W-2sと1099sのファイル送信フォーム
期日
2016年課税年度のW-3sおよび1096フォームの期限は2017年1月31日です。これは新しい早期の日付です。 フォームW-3とあなたの従業員W-2は、社会保障庁に提出されます。
すべての1096のフォームとそれに対応する1099は、内国歳入庁に提出されます。
従業員年末賃金および税務申告書のフォームW-3
書式W-3は、現在の課税年度の期日までに社会保障庁に提出しなければならない要約送付状です。 フォームW-3は、すべての従業員のW-2フォームからのすべてのデータを合計します。 フォームW-3を完了する方法の詳細をご覧ください。
フォームW-3の提出
IRSのウェブサイトからW-3フォームをコピーして提出しないでください。 特別な赤いインクを使用して購入したW-3フォームのみを使用できます。 フォームは2つの方法のいずれかで送信できます。
- Wilkes-Barre、PA 18769-0001のデータ・オペレーション・センターに郵送する。
- 社会保障管理のビジネスサービスオンラインポータルを通じてオンライン
請負業者および外部ビジネス情報レポートのためのフォーム1096
フォーム1096は、あなたが非従業員に配布したすべてのフォーム1099のすべての情報を合計するため、IRSが「コンパイルレポート」と呼ぶものです。
1099を電子ファイル化する場合、1096フォームを記入して提出する必要はありません。
Form 1099の各タイプには独自のForm 1096が必要です。たとえば、独立した請負業者に提供したすべての1099-MISCフォームと、年間に600ドル以上を支払った他のタイプの1096コンパイルが必要です。 1099-DIVフォームを誰にでも配当支払いのために提供する場合は、別の1096フォームが必要です。
準備する1096
フォーム1096を準備するために提供した各タイプの1099フォームのすべての情報を合計しなければなりません。
- 250以上の書式を提出する場合は、電子的に提出する必要があります。
- あなた（EOLを含む）が提出している1099-MISCフォームに表示されているものと同じでなければなりません。
- REDスキャン可能フォームをIRSに提出する必要があります。 1096をインターネットからダウンロードして印刷して提出しないでください。 それは赤で表示されますが、スキャン可能ではありません。 スキャン可能ではない1096フォームを提出すると、罰金の対象となる可能性があります。
ファイリングフォーム1096
- フォーム1096は、フォームに記載されている州の適切な住所に郵送して郵送することができます。
- File Information Returns Electronically（FIRE）システムを使用してForm 1096を電子的にファイルすることもできます。
W-3sと1096フォームのエラー
W-2を間違えた場合は、W-2cを提出する必要があります。 エラーが集計W-3に影響する場合は、合計を修正するW-3c書式も提出する必要があります。 W-2およびW-3フォームの修正方法の詳細
1096に影響を及ぼす1099を間違えた場合は、適切なボックスにXで指定された修正された書類を提出することで、エラーを修正することができます。
しかし、訂正プロセスはそれより少し複雑ですので、特定の情報返品のための一般的な指示を読んでください。
注：税法は定期的に変更されるため、最新のアドバイスについては税務専門家に相談してください。 この記事に記載されている情報は、税務アドバイスとしてのものではなく、税務アドバイスの代替品ではありません。