売掛金とは何ですか？
売掛金 （「債権」または「A / R」とも呼ばれる）は、顧客が会社に支払う金額です。 あなたはそれらを「私のビジネスのための支払い」と考えるかもしれません。
債権は、あなたのビジネスに支払われる総額としての価値があるため、 ビジネス資産とみなされます。
債権は、現金に換算する能力のために、資産リストの上位にランクされます。 これらの未払額は資産とみなされるため、債権は会社の貸借対照表に表示されます。 彼らが払い戻されるとすぐに、彼らは現金になることを願っています。
いくつかの現金ビジネスやクレジットカードの顧客使用に大きく依存しているビジネスの中には、多くの債権がないものもあります。 しかし、顧客に請求し、条件を指定するビジネス（時間の経過とともに支払いを行う必要がある場合は、A / Rエージングレポートを実行する必要があります。
会計処理方法および債権
あなたのビジネスに即座に支払っていない顧客がいる場合は、たぶん現金収入とは対照的に、 発生主義会計の方法を使用している可能性があります。 この会計方法は、支払いが行われた時点で収益を認識し、収益が回収された時点では認識しません。 つまり、受け取っていない所得に基づいて税金を払わなければならないということです。
このタイプのビジネスで顧客から金を集めるプロセスは、 請求書 、 つまり顧客への請求書から始まります。 請求書には支払条件を含む支払い期限と期限が記載されています。 支払い条件には、早期支払いの割引が含まれることがあります。
売掛金レポートは、その顧客の請求書に記載されている金額と期間に基づいています。
売掛債権エージングレポートとは何ですか？
売掛金残高 （時々売掛金の調整と呼ばれる）は、残高（未払い）の期間を含むすべての顧客のすべての金額を分類するプロセスであるため、年齢を考慮しているか、またはこれを「高齢化」しています情報。 このタイプのレポートの標準カテゴリは次のとおりです。
- 現在 - すぐに支払う
- 1〜30日 - 次の30日以内に支払う
- 31-60日 - 月間延滞
- 61 - 90日 - 2カ月延滞
- 91歳以上 - 2ヶ月以上延滞
顧客が異なる時間に発生した複数の請求書を持っている場合、レポートはいつどのくらいの期限が到来するかを表示します。 たとえば、Jim Jonesの場合：
- $ 230 30日間
- $ 120 60日間
- $ 390 90日間以上。
この売掛金の経年劣化の目的は、長期間にわたって延滞しているため、売掛金をより緊急に処理する必要があるビジネスオーナーを示すことです。
Accounts Receivable Aging Reportは、オンラインシステムを含むすべてのビジネスアカウンティングソフトウェアプログラムで提供される標準レポートです。
売掛債権エージングレポートはなぜ重要なのですか？
債務回収のルール1は「債務が返済されれば長いほど、回収できる可能性は低い」と述べている。 だから、あなたの顧客とその債務について知ることは、彼らから集めることにとって不可欠です。
あなたの最も重要な債務回収ツールの1つは、売掛金残高エージングレポートです。
どのようにA / Rエージングレポートを読み、使用するのですか？
コレクションのルール＃1を覚えている売掛債権経年変化レポートを読む/老齢年齢レポートを読むときに考慮すべきガイドラインは次のとおりです。
まず、 すべての顧客が負う最高額の金額を見てください。 これらの金額は現在のものですか？ 彼らは30日ですか？ または、これらの請求書を120日以上未処理にしていますか？ 80/20の原則に基づいて、最大の犯罪者を追い越す（あなたのコレクション管理システムを使用して）、あなたに最高のリターンをもたらします。 これらの大規模な請求書のそれぞれをどのように処理し、計画を書いて、売掛金管理者の作業を開始させるかを決めます。
次に、 期限が切れていた請求書を見てください。 この顧客を収集プロセスの次のステップ、収集代理店、または小規模保険金請求裁判所に連れて行く準備ができているかどうかを判断します。
最後に、 回収システムを使用して、30日以上延滞した請求書を持つすべての顧客にどのように連絡するかを決定します。 システムがあなたを案内するようにしましょう、しかし、例外を躊躇しないでください。 たとえば、顧客の妻が終末がんであることを知っている場合、その人を裁判所に連れて行くことはできません。 あなたの会社です。 あなたは決心する。
「 平均収集期間 」と呼ばれるビジネス分析比率を計算することもできます。この計算では、ビジネス売上を収集するのに要する日数が平均で表示されます。 時間の経過とともに、この比率が上がるかどうかを確認できます（収集に時間がかかります）。
売掛金エージングレポートや平均回収期間のようなその他の財務分析ツールを使用して、 収集率を向上させる場合は、支払いを改善し、ビジネスに現金を増やすことができます。
結論として、売掛金エージングレポートを使用して、お金を払っているすべての顧客の次のステップを決定することができます。 設定したコレクションプロセスを使用し、常にルール＃1を覚えておいてください。
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