法的に従業員を雇うためにあなたがしなければならないこと
カナダで従業員を雇う前に必要なもの
ビジネス番号 （BN）を取得したり、給与計算控除勘定を開きます。
雇用主として 、給与控除の口座を開設する必要があります。 これを行うには、ビジネス番号が必要です。 ビジネスナンバーがない場合は、カナダ歳入庁から取得する必要があります。
ビジネス番号は、次の3つの方法で入手できます。
- オンラインでビジネス番号を登録してください。
- フォームRC1を記入し、ビジネス番号（BN）を要求し、最寄りの税務署（TSO）または税務署（TC）に郵送またはファックスしてください。
- 営業時間中にカナダの歳入庁に電話（1-800-959-5525）で直接お問い合わせください。
ビジネス番号を登録する場合は、同時に給与計算プログラムのアカウントを要求することができます。 既にビジネス番号がある場合は、基本的に既存のものに新しいアカウントを追加しています。
（CRAのマイビジネスアカウントのオンラインポータルを使用して、給与計算を含むすべてのビジネスアカウントを管理することができます）。
次のいずれかの方法を使用して給与計算を追加することができます。
- マイビジネスアカウントを使用します。
- フォームRC1Bに記入し、最寄りの税務署（TSO）または税務署（TC）に郵送またはファックスしてください。
- カナダの歳入庁に電話（1-800-959-5525）し、給与控除勘定を求める。
（ビジネスは複数のPayroll Deductionsアカウントを持つことができます。たとえば、異なる都市に異なるオフィスがある場合は、オフィスごとに別々のPayrollアカウントを持つこともできます）。
カナダでの採用プロセス
これは、実際の雇用プロセスの根深さを概説しています。 あなたが人を雇うことを決めたときカナダで従業員を雇うために法的にしなければならないこと。
これらは、職務内容の作成や改善、職位の宣伝、候補者へのインタビューなどの予備的な採用プロセスをすべて完了した後に必要なステップです。 そのすべてがあなたの後ろにあります。
その人に雇用の申し出をさせます。 今あなたはする必要があります：
従業員に仕事の申し出を受け入れ、署名させる。
政府はこれを要求していませんが、仕事の条件を書面で伝えることは素晴らしい考えです。 職務、勤務時間、給与、給与、猶予期間などの詳細を明確にし、将来の誤解を避ける。 （もちろん、従業員を雇うときは、あなたの雇用はあなたの州または地域の雇用基準を満たさなければなりません。参照：
連邦雇用基準
アルバータ雇用基準
BCの雇用基準
マニトバ雇用基準
オンタリオ雇用基準
ノバスコシア雇用基準
ニューファンドランド州とラブラドル労働基準
従業員の社会保険番号（SIN）を調べます。
社会保険番号は政府の給付を管理するために使用されます。 雇用主は、従業員の開始作業から3日以内に新入社員のSINカードをすべて閲覧し、従業員の氏名とSINをカードに記載されているとおりに記録する必要があります。
数字 "9"で始まるSINを見てください！ この番号から始まるSINは、カナダ市民または恒久居住者ではなく、カナダ市民権移民局から発行された有効な雇用許可を持つ特定の雇用主のためにのみ働くことが許可されている人を示しています。
（将来の新入社員がカナダで働く資格があり、SINを持っていない場合は、Service Canadaオフィスで申請するよう指示します。）
従業員に個人所得税申告書TD1を記入してもらいます。
TD1は、雇用所得から控除される税額を決定します。 新しい従業員は、基本的な個人的な金額以上が請求されている場合、連邦TD1と州TD1を完了しなければなりません。
（ケベック州では、従業員は連邦TD1および州のフォームTP1015.3-V、 源泉徴収控除を使用する必要があることに注意してください。）このフォームを作成しなければならない人と、カナダ歳入庁）。
所得税、 カナダ年金制度（CPP） 、EI、課税対象給付などの給与控除の詳細については、 「カナダ給与計算ガイド」を参照してください。
人の初日に関連する開始日時とその他の情報を見直します。
新しい従業員の日は、監督者とのミーティングや施設のツアーから始める予定ですか？ 彼女が持っていなければならない特別な装備や、服従基準を遵守する必要がありますか？ 新しい従業員オリエンテーションセッションまたは社内メンタリングがありますか？ 新しい従業員を記入することは、彼女の不安を和らげ、あなたを良いスタートに導きます。
従業員のファイルをまだ開始していない場合は、開始します。
従業員を雇うときはすぐにこれを行うことをお勧めします。 雇用主は、タイムシートやパフォーマンス評価などの従業員記録を収集し、T4伝票などの給与計算実行に関するフォームを管理します。 従業員の記録を整理して開始すると、後で時間が節約されます。