支払われたスタッフの位置を切る長所と短所
ボランティアを使用して有料のスタッフが行うタスクやジョブを実行すること（しばしばジョブ置換と呼ばれる）は、困難な時期にコストを削減するための全体的な戦略の一部にすぎないはずです。 それを正しく行うためのヒントをいくつか紹介します：
有料スタッフの代わりにボランティアを派遣する意向で、誰も寝かせないでください。 このような行動は、他の給与職員が彼らの職を失う恐れがあり、ボランティアとの仕事に憤慨し、抵抗する原因となります。 ただし、自然落としや一般的な組織再編がある場合は、その機会を利用して組織の仕組みやボランティアによって何らかの義務が実行されるようにジョブを再構成する方法を再考してください。
たとえば、受付担当者を開発ディレクターと一緒に働いている管理者補佐職に昇格させたばかりです。 これは、受付係の仕事を開いたままにします。 そのポジションはボランティアによって満たされますか？ 私が最近訪れたある組織は、一般公開時間を1日5回（10a.m-3p.m）に制限し、フロントでボランティアを利用しています。 毎日違うボランティアがいます。 そのボランティアは電話に出席し、訪問者を迎え、よく定義され、文書化された事務的義務の品揃えを実行します。
ボランティアは、その日の終わりに、その日に発生した重要な事柄と翌日のボランティアによって解決される必要のある問題を要約するフォームを使用します。
この組織ではほとんどのバグが解消され、ボランティアは幸福で忠実です。 今では十分な訓練を受けたボランティアがいて、オフィスに2人のボランティアを雇って、他のオフィスの仕事をして組織をさらに助けています。
最も日常的な作業にボランティアを使用しないでください
多くのボランティアは事務用の仕事をしたり、郵便物を戸外に出したり、使命を取ったりするのが楽しいですが、スタッフが本当にやりたいことがあるのに時間がないということがあるときは、ボランティアを使うことを考えてください。 ボランティアは、ボランティアコーディネーター、 助成金や研究助成金の援助、ニュースレターの責任者、他のボランティアやスタッフの訓練、特別なイベントの企画と実施、その他多数のことができます。 創造的に考えて、特別な才能や経験を持つボランティアを探しましょう。
「熟練」ボランティアの発見と使用を検討する
熟練したボランティアは、通常、財務、人事、マーケティングなど、非営利団体ではない専門家です。 彼らはしばしば企業の従業員であり、雇用者の企業の社会的責任プログラムの一部です。 企業は、非営利団体との時間を過ごすための時間を与えられます。 この景気後退期には、熟練したボランティアが、自分のスキルを維持し、履歴書に追加することに非常に興味がある職場にも存在します。
熟練したボランティアはスタッフを置き換えることはできませんが、高価なアウトソーシングや社外のコンサルタントに代わることができます。
組織の再編成、組織監査の実施、理事会が組織の決定を下すために必要なデータの開発、重要なサービスの節約方法の見つけ方、スタッフが仕事で最も重要なものに焦点を当てるのを支援することができます。
研究によると、非営利団体は熟練したボランティア（プロボノとも呼ばれる）を頻繁に使用しないでいることが示されています。 熟練したボランティアプログラムを持っているかどうかは、地元の企業財団に問い合わせるか、Taproot Foundationを通じてプロボノグラントを申請してください。
コーポレート・コミュニティー・サービスは、非営利団体がスキル・ベースのボランティアを利用できるようにするためのツールキットを提供しています。 オンラインマッチングサービスであるCatchafireでは、専門的なスキルを持つボランティアのための口頭を投稿することもできます。
あなたのオフィスのカーストシステムを寛容にしないでください
私は事務職とボランティアが休憩室に卵サラダのサンドイッチを食べながら、給与管理者は毎日昼食に出かけた。
事務職員やボランティアを第二級市民のように感じさせるにはどうすればよいでしょうか。 包括的な方法を見つけ、誰もが非常に重要なことに不可欠であると感じさせてください。
ボランティアがインタレストを表示するとすぐに行動する
ボランティアは多くの組織に多くの機会を与えています。 彼らがあなたに興味を示したら、すぐに行動してください。そうでなければどこかに行くでしょう。 潜在的なボランティアは、非営利団体による貧しい査読を受けるのが一般的です。 ボランティアマネージャーは、ボランティアが利用可能な時間について何を話しているのかを気にしません（圧倒された気持ちは、ボランティアのフライトが十分に活用されていない理由と同じくらい頻繁に起こります）。 またはボランティアは、ボランティアを有益な状況に定住させる手がかりとなる可能性のある能力や経験を明らかにしない面白いインタビューを受けます。
ボランティアがどんな種類の仕事をしているのか、心を開いてください
はい、あなたはいつも買い物をしている基本的な役割のリストを持っているかもしれませんが、あなたのインタビューで他の可能性が明らかになったら、先例と規則に縛られません。 その特定の人、彼の才能、興味に合ったボランティアの仕事を創造することをためらってはいけません。 有料のスタッフに仕事をさせてボランティアに移すことができるかもしれません。 それはあなたの有給スタッフが他の職務に時間を費やす時間を許すはずです。 しかし、有給の職員を雇用喪失にさらすことは決してないはずです。
要するに、職員を故意に切り抜いてボランティアに置き換えることによってコストを削減することは誰にとっても利点ではありませんが、ボランティアが賢明にそれを行うならば、ボランティアがいくつかの役割を果たすことができるような創造的な方法があるかもしれません。