カナダの雇用主にとってROEについて知る必要があることすべて
雇用記録の目的は何ですか？
サービスカナダは、「雇用記録は、雇用保険（EI）請求を確立する上で最も重要な文書です。
ROEに関する情報を使用して、EI給付、給付率、およびその請求期間に適格かどうかを判断します。
Service Canadaは、ROEを使用して、誰も雇用保険の資金を誤用したり、誤って利益を受けたりしないようにします。
ただし、雇用主としては、 従業員が雇用保険給付を申請しようとしていない場合でも、収益の中断を経験した従業員のために、雇用記録の記入を完了する必要があります。
カナダ国内で事業を行っているカナダ以外の雇用主であれば、従業員にもROEを発行する必要があります。
収益の中断とは何ですか？
収益の中断は、次の場合に発生します。
- 従業員が辞める
- 従業員が解雇または解雇される
- 従業員は、勤続年数がなく、雇用主から保険金を支払っていない収入がない連続した7日間の暦日を持っていたか、または予想されていました。 これは7日間のルールと呼ばれます。 7日間の規則は、不動産代理店、非標準の勤務スケジュールまたは手数料販売員を持つ従業員には適用されません。
- 従業員の給与は、病気や怪我、妊娠、新生児または入所児の世話をするための親の必要性、または重篤な家族にケアやサポートを提供する必要があるため、週給の60％を下回ります重大な死亡リスクを伴う。
これらの各ケースでは、カナダの雇用主として、雇用保険給付の申請を考えているかどうかにかかわらず、 従業員の ROEを完了する必要があります。
どのくらい早くService CanadaにROEを提出しなければならないのかは、ROEを提出するのか電子的に送信するのかによって異なります。 （下記参照。）
雇用記録を完成させる
雇用記録の書式では、あなたの被保険者の勤労履歴の詳細を、その被保険者の被保険者の損害賠償可能な収益と保険期間を含めて入力します。
雇用記録は紙形式でも電子的にも行うことができます。
雇用の紙記録の使用
電子ROEを発行できない場合でも、紙ROEが使用される可能性があります。
ROEの用紙フォーマットを使用している場合は、従業員の中断の最初の日から5日以内に、または従業員の中断を認識した最初の日から5日以内に1つを発行する必要があります。
フォームを完了すると、次のようになります。
- 従業員にEI給付を請求するための保険給付証拠として第1部（原本）を提出します。
- 書式に示されているように、第2部（青色）をService Canadaに送付してください。
- あなたのファイルに3枚目のコピー（白）を6年間保管してください。
より多くの論文ROEフォームが必要ですか？ それらを注文するには、雇用者コンタクトセンターに連絡してください。
電子的雇用記録の使用
Web上の雇用記録（ROE Web）は、雇用者が53週間のROEを電子的に作成、提出、修正、印刷するためにカナダ政府によって作成され保守される安全なWebベースのアプリケーションです。
また、ROEデータを独自の給与計算システムにインポートすることもできます。 オンラインでROE Webに登録することができます。
電子雇用記録の発行期限は、事業の賃金期間の種類によって異なります。
あなたのビジネスの支払期間が毎週、隔週または半月（月に2回）である場合、給与期間の終了後、電子ROEを発行するために従業員の中断が発生するまでに最大5カレンダーの日数があります。
あなたのビジネスが毎月の支払期間を持つ場合、または4週間ごとに従業員に支払う場合、ROEを発行する必要があります：
- 従業員が収益の中断を経験した賃金期間の終了後5暦日。 または
- 収益の中断の最初の日から15日後 どちらの日付でも早い。
サービスカナダには、支払期間によるROE期限を要約したチャートがあります。
ROEを電子的に完了して提出する場合、従業員用のコピーを印刷する必要はありません。 My Service Canadaアカウントのオンラインサービスに登録した従業員は、電子ROEのコピーを表示および印刷することができます。
雇用記録の記入と提出を手助けする
Service Canadaの雇用記録の記入方法フォームガイドには詳細が記載されており、雇用記録を完成させるためのBlock-by-Blockの指示があります。 また、完成した論文と雇用の電子記録の両方の例も含まれています。