イベントが開催される前に購入する必要があります。
特別イベントの危険
事故は、ほとんどすべてのタイプの特別イベントで発生する可能性があります。 ゲストはスリップして倒れ 、けがをする可能性があります。 2人以上の出席者の間で戦いが起こり、戦闘中の人や無実の傍観者に怪我をする可能性があります。 ステージが崩壊し、演奏者やゲストに怪我をさせる可能性があります。 運転中にゲストが飲み込まれ、自動車事故を引き起こす可能性があります。 あなたの従業員が、会場の所有者に属する不動産を誤って破損する可能性があります。 これらの事件のいずれかがあなたの会社に対して請求される可能性があります。
イベント保険を購入する理由
あなたのビジネスがイベントをスポンサーにし、 一般的な責任ポリシーを購入していない場合は、特別なイベント保険が必須です。 あなたが責任保険の証拠を提出しない限り、多くの会場所有者はあなたの施設をあなたに賃貸しません。 さらに、負傷した出席者による請求や訴訟は、特に中小企業にとってはコストがかかることがあります。
あなたの会社が責任保険を持っていない場合は、これらの請求をポケットから払わなければなりません。
あなたの会社が一般的な責任のポリシーの下ですでに保険をかけられている場合は、特別なイベントポリシーを購入する必要がありますか？ 答えは、あなたのイベントの性質、あなたの既存の報道の範囲、あなたのビジネスに必要な保護の程度によって異なります。
たとえば、200人のゲストのためにオフサイトの退職パーティーを計画しているとします。 あなたは2人の従業員によって管理されるキャッシュバーを提供し、1人の飲み物につき5ドルの料金を請求します。 あなたは酒を販売する予定なので、 酒類責任保険が必要です。 あなたの既存の責任ポリシーにはこのカバレッジは含まれておらず、あなたの保険会社は1つのイベントについてそれを提供しません。 酒類の責任範囲を含む特別なイベントポリシーを購入することで、ビジネスを守ることができます。
イベントポリシーの下で購入できるユニークな保険金は、キャンセル保険です。 このカバレッジは標準負債ポリシーでは利用できません。 あなたが失った収入や、イベントのキャンセルや延期に起因して発生した費用（預金の喪失など）の払い戻しを行います。 カバーするには、取り消しまたは延期は、ポリシーでカバーされる原因に起因するものでなければなりません。 ポリシーによっては、天気予報（ハリケーンのような）、地震、 テロ 、主要出演者の出演、または会場での火災などが含まれます。 一部の保険会社は、イベント取消保険を別の保険として販売しています。
特別なイベントポリシーを購入するもう一つの理由は、既存の責任ポリシーによって与えられる制限を守ることです。
保険イベントから発生する保険金請求は、一次的に特別イベントポリシーの対象となります。 クレームがあなたの既存の責任ポリシーの対象でもある場合、そのポリシーは過剰に適用されるべきです。 小規模企業に特別イベントの方針を販売する保険会社は、1回の発生制限で最大500万ドルを提供することがあります。
ポリシーフォームと除外
多くの特別イベントポリシーは、標準ISO責任フォームで発行されています。 この方針には、通常、 裏書に記載されているイベントと日付に適用範囲を限定する保証が含まれています。 ポリシーは、一般に以下のような活動を除外します。 スポーツイベントは、追加の除外または制限の対象となる場合があります。
- 火工品（花火）
- スキージャンプなどの航空機操縦
- アミューズメント機器
- バンジージャンプ
- トランポリン
- 銃器
- ロデオス
会場の所有者は、責任保険の証明書を提出する必要があります。 賃貸契約により、あなたは責任保険の下で追加の被保険者として会場所有者を含める必要がある場合があります。 契約はまた、代位の放棄を要求するかもしれない。
保険申請
特別イベント保険は、標準保険会社と専門保険会社の両方から利用可能です。 一部の保険会社は、この保険をオンラインまたは代理店またはブローカーを通じてオンラインで提供しています。 ポリシーを取得するには、アプリケーションを完了する必要があります。 提供される可能性のある情報の種類の例を次に示します。
- あなたの会社名と住所、あなたのビジネスの説明
- 日付、時間、期間など、イベントの詳細な説明
- イベントの場所と会場所有者の名前
- 出席者の期待数と年齢範囲
- 酒が提供されるか販売されるか、そしてもしそうなら、酒がつくられるかどうか
- 提供される娯楽の種類（ライブバンド、ピエロ、ダンサーなど）
- 追加の保険者としてカバレッジを必要とするエンティティの名前
- 提供される座席の種類
- 責任保険の証拠を提供するためにベンダー、パフォーマーなどが必要かどうか
- あなたのイベントに料金を請求している場合の推定総収入額
- セキュリティを担当する会社または代理店の名前
- テント、ステージ、ブースなど、使用する一時的な構造物