1099-MISC書式の期限
1099年は、毎年1月31日までの契約労働者によるもので、前年度のものです。
この記事では、 年次給与税報告書の期限 について詳しく読むことができます 。
1099-MISCフォームの作成に関する情報の収集
このフォームの情報は、サービスのために支払う個人または事業ごとの従業員以外の支払いのビジネス記録から得られます。 これらの個人に「専門料金」または「その他の支払い」を支払っている可能性があります。 ベンダー別にこれらの支払いを記録しておくことで、年末にリストを実行することができます。
誰が1099-MISCフォームを受け取るべきですか？
様式1099-MISCには、前年度に支払われた報酬に関する情報が様々な個人や団体に含まれています。 暦年に600ドル以上を支払った従業員以外の1099-MISCフォームを送信する必要があります。 このフォームは、従業員の賃金と給与には使用されません。
1099-MISCは、自営業者（企業ではない）である独立系請負業者およびベンダーに最も一般的に使用されます。 たとえば、清掃サービスやWeb開発者がこのカテゴリに含まれている可能性があります。
特定のビジネスに1099-MISCを送信する必要があるかどうか混乱している場合は、
特定の個人または企業が1099-MISCフォームを受け取るべきかどうかを判断するには、1099-MISCフォームを受け取るべき人についてこの記事をお読みください。 このフォームを受け取る資格がある場合は、暦年に600ドル以上を支払ったかどうかを判断します。
まだ疑わしい場合は税務担当者に確認してください。
納税者番号とフォーム1099-MISC
誰かのために1099-MISCを準備する前に、この人の有効な納税者番号が必要です。 それぞれの受取人からW-9様式を入手する必要があります。 このフォームには、氏名と住所、納税者番号が含まれます。
このフォームの混乱の主な領域は、非従業員の支払いにボックス3またはボックス7を使用するかどうかです。ボックス3またはボックス7を非従業員に支払うかどうかについて疑問がある場合は、サービス "をBox 7に追加しました。
行方不明の納税者番号を扱う方法
- その人にW-9フォームを送信して、納税者IDを取得しようとするたびに行います。
- W-9形式を取得するための努力を記録してください。 IRSが連絡を取ったときの罰金や罰金から身を守るために、電子メールや郵送物を含めたあなたの試みを追跡してください。
- 納税者番号が必要な欄にゼロを含め、1099-MISCを定刻に提出してください。
1099-MISCフォームに必要な情報
ビジネス情報。 準備する1099-MISCごとに、あなたのビジネスに関する情報を含める必要があります：
- あなたの連邦雇用者ID番号
- あなたのビジネス名
- あなたのビジネスアドレス
受取人の納税者番号この受取人の社会保障番号または連邦政府のEINです。
支払額該当するボックスに支払額を入力します。
- ボックス1 - あなたが家賃で支払った金額（但し、会社には支払われません）
- ボックス2 - 油、ガス、または鉱物の資産、または知的財産 （特許、著作権、商標）からのロイヤリティー
- ボックス3 -賞金および賞金を含むその他の収入支払い （ボックス3および7）。 （賞金および従業員への賞金、研究研究への参加者への支払い、懲罰的損害賠償を含む）
- Box 6 - 「医者または医療従事者のそれぞれの医療機関または医療サービスの提供者への支払いのための医療および保健医療支払い 、健康保険、傷病保険および疾病保険プログラムによる医療および保健保険会社の支払いを含む...」処方薬の薬局ではありません。
- ボックス7 - 非従業員 （パートおよびマテリアルを含む、ここでは、非従業員への報酬として扱うエンターテイメント施設の使用のための経費を含む） によって実施されるサービス 。
- Box 9 -再販のための消費者製品の5000ドル以上の直接販売
- Box 14 - 弁護士に支払われた総収入 （下記）
IRSリストには、漁業収入、作物保険収入、黄金のようなおそらく使用しない他のカテゴリが含まれています
控除された連邦所得税ボックス4の受取人への支払いから控除された連邦所得税額を入力します。
セクション409A繰延および収入ボックス15aおよび15bは、セクション409A繰延および収入を記録することを要求します。 セクション409Aは、非適格繰延報酬制度と関係がある内国歳入法の比較的新しい（2004年）セクションを参照しています。 非適格繰延報酬を誰かに報告しなければならないと思われる場合は、税務顧問または税務弁護士に確認してください。
州および地方の情報このセクションでは、州所得および源泉徴収に関する情報を入力します。 1つまたは2つの州に関する情報を入力することができます.3つ以上の州の情報を入力する必要がある場合は、その情報について別の1099-MISCを記入する必要があります。
州/支払人の州番号（ボックス17）、あなたの事業の州納税ID番号は州の消費税ID番号ではありません。 多くの州では連邦納税者番号 （EIN）を使用し、最後に数字を追加しています。 あなたの州の収入部門に情報を問い合わせてください。
フォーム1099-MISCを送信する前に行うべきこと：
1.税務書類の年をチェックします。
IRSは毎年これらの書式を変更していますので、今年の版があることを確認してください。 フォームの年は支払いの年であり、フォームを完成させる年ではありません。 2018年1月に契約者に1099-MISCフォームを送信している場合は、2018フォームを使用してください。
2.受取人ごとに書式W-9があることを確認します。
誰にでも1099-MISCを送る前に、あなたはその人のために完成したW-9書式を持っていなければなりません。 フォームW-9の目的は、 納税者番号を確認することです。 個人の場合、納税者番号は社会保障番号である可能性があります。 企業の場合、それは雇用者ID番号である可能性があります。
あなたがこの情報を持っていることを確認することは重要です。 非従業員からW-9フォームを受け取っていない場合、または納税者番号が有効でない場合、IRSは、その個人への支払いのために源泉徴収を開始する必要があることを通知します。
3. 1099-MISCフォームを注文し、正しいフォームを使用します。
独自の1099-MISCフォーム（独立系請負業者の年末の税務要約）を送信する場合、今度はこの課税年度のフォームを注文する時期です。 給与計算サービスをお持ちの場合は、1月にこれらの書類を準備するために必要なものがあることを確認してください。
オフィスサプライ店またはIRSから1099-MISCフォームを入手できます 。 コピーAの赤いインクは特殊でコピーできないため、インターネットからダウンロードした1099-MISCフォームは使用できません。 公式書式を使用する必要があります。
4. IRSに提出する前にエラーをチェックします。
正しいフォームを使用せず、誤った人や会社にフォームを送信したり、要求されたすべての情報を含めることができず、その他のフォームエラーが発生するなど、間違った年のフォームを使用することがよくあります。
フォームの印刷と配布
1099-MISCは複数の部分からなるフォームです。 このフォームの各部とそれぞれの送信先は次のとおりです。
コピーAは、内国歳入庁
コピー1は州税課に送られます。
コピーBは受信者用です。
コピー2は受取人が州所得税申告書を提出するためのものです
コピーBおよび2は、課税年度の後の年の1月31日までに個人が受け取る必要があります。
コピーCは受取人（あなた）のためのものです。
IRSとの1099-MISCフォームの提出
Filing Information Returns Electronic（FIRE）システムを通じて、IRSで1099-MISC書類を提出することができます。 毎年1099-MISC書式を提出する期限は、翌年の1月31日です。
免責事項
この記事で提供される情報は、1099-MISCフォームの準備と印刷に必要な情報を収集するのに役立つ一般的な目的のためのものです。 あらゆるビジネス状況はユニークであり、この情報は包括的ではなく、1099-MISCフォームに含める必要があるすべての情報をあなたに伝えようとするものではありません。 特定の状況については、税務アドバイザーにお問い合わせください。