あなたが連邦または州の法人化を目指すかどうかを決定する
ビジネスを連邦政府に組み込む場合、2つの利点があります。
- 他の会社がすでに同様の名前で事業を行っている場合でも、各州または地域で同じ名前を使用することができます。
欠点は次のとおりです。
- 連邦政府の設立にはさらにコストがかかる 。
- 連邦支店長が要求する申告だけでなく、州が要求するすべての申請書で最新情報を入手しなければならないので、毎年多くの書類が必要です。
あなたが都道府県を組み込む場合、あなたの会社はあなたのビジネスが組み込まれている州または地域で事業を行う権利しか持ちません。 連邦または州を組み込む決定は、他の何よりもあなたの会社の範囲に大きく依存します。
1人または小規模の非報告企業を設立し、現在1つの州でビジネスを計画している場合 、おそらくもう1つまたは2つ後の場合、おそらく連邦政府を組み込む必要はありません。 あなたのビジネスが拡大するにつれて、あなたはいつでもあなたのビジネスを別の県に統合することができます（州外の設立と呼ばれます）。
会社名を選択します。
企業名を選択することは 、単独の所有権またはパートナーシップの 名前 を 選択する場合よりも困難です。これは、ビジネスを組み込む際に、より厳しい名前要件があるためです。 一般的に、企業名は3つの要素で構成されています。
- 特定の法人を特定する特有の部分。
- 法人の特定の活動を特定する記述部分。
- 会社をLimited、Incorporated、Corporationなどの法人として識別する法的要素とを含んでいます。
企業名には、あなたのビジネスの虚偽の表現を含めることはできません。 たとえば、あなたが政府支店であること、または靴を販売するときにあなたのビジネスが航空会社であることを意味することはできません。 また、名前には陰謀が含まれていたり、ビジネスが違法行為を行っていることを暗示したりすることはできません。
カナダの企業名は、英語またはフランス語、英語とフランス語、または英語フランス語の組み合わせが可能です。 しかし、レジストラ（地方のレジストリまたは連邦法人のDirectorate）が他の既存の会社名と同一でないか類似していない企業名を要求するという事実によって手続きは複雑です。
あなたの会社名を検索し予約する
あなたがカナダにあなたのビジネスを組み込む場所にかかわらず、あなたが選んだ企業名の適合性を判断するために、名前の検索を行う必要があります。 連邦政府やオンタリオ州などの州では、NUANSの検索が完了している必要があります（そして、 定款で結果のNUANSレポートを提出する必要があります）。
ブリティッシュ・コロンビア州やノバスコシア州などの他の州では、名前承認依頼書や名前予約申請書を提出すると、名前検索を行う必要があります。 検索の結果が受け入れられ、あなたの名前が受け入れられた場合、それはあなたのビジネスのための組込みプロセスを完了しなければならないか、または何度でも再開するまでの一定の日数の間予約されます。 各州の名前の検索と名前の予約プロセスの詳細については、「My Incorporation in Canada」の図書館を参照してください。
定款などの書類を準備する
一般に、あなたのビジネスを組み込むためには、以下の書類を準備する必要があります：
- 覚書（Memorandum） - 会社の行動規範を定めています。
- 定款 - 会社のメンバーおよび取締役の行動を支配する規則および規則。
- オフィスの通知 - あなたの会社、登録されたオフィス、レコードオフィスの2つの必要なオフィスの場所を述べています。
あなたが連邦政府を取り入れている場合は、取締役会の通知書を準備し（連邦政府のNUANS報告書を提出する）必要があります。 あなたが都道府県に提出している場合は、次のステップに進む前に特定の都道府県の文書要件を確認してください。
あなたの書類を提出し、設立を申請する
連邦企業理事会および州の登録簿には、オンラインでビジネスを組み込むことができるウェブサイトがあります。 書式と手数料を適切なレジストラに郵送することにより、慣習的な方法で設立申請書を提出することもできます。 新会社の登録に成功し、設立証明書を受け取ったらどうすればよいかについては、新会社の稼働開始をご覧ください。