週2回の給与を支払う従業員の場合
たびたびカレンダーは、私たちが何をしているのかを見守る必要があります。 いくつかの年に、雇用主は2週間ごとに支払う場合、余分な支払い期間に対処しなければならない。 これはどうやって起こるのですか? 毎週木曜日にお支払いいただいた場合、数年間で27の期間があります。 また、金曜日に払い、祝日の前日に支払うと、クリスマスが金曜日に落ちれば、27の支払期間になります。
だから、あなたが数え始めて、1年で27人以上の賃金労働者に給料を支払うとわかったら、あなたは何もしなければ、あなたが意図したよりも1年後にもっと払うことになるでしょう次の年には少ないですか?)。 あなたは何をしていますか?
余分な支払い期間の有料オプション
オプション1:合計給与を26ではなく27の給与期間に分割します。これにより、各給与の金額が少なくなります。 これをしたい場合は、従業員に知らせるようにしてください。不平を言うことはありません。
オプション2:前回と同じように各給与期間に同じ金額を支払う。 これにより、これらの従業員の給与が効果的に増加します。 これを行うと、従業員に知らせるので、増額分を賞賛することができます。 これを行う場合は、従業員に、賃金の支払期間が26日を超えているため、翌年の給与(「うるう年」の年)が減額されることを通知する必要があります。
1年間の追加給付は、 社会保障の上限と、一部の高所得の従業員に対するメディケア税の源泉徴収にも影響する可能性があります。
オプション3:年の最終給与を調整して、その年の総給与が前年と同じになるようにします。 これはおそらく、給与従業員にとっては、時間外従業員が1年から次の所得まで同じ残高を持たない(時間外労働などを含む)ためにのみ実現可能です。
この問題を扱うためのもう1つの選択肢
2017年の終わりには、隔週の給与計算で27の給与期間が得られます。 米国郵便局は、第27回の給与期間を2018年の最初の給与期間として示す給与期間表を作成しました。彼らは、「残存年度は常に、暦年の最初の完全給与期間の最初の日から始まります。 2017年1月7日(支払い期間2-2017)から始まり、2018年1月5日に終了する26の完全支払い期間(Pay Period 01-2018)まで延長されます。
従業員への情報提供
このような状況では、年末までに、またW-2フォームを所得税申告の目的で従業員に配布する際に、従業員にあなたに何をしているかを伝える必要があります。
特別支払期間のその他の影響
あなたが気づく必要がある他のいくつかの考慮事項:
給与税。 給付額は、あなたとあなたの従業員が支払う社会保障とメディケアの総額に影響します。 一部の従業員は社会保障拠出の最大額に早期に到達することがあり、この追加支払いで追加のメディケア税(0.9%)の基準額に達することがあります。
従業員給付。 追加の給料を支払うことは、追加の給付を支払うことにもつながります。 たとえば、最大許容額を超えて、余分な支払い期間で誰かの401(k)を過度に資金調達している可能性があります。
それが起こった場合、従業員にお金を返済する必要があります。
W-2sの課税年度。 給料期間が1年の終わりに及ぶと、給与がどの年の税金であるかという問題が発生します。一般的な規則は、給与が発行され、その従業員がそれの使用。