悪い動き。 たとえ1人のボランティアが悲しい経験をしても、何年もあなたの努力を取り戻すことができます。 ボランティアのための "人的資源"計画を立てることをお勧めします。これは有料スタッフの場合と同様です。
ボランティアを探す前に、以下の手順に従って組織を準備してください。
あなたの非営利団体の文化と仕事環境を理解する
各非営利団体には個性があります。 たとえば、あなたの組織は境界線とコマンドの連鎖を設定する方法において正式な組織ですか？ それとも、オープンで、フレンドリーで、創造的で価値あるものですか？
多分それは混沌とした自由な流れです。 従業員は真剣で、リラックスしている、ユーモラスでフレンドリーな、または堅くて寒いですか？ 職員が職場で安心している状況が安定しているのか、誰もが未来を心配していると心配し不安ですか？ これはあなたが仕事やボランティアに適した場所として友人や家族に推薦する場所ですか？
文化とボランティアのマッチング
うまくいけば、あなたの組織は楽しくフレンドリーですが、明確なプロセスと期待があります。 いずれにしても、あなたの組織の文化によって、あなたが募集しているボランティアのタイプが決まります。
オフィスが階層的である場合は、手順やポリシーに従うのが快適な人を見つけることができます。
緩やかに組織されているか起業家的な人であれば、 自立しており、構造と方向性がより低い人で楽しむ人を探したいでしょう。 ボランティアを募集する前に職場を分析し、ボランティアと組織の間でより良いマッチングを行うことができます。
組織をボランティアのために準備する
トップマネジメントはボランティア活動をサポートしており、ボランティアがもたらす価値を高く評価していますか？ スタッフは、面接、指導、訓練、ボランティアの監督を手助けし、準備をしていますか？ あなたの取締役会はボランティアを大切にしていますか？
ボランティアに与えることができる仕事の種類を考えましたか？ ボランティアの職位の記述はありますか？ パンフレット、チラシ、ボランティアハンドブックなどの募集資料を用意しましたか？ ボランティアが必要な用品と利用可能な設備を備えて働く場所はありますか？ ポリシー、手続き、記録保持システムが整っていますか？
法的問題の特定と解決
ボランティアの関与に関する法的責任問題を発見しましたか？ バックグラウンドチェックを実行するためのシステムはありますか？ ボランティアのパフォーマンスを評価し、あなたが期待する結果を測定するには？ あなたの保険は最新ですか、ボランティアと組織を保護していますか？
スタッフの訓練と準備
あなたのチームは潜在的なボランティアがあなたに連絡したときに対応する準備ができていますか？ 組織の使命と仕事について知識と熱意をもって話すことができますか？ あなたのウェブサイトには、ボランティアの仕方、連絡先、ボランティアの写真に関する情報がありますか？
具体的な募集が行われていない場合でも、あなたの組織は潜在的なボランティアから聞くことがあります。 ボランティアに関心を示している人々から電話を受けた事務所の誰もが、ボランティア管理担当者を知っていて、コールを転送したり、メッセージを転送する準備ができていることを確認してください。
ボランティアに電話を依頼しないでください！ 偉大なボランティアを逃す最速の方法は、彼または彼女のぶら下げを残すことです。 ボランティアはおそらく2度目のあなたに連絡しようとしません。 彼女は彼女のリストの次の非営利団体に行きます。
人材募集ボランティアのスタッフ教育
組織の従業員の多くは、潜在的なボランティアを毎日見ています。 彼らはあなたの組織で利用可能な奉仕の機会の範囲と、ボランティアに関心を持つ人を紹介する場所について知っていますか？
あなたはあなたの組織のスタッフの大使ですか？
あなたの組織文化を理解し、すべてのシステムを整えたら、募集計画を立ててください。 あなたの非営利団体のボランティアを募る3つの方法をチェックしてください