多くの起業家はExcelスプレッドシートの使用を簿記システムに限定しているかもしれませんが、プログラムを追跡、転記、記録するのに適していると見られているので、Excelは会計業務にとっても驚異的です。 適切な数式と基本的な処理方法を理解すれば、数学的に恐怖を感じているビジネスオーナーでも、Excelスプレッドシートの操作が容易になります。
Excelスプレッドシートが提供しなければならないもの
Excelは、現在および将来の参照用にデータを計算、表、グラフ化、比較するためのMicrosoft Officeプログラムです。 また、他のほとんどのMicrosoftプログラムと同様に、その機能は堅牢で、好みに応じて多少の複雑さで使用することができます。
Excelのアカウンティング機能は、簡単な帳簿だけでなく、財務状況の把握、詳細なレポートの作成、ベンダー、従業員と顧客のリストの追跡、税務年度ごとの毎年の記録の作成に役立ちます。
基本的な中小企業会計にExcelスプレッドシートを使用する方法の例をいくつか示します。
Excelを使用して消耗品、購入および費用を追跡する方法
在庫の購入、販売、経費の記録を維持するためにExcelにデータを入力するのは比較的簡単です。 Microsoft Excelを開くと、新しいワークシートが開かれ、各注文の品目、各販売および各費用の日付と数値が含まれた列にラベルが割り当てられます。
列にラベルが付けられたら、適切な行の各列に、購入日、販売日、または経費の金額を正しい日付で入力します。
この簡単なプロセスを実際に見られるようにするには、以下の手順を順を追って紹介するビデオチュートリアルをご覧ください。小規模ビジネス会計用Microsoft Excelの使い方
Excelで基本式とショートカットを使用する方法
前のチュートリアルでは、インストラクターがExcelで合計数式を作成して、購買購入、売上および経費データに基づいて利益を計算していることに気付いたことがあります。 数式は、会計専門家や起業家が同様にExcelの機能をより効率的にナビゲートするのに役立ちます。
したがって、Excelワークシートに入力したデータを使用して基本的な小規模ビジネスアカウンティングの詳細な説明に入る前に、今後の使用に役立つヒント、トリック、および数式についてもっと知ることが役立ちます。
ここでは、Excelの最新の便利な数式を取り上げた簡単なビデオチュートリアルです：Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks
Excelを使用して損益計算書を作成する方法
ほとんどの起業家は、ビジネスの利益または損失に関連する情報を他のデータと区別することを好みます。 これにより、年度別の収益、プロジェクトや作業負荷の特定の変更、または企業の財務健全性に影響を及ぼす可能性のある条件の数のレビューと比較が可能になります。
この情報を個別に表示する最善の方法は、損益計算書（P＆L）または損益計算書です。
ありがたいことに、Excelには、ビジネスを操作する際の損益計算書の作成、記入、および維持に役立つ既製のテンプレートがあります。 ただし、プログラムで提供されるテンプレートを使用するかどうかにかかわらず、P＆Lステートメントが手動でどのように機能するかを知ることが最善です。
テンプレートの助けを借りずにExcelで簡単な損益計算書を作成する方法を知るために、開始方法を説明するビデオチュートリアルがあります。Excelを使用した管理アカウントの作成：損益計算書
Excelを使用してレポートとシートを生成する方法
経費精算書、販売報告書、貸借対照表、総勘定元帳、あなたはその名前を付けます。 一つのことがあれば、簿記と会計士はそれを作成するのが楽しいです。
幸運なことに、Microsoft Officeでは、新しいExcelソフトウェアの更新ごとにレポートを生成しやすくなっています。
ビジネスオーナーとして、レポートを作成することは、単に投資家、ビジネスパートナー、銀行融資担当者のために準備するものではありません。 レポートを使用すると、結論を説明する大量のデータなしに、企業の財務健全性に関する一般的な概要または特定の詳細を取得できます。 このように、彼らはあなたのビジネスの状態を常に一目で把握する起業家として、あなたに非常に役立ちます。
簡単な要約レポートを生成する方法を学習するには、Excelで販売レポートを作成する方法を説明するビデオチュートリアルがあります：Excelでの販売レポートの作成：基本レベル。
経費報告書にはいくつかの異なるステップが必要です。 はじめに、経費報告書またはシートを作成する方法を説明するビデオチュートリアルがあります。Microsoft Excel：簡単な経費シートの作成
読者が情報をよりよく把握できるようにビジュアルグラフィックスをレポートに追加する方法については、ピボットテーブル、棒グラフ、およびダッシュボードの作成方法に関するビデオチュートリアルをご覧ください。Excelのピボットテーブル、グラフ、およびダッシュボードの概要。
そして、中小企業会計システムには、総勘定元帳がないとどうなりますか？ ビジネス用の総勘定元帳の作成に関する完全なビデオチュートリアルです：Excelを使用して総勘定元帳を作成します。
Microsoft Excelノウハウの拡大
Microsoft Excelがビジネスを所有する前にほとんど使用していなかったプログラムであれば、合理化された設定にもかかわらず恐ろしいように見えるかもしれません。 しかし、毎日Excelを使用する専門家がいて、プログラムの最も高度な機能がまだ不明な人がいます。 小規模ビジネスアカウンティングのツールとして適しているのは、この汎用性と包括的なアクセシビリティです。
あなたの起業家の夢が繁栄し、次のレベルに拡大できるようにする1つの方法は、あなたのビジネスの会計処理において積極的な役割を果たすことです。 最も単純な機能から始めて、中小企業経営者は財務記録の管理方法と、企業の財政健全性に伴うExcelスキルの向上方法を学ぶことができます。
上記のビデオチュートリアルに加えて、Microsoftには、Excelスキルを洗練させるための独自のExcelトレーニングライブラリがあり、小規模ビジネスでもこのツールを活用できます。