売掛金、請求書、および回収を管理するためのシステムよりも、ビジネスの成功にとって重要なことは何もありません。 このシステムを「コレクション管理システム」と呼ぶこともあります。 それが何であれ、それを設定して勤勉に働かなければなりません。
理由は次のとおりです。多くの顧客がいるが、これらの顧客からの収入がない場合、ビジネスは中断されます。 ビジネスに適したコレクション管理システムを実装するために必要な手順を以下に示します。
お支払い方法を確立する
人々はあなたにどのように払うのですか？ これは主にビジネスの種類、顧客が個人か企業かその両方であるかによって異なります。 すべてのタイプの顧客からお金を受け取る確立された方法がいくつかあります。あなたが受け入れる支払いの種類が多ければ多いほど、それは顧客に役立つでしょう。 しかし、クレジットカードやデビットカードなど、いくつかの種類の支払いを処理するためにはプレミアムを支払わなければなりません。
- 主に小売業の個人からの現金支払い
- 小売環境の個人および法人顧客からの小切手
- 個人および企業からのクレジットカードおよびデビットカードの支払い
- 個人や企業からのPayPalなどのオンライン支払い方法。
- 個人および企業顧客からのクレジットまたは支払い計画。
- 特定の種類の会社では、保険会社などの外部支払い元。
支払処理の設定「Thumbのルール」
どのような支払い方法を決定したら、従業員がこれらの支払いタイプの承認および処理に関するいくつかのルールを設定する必要があります。
たとえば、小切手を受け取るためのルールは何ですか？ 新規顧客のクレジットチェックはしていますか？ あなたはいつ顧客が時間をかけて支払うことを許可しますか？ あなたはいつ小口訴訟裁判所に顧客を連れて行きますか？
請求書を送信する
あなたにお金を借りている顧客に請求書を送りなさい。 1か月に少なくとも1回、または実際にお金を集めることに真剣に取り組んでいる場合は、より頻繁に請求を送信してください。
売掛金エージングレポートの実行
あなたのビジネスのタイプによっては、購入時に支払っていない、あるいは時間をかけて支払っている顧客がいるかもしれません。 売掛金残高エージングレポートを実行すると、請求書を送信するタイミングと、より強力な回収方法を開始するタイミングが表示されます。
ノンペイダーのための集会を開始する
合理的な時間内に（あなたの「経験則」によって決定される）支払っていない顧客は、回収手続を開始します。 あなたは、徴収機関または小額の賠償請求裁判所に口座を送ることができます。 アカウントの種類ごとに最適なものを決めます。
コレクション管理システムを設定して作業することで、お金を回収し、キャッシュフローを企業内で維持することができます。