（ PSTには小規模なサプライヤの 免除はありません）。
この無料の請求書テンプレートを自分の簡単な請求書のモデルとして使用しても構いません。 必要に応じて、MS WordやExcelの他のワードプロセッサやスプレッドシートにコピーして、独自のカスタマイズされたビジネスレターヘッドを使用して関連データを置き換えて、請求書テンプレートを必要に応じてフォーマットすることができます。
請求書に記載されているもの
インボイスには、常に以下の情報を含める必要があります。
- あなたのビジネス名と住所
- 請求書番号、お客様およびお客様の会計記録
- 請求書の日付
- 購入者の名前と住所（必要な場合）
- 実行された商品またはサービスの簡単な説明
- 支払われたまたは支払われる総額
- 支払条件
- 返品ポリシー（該当する場合）
サンプル請求書
| 請求書 |
| 投稿者：Seastreamスキンケア | 請求書番号： | ________________ |
| スイート7,140アトランティスドライブ | 請求書の日付： | mm / dd / yyyy |
| オリリア、オンタリオ州L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| To：Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| ミシソーガ、オンタリオ、L4Z 2H7 | ||
| 項目 | 単価 | 量 | 小計 |
| シーケルプスーパーリジュベネーティングナイトクリーム | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| ウェットグローシワ軽減アイケア | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| 総計 | $ 168.00 | ||
| 支払条件：請求書日付の30日以内に支払う | |||
この請求書テンプレートには、GST / HST登録者ではない小規模ビジネスにはビジネス番号がないと仮定しているため、 ビジネス番号 （ GST登録番号と呼ばれることもあります）は含まれていません。
あなたの中小企業がビジネス番号を持っている場合は、それをあなたの請求書に入れます。
支払い条件
また、請求書の末尾に記載されている請求書の金額は30日以内とされますので注意してください。 「領収書に記載された請求書」が表示されることがよくありますが、送信した場合に顧客またはクライアントがいつインボイスを見ているのか必ずしもわからないため、トラブルを尋ねるだけです。 この請求書に記載されているような特定の条件を使用すると、顧客に期日が与えられ、 収集の問題を回避するのに役立ちます。 支払いをより迅速に行う方法の詳細については、「 キャッシュフローギャップを閉じる 」を参照してください。
返品規則
返品可能な製品を販売する場合は、請求書に返品ポリシーを明記することをお勧めします。 返品ポリシーでは、
- 請求書が付随しなければならないかどうか
- 製品の払い戻しや交換が可能かどうか
- 破損または不良品に適用される条件
- 返品期限は、例えば、「商品は購入日から30日以内に返品することができます」
会計ソフトウエアによる請求書発行の簡素化
会計ソフトウェアを使用すると請求書がさらに簡単になります 。 中小企業向けの会計ソフトウェアは 、POS（ Point of Sale ）システムとして使用するだけでなく、その場でインボイスを印刷するだけでなく、GST / HSTなどの税金を計算して把握しやすくします。
アカウンティングソフトウェアパッケージを使用すると、独自のロゴを使用して請求書を簡単にカスタマイズすることができます。自動請求などの機能を備えているため、定期的な請求書を作成したり、お客様のクレジットカードに自動的に請求したりできます。 また、複数の通貨での請求が可能な通貨もありますので、通貨間の為替レートを心配する必要はありません。