新しい期限がW-2訂正にどのように影響するか
W-2およびW-3フォームの提出期限が変更されると、事業者は手続きを変更する必要があります。
社会保障庁（SSA）とW-2とW-3を提出する締め切りが変更されました。 2017フォームの場合、申請期限は2018年1月31日です。
SSAとの書類提出期限は、W-2書式を従業員に提出する期限と同じになりました。
従業員に書式を受け取る時間を与え、変更を加えるためには、W-2書式を従業員に1月初めに提出する必要があります。 SSAに提出する前に訂正する方がはるかに簡単です。
2017年の給与税についての、 2018年の給与税報告書の期限についてのこの記事の新しい提出期限の詳細については、こちらをご覧ください。
期限変更がW-2フォームエラーにどのように影響するか
過去には、W-2フォームを従業員に与え、社会保障管理に提出する前にそれらが正しいことを確認する月がありました。 2つの締め切りが同じであれば、1月の早い時期にW-2を従業員に渡したいので、エラーを修正することができます。
それ以外の場合は、W-2およびW-3のエラーを修正するために、この手順に従う必要があります。
W-2CおよびW-3Cを使用したW-2およびW-3の修正
社会保障庁にW-3送付状を提出する前または後に従業員に誤ったW-2声明を発行した場合は、 W-2cとW-3c書式を記入する必要があります。
最初に、W-2フォーム要件のレビュー
翌年の1月末までに、各従業員にW-2を準備し、その年の賃金と源泉徴収を示す必要があります。 1月末までに、W-3送付状を準備し、すべてのW-2書式と共にSSAに送付しなければなりません。
祝日と週末のために、正確な期限は毎年変わります。 ここに、現在の課税年度の正確な期限を示す最新の記事があります。
従業員名、SSNのエラー
以前に従業員の名前または社会保障番号を正しく報告していて、今年の名前/ SSNが正しくない場合は、ボックスiでW-2cのみを記入してください。 賃金と源泉徴収情報で番号のついたボックスを記入しないでください。 名前/ SSNを間違って報告したのが初めての場合は、元のW-2を元に戻して従業員に渡してください。 あなたがW-3と一緒にSSAにフォームを送ったなら、あなたはW-2cとW-3cをしなければなりません。
不在の名前または社会保障番号
エラーが従業員名またはSSNが見つからない場合は、W-2cを使用してこの情報を追加することはできません。 書式W-2CおよびW-3Cの指示書には、SSA（1-800-772-6270）に直接お問い合わせください。
W-2フォームの金額に誤りがあります
源泉徴収または所得のいずれかの金額に誤りがあった場合は、W-2cに完全に記入し、元の金額と修正金額を表示します。 また、あなたが間違って賃金を報告した場合や941 - 雇用主の四半期税控除で源泉徴収をした場合には、941cを提出する必要があります。
その他の注意事項
- あなたが誤って従業員に賃金を支払った場合、これらの賃金は依然として従業員に課税されます。
- 払い戻しを報告するのにW-2cを使用しないでください。
- W-2cの種類ごとに別個のW-3cを使用する必要があります（これは、異なる種類のW-2を提出する場合と同じです）。
注意深く指示を読んでください
この記事は、これらの賃金と税金に関する一般的な概要です。 包括的なものではありません。 W-2cまたはW-3cを完成させる前に、その指示書を注意深くお読みください。
遅い提出についての注意
あなたの従業員に期日までにあなたのW-2を出すようにしてください。そしてあなたのW-3は期限までにSSAに送信され、 遅れて配布され、提出された場合のペナルティを避けてください。