すべてのボランティアは仕事の説明に値する
ビジネスや非営利団体は、彼らが彼らに必要なものを見つけ出す前に人を雇うことはありません。 従業員を募集、管理、および維持するための青写真であるため、職務内容の詳細を書いています。
同じ原則がボランティアに適用されます。
非常に有用なツール、ボランティアの仕事の記述は、 ボランティアの募集活動 、そのボランティアの管理、そして彼または彼女を維持するのに役立ちます。
仕事の説明で期待値を設定することは、ボランティアマネージャーの仕事番号1でなければなりません。
それぞれの仕事の説明は、ボランティアの仕事を成功裏に実行するのに必要なスキル、能力、および興味のほか、課題を説明する必要があります。
Clarityはすべてのボランティアが好むものです。 あなたがボランティアを募集する前に、あなたが実行したい仕事のリストを作成し、できるだけ明確にそれらの職種を説明してください。
ボランティアの仕事の説明は、あなたが有給の従業員のために準備するものとあまり変わりません。 また、明確な期待は、合法的なものを含む多くの問題を避けるのに役立ちます 。
ボランティアの仕事内容に含めるもの
ポジション記述を書くには多くの方法がありますが、ここではカバーする必要があるいくつかの領域があります：
- 職名
説明的なタイトルは、ボランティアにアイデンティティ感を与え、給与スタッフや他のボランティアがこの特定の役割を理解するのを助けます。 賃金と関係のある説明から離れてください。 たとえば、受付係に「ボランティア」受付係に電話する理由は？ あなたはスタッフのために "有料"受付係と言っていません。
- 勤務地
個人はどこで働いていますか？ 家庭や特定の場所で作業を行うことはできますか？ 職場の近くに公共交通機関がありますので、個人的な交通手段を持たない人を募集できますか？
- ポジションの目的
ボランティアの仕事は、プロジェクトの成果 、顧客、または使命にどのように影響しますか？ ボランティアが組織にとっていかに重要であるか理解できるように、直接サービスと管理業務の両方に期待される影響を述べる。
- 責任と義務
ボランティア・ポジションの具体的な責任と義務について説明してください。 期待されることを明確に言う。
- 資格
ボランティアの資格をリストアップするときは、非常に明快で具体的です。 教育、個人的な特性、スキル、能力と必要な経験を含みます。
- コミットメントが期待される
ボランティアからどれくらいの時間を期待していますか？ サービスの長さ、1週間の時間数、1日の時間数を含める。 週末の仕事のような特別な条件を含めてください。
- トレーニング
ボランティアが受けるトレーニングのリスト すべてのポジションに必要な一般的な訓練と、この任務に関するポジション別の訓練を含めます。
説明の日付または更新された日付を含めます。 ボランティアの監督者の名前と連絡先情報を記入してください。 より多くの情報を入手する方法と、興味がある場合は誰に連絡するかについての情報を含めてください。
ボランティアの募集内容のサンプル
役職：デイ・チェア
目的：デイチェアーは、チャールズ郡の老齢人口支援の使命を支持して、老化に関するチャールズ庁の受付係としての役割を果たします。 デイ・チェアーは、午前9時から午後4時まで、月曜日、水曜日、金曜日にオフィスを訪問する一般市民の代理店を代表しています。
場所： Day Chairは、OKのタルサにある567 N. Oak Stにある代理店の中央オフィスの受付エリアで働いています。
主要な責務：
- デイチェアーは電話に応答して電話を指示します。
- ゲストを迎え、他のオフィスや場所に誘導します。
- 代理店に関する質問に回答し、必要に応じてフォームを提供します。
- その日に行なわれる活動のリストを代理店のオフィスやサテライトの場所でプリントアウトします。
- 次の日にプロジェクトに割り当てられた他のボランティアにリマインダの電話をかけます。
- メールを開いて配布します。
- データベースにメールで寄せられた寄付を入力します。
- 時間が許せば、冊子の冊子を校正する。
- 一括郵便の準備を助ける。
- 必要に応じて対応を準備します。
- 割り当てられた他の職務。
チャールズ郡庁のアシスタントディレクターに報告
任命期間：デイ・チェアーは、1週間に1日3カ月間働いています。 3カ月後、監督者の裁量で、3カ月間再任される可能性があります。 6ヵ月後、デイチェアーとして働く人は、代理店内の別の職位にローテーションすることがあります。
時間の約束：最低3ヶ月間、1週間に1日（M、W、またはF）、6時間（9-12 amと1-4pm）。
資格：コンピュータとデータ入力の基礎知識。 快適なやり方、忍耐、問題解決能力、信頼性。
サポート：この職種のトレーニングが提供されます。 また、アシスタントディレクターは、質問と支援を受けることができます。
年齢要件：なし
ドレスコード：ビジネスカジュアル
ボランティアの職位の記述に含めることができる他のカテゴリーは次のとおりです。
- CPR証明書や商用運転免許証などの必要な認定/ライセンス。
- トレーニングや他の職種への昇進などの開発の機会。
- 犯罪歴チェックや指紋確認などのセキュリティチェックが必要です。
- サービス証明書、無料駐車場、授業料払い戻しなどの特典。
ボランティアの仕事の説明は、ボランティアの良し悪しだけでなく、法的な問題もないことを確認することです。 ボランティアは、ボランティアのマネージャーから明確な期待、訓練、一貫性を愛しています。
良い仕事の記述を書くことは、あなたの非営利団体がボランティアを受け入れて働く準備を整えることの一部にすぎません。