従業員の盗難は企業にとって高価です。 Statisticbrainさんの言葉：
- 毎年、従業員は米国の企業から500億ドルを盗みます
- 企業は盗難や詐欺に対して年間収益の7％を失う
- 従業員の75％が雇用主から少なくとも1回盗まれた
- 事業倒産の33％は従業員の盗難に起因しています。
あなたはこれらの恐ろしい人形を見たので、落胆しないでください。 ビジネスオーナーとして、あなたは毎日あなたのビジネスで何が起こっているのかをまだ把握しており、従業員の盗難や横領を最小限に抑えるためにビジネスを管理することができます。
従業員の盗難の最も一般的な形態：現金の盗難、給与盗難、商品の盗難、情報の盗難。 例えば、レストランの従業員は、
あなたのビジネスを保護するために覚えておくべき最も重要な2つのこと ：
- 盗む従業員は、最も信頼できる人である可能性が最も高いです。 あなたの会社に永久にいる簿記者が正直であるとは決して考えないでください。 この人物は会社の記録、現金、情報に無制限にアクセスできるため、会社に大きなダメージを与えることができます。 （ここでは "破産"と考える）
- ハッカー現象はここで働いています。 あなたのセキュリティに1つの穴を開けばすぐに、泥棒は別の穴を見つけるために働くでしょう。 あなたはいつも決められた従業員の泥棒に先んじる一歩に過ぎません。
あなたの会社を保護するためのいくつかの方法があります
＃1 - あなたの財産を保護する行為
キー、コンピュータデータ、在庫、消耗品、商品へのアクセスを制限する 。
パスワードを作成して頻繁に変更します。 現金は盗むのが最も簡単ですが、誰かがアクセスできるようになると、棚卸しや商品の販売は膨大になる可能性があります。
特にビジネス犯罪の盗難は、雇用主の関心が高まっています。
＃2 - 手続きを作成する - それに従ってください！
従業員は自分の仕事で何を期待するべきかを知るべきです。
すべてのビジネストランザクションを追跡するのに役立つ効率の雰囲気を作り出すことができます。 例えば：
- すべての文書と書式に番号を付け、その使用状況を記録します。
- 適切な金額と適切な人に対して請求書を払っていることを保証するための適切な書類を持っていることを確認してください。
＃3 - 在庫の追跡
在庫には2種類の在庫があることを忘れないでください。 すべてのビジネスには事務用品を含む在庫の在庫があり、製品を販売するビジネスには製品と構成部品または材料の在庫があります。
あなたの在庫品は盗難（小物を持っている従業員）に脆弱です。 それは追跡する価値があるように見えないかもしれませんが、小さなアイテムの盗難が加わることがあります。 たとえば、プリンタカートリッジは非常に高価です。
あなたの製品インベントリも追跡され、カウントされます（インベントリされます）。 特に、価値の高い商品や、古くなった商品、破損した商品、低価格の商品をすべて処分することが重要です。
＃4 - 従業員とモニターの職務分担
あなたが最も心配すべき義務は、あなたの簿記をし、商品を扱う人々のものです。 2ステップのプロセスを確立し、2人の人の間でステップを分けます。
たとえば、銀行の和解を行う人は、法案を支払う人であってはなりません。 または、商品を販売する人は、商品を廃棄するか、商品の販売に入るかを決定する者であってはなりません。
＃5 - 盗難防止対策の定期的なレビュー
これらの行動を適所に置くだけでは不十分です。 あなたとあなたの上級幹部は、非常に頻繁に見直すために時間を取らなければなりません。 あなたの懸念事項リストにあるすべての項目が対処されていることを確認してください。 「スリップ」が合理的な範囲内にあることを確認するための重要な対策を設定します。 たとえば、過去2年間と比較して、今年の在庫回転率を見て平均回転率を超えることを検出します。
はい、これらのセーフガードはすべて時間がかかり、コストがかかる可能性があります。 しかし、彼らは従業員の盗難や横領に掛かる費用をはるかに下回り、コストを抑えることができます。