するものです。
最も一般的な委任オプションの2つは、従業員を雇用し、 仮想アシスタントなどの独立した請負業者にアウトソーシングすることです。
従業員と独立した請負業者を決定する際には、多くの面を考慮する必要があります。
3.すべてを記録する
あなたが委任を開始する前に、あなたのビジネスをよく油を注ぎ込んだ機械のように動かすすべての情報、知識、プロセスを追跡し始める必要があります。 おそらく、このデータを頻繁に考える必要がないため、これは難しいことです。 あなたは何をする必要があるのですか？ しかし、効果的に委任するためには、包括的かつ明確な文書化が不可欠です。
一般的には、プロセスとシステムのすべてに明確な記述が含まれている必要があります。チームの将来のメンバーは、中途半端にジャンプして取り上げることができます。 これらのプロセス文書および必要なその他の情報は、すべての人がアクセスできる中央の場所に配置する必要があります。
4.優先配分計画を作成する
プロセスが文書化され、その情報を共有するためのシステムを作成したら、委任先の上位の優先順位と委任された作業をどのように割り当て、追跡し、管理するかを考える必要があります。
まず、あなたの最大の優先事項に注目してください。 次の2つの簡単な質問に答えることで、優先度の高い委任項目のリストを特定できます。
- これは今完了する必要がありますか？
- この仕事を自分でやる必要があるのですか？
5.テクノロジーを使用する
テクノロジーは委任を容易にし、チームがさまざまな課題を克服できるようにします。 また、ファイル共有、スケジューリング、オンライントレーニングのいずれの場合でも、すべてのチームがテクノロジを使用することで利益を得ることができます。
地理的に異なる場所にメンバーを持つ仮想チームを構築する場合、技術はチームメンバー全員が同じ部屋に座っているように感じることができます。 委任する前に利用可能なテクノロジを調べることで、情報共有やコラボレーションを容易にするシステムを作成できます。
6.うまくやりとりする
良いコミュニケーションはあらゆるタイプのチームにとって不可欠です。 それがなければ、チームは存在しません。 効果的な委任に関しては、コミュニケーションが明確かつ簡潔かつ一貫している必要があるだけでなく、各チームメンバーが同じ情報にアクセスできるようにする必要があります。
これを達成する方法の1つは、チームメンバーが異なる場所にいる場合は、進行中の対面式会議、またはチームに焦点を当てた電話会議をスケジュールすることです。 これらのセッションは、コラボレーション、情報共有、チーム構築に焦点を当てるべきです。 また、質問に答えたり、指導を提供したり、必要に応じて問題を解決したりするために、チームミーティングの間にアクセスしておくことも重要です。
7.トラストを育てる
信頼は委任に関して最も重要な要素の1つであり、両方向に進む。 チームメンバーが担当する作業を完了することを信頼する必要があります。チームメンバーは、作業を行うために必要なすべての情報を提供していることを信頼する必要があります。必要。
信頼関係に基づいてチームを作成するには、以下の方法があります。
- お互いを尊重している
- 他の人が聞いていることを聞いて聞く
- 一貫したコミュニケーションに焦点を当てる
- あなたがすることを言って、あなたが言うことをやりなさい
- 正直である
効率的な委任は、時間のかかる中小企業経営者が自分のビジネスを成長させる時間を見つけるのに苦労している場合の答えとなります。 また、効果的な委任プロセスのための措置を講じる際には、最も重要なビジネス活動に集中する時間を与えるだけでなく、常に自分ですべてをやるというプレッシャーを軽減しています。