ボランティア申請の基本
不適切な検診を受けたボランティアが、特に子供や高齢者のような危険にさらされている人がいる場合、非営利団体の顧客に危害を加える恐怖の話がたくさんあります。
完全なボランティア申請書式は、ボランティア採用プロセスの最初のステップの1つでなければなりません。
あなたの組織は、虐待を主張するクライアントからの訴訟はもちろん、適切な保護手段や書類がない限り、ボランティアの違法行為に対して責任を負うことができます。
アンブレラ保険のポリシーは、通常、組織がボランティアの労働者を適切に看護し、文書化する場合にのみ、非営利団体を保護します。
バックグラウンドチェックや申請書類の手伝いをするだけのボランティアを募集するのは時には難しいですが、これは無視してはならない問題です。
唯一のスクリーニングツールとしてアプリケーションを使用しないでください。 あなたの潜在的なボランティアの否定的な属性と肯定的な属性の両方を特定できるインタビューをフォローアップしてください。 あなたは徹底的なインタビューなしにスタッフを雇うことは決してありません。 同様に、あなたの潜在的なボランティアにインタビューすることは、あなたが適切な立場に立つのを助けるだけでなく、彼らの背景や人物についての貴重な手がかりも与えます。
非営利団体は、必要な保障措置について弁護士に相談し、ボランティア申請書を作成または承認するのに役立てる必要があります。
これらの形式は組織によって異なりますが、通常は以下のコンポーネントがあります。
- 電子メールアドレスを含む連絡先情報
- 誕生日と社会保障番号（バックグラウンドチェックやクレジットチェックに必要）
- 緊急連絡; 連絡先、住所、電話番号の関係
- 以前の仕事やボランティア体験
- 最高の教育水準に達しました
- 話し言葉
- 物理的な限界
- 現在の雇用主
- 申請者がボランティアした他の組織
- ボランティアの希望に合ったトレーニングや経験の記述。
- 前の刑事犯罪または犯罪の声明および記述
- 応急措置や有効期限のあるCPRなどの証明書。
- 有効な運転免許証＃
- 参考資料：連絡先情報を記載した個人参照。 スーパーバイザーの名前と連絡先情報を含む1つまたは複数の職業関連または仕事関連の参考文献
- スキルのチェックリスト（コンピュータ、教習、事務スキル、電話、指導、監督など組織のボランティアのポジションに必要なスキルを記載する
- 好ましいボランティアエリア（興味があるかどうかを申請者が確認できる定期的なボランティアジョブをリストする）
- ボランティアの理由
- 私たちのことをどこで知りましたか？
- ボランティア活動に利用可能な時間と日
- 組織からの免責事項を含めてください。 たとえば、公平で平等な機会に関する声明と、参照チェック、面接、試用期間、必要な訓練など、ボランティアの要件リストを含めることができます。
- 申請者の署名と署名日
一部の非営利団体はボランティアアプリケーションをオンラインで利用できるようにしています。
時々、オンラインで提出することも、ボランティアのために郵送することもできます。
非常に徹底的なアプリケーションの例については、 Johns Hopkins Hospitalのこちらを参照してください。 病院のオンラインボランティアページの一部であるPDFです。
ボランティアになるためのすべての情報とボランティアのためのメリットは、あなたのウェブサイトに素早く設定できます。 Johns Hopkinsの例には、すべての要件と必要なすべてのフォームが含まれています。 あなたのボランティア募集活動の一環として、そのようなページを考えてみましょう。
申請手続きの後、あなたの必須ボランティアの仕事のための職位の説明が必要です。 ここに職務説明を書くためのガイドがあります 。