ビジネスで使用するために購入された自動車には、所有者が事業者であろうと従業員であろうと、所有者にとって一定の税制上の優位性があります。 しかし、あなたがその車を購入する前に、会社または従業員が車を所有していることの賛否両論を検討してください。 この決定には税金やその他の要素を考慮する必要があります。 この状況では、企業の所有権と従業員の所有権を見ていきます。
自動車/トラックの使用のための許容可能な事業費は何ですか？
まず、ビジネスまたは従業員が車を所有しているかどうかにかかわらず、実際のビジネス使用のみがビジネス費用として控除されます。 家庭と企業間の通勤費は控除可能なビジネス経費ではなく、 個人旅行は控除できません。 誰でも車を運転する人は、そのマイルを控除として許可するために、 出張経費について十分な記録を残す必要があります。
事業税とビジネスカー
おそらく企業や従業員がビジネスカーを所有することの最大のメリットは、税額控除によるコスト削減です。 この控除は、車の所有権の控除とビジネス目的のために車を運転する費用の控除という2つの部分に分かれています。
所有者にとって、 ビジネス資産としての車のコストと車のビジネス使用のコストは、両方ともビジネス税から完全に控除されます。
従業員にとって、資産としての自動車のコストは（たとえ自動車ローンの利息費用であっても）控除できません。 事業費の費用は、様式1040のスケジュールAに報告されていますが、調整後の総収入の2％を超える場合にのみ、これらの費用は控除されます。
会社がビジネス車両を所有するように聞こえる場合でも、考慮すべき他の要素があります。
車両の事業所有権のメリット
- 会社は、 減価償却費を、資産が稼動する（使用される）時点の有効レートで差し引くことができます。
- 同社は、メンテナンス、ガソリン、タイヤなど、自動車の業務用の一般的な自動車費を控除することもできます。
- 企業が車を所有している場合、従業員による車の個人的な使用は文書化されなければならず、会社は従業員のW-2に対して個人的な使用を課税可能な報酬として報告しなければなりません。
- 自動車ローンに対する利息は、通常の必要な事業費として事業に控除されます。
- 企業がリース車や複数車の料金などの割引を受けることができるため、社有車の保険は従業員が所有する車両よりも安いかもしれません。
- 会社所有の車が事故に関与している場合、運転手の個人保険料率と責任は最小限に抑えられます。
従業員の自動車所有権のメリット
- 従業員車の所有費用は、調整された総収入の2％を超える場合、スケジュールAの明細控除（雑）として控除可能です。 明細控除のその他の減額は、 費用控除に影響する可能性があります。
- 個人向け自動車ローンの利息は、住宅ローンの収入の一部でない限り、控除対象外です。
- あなたがビジネス目的で車を使用し、あなたがこれらの費用のためにあなたのビジネスによって払い戻されている場合、あなたはあなたの個人的な納税申告書の費用について税金控除を取ることもできません。 払戻しされていない事業費のみが控除可能です。
一般に、車を所有しているビジネスを持つことは、減価償却費などのより多くの控除を可能にします。 これらの控除のほとんどは、個人の税務申告書では個々の従業員には利用できませんが、ビジネス使用のための自動車やトラックの従業員の所有権が有利な場合があります。
ビジネスのための従業員の車の使用 - 詳細
会社の車両を運転する従業員は、会社の業務で運転している間に発生する費用を控除できますが、個人的な運転の場合は控除することができます。 控除するには、これらの費用は会社によって返済されていなければなりません。
ビジネス車両のコストに関しては、事業主が従業員の車の使用費用を控除することができ、従業員には免税であることを忘れないでください。
従業員がビジネス目的で自動車をビジネスで使用するために控除できるものの詳細については、ウィリアム・ペレス（Tax and Guide to Tax）の車とトラック費用に関する記事をお読みください。
リースと業務用の自動車の購入
従業員のビジネス使用のために車をリースすることを決定した場合、同じ要因が適用されることがあります。 それをこのように考えてみましょう。従業員のために車をリースする場合、従業員がその車にどれくらいの距離を置いているかはほとんど分かりません。 多くの自動車リース契約にはマイレージ制限があります。 オーナー（所有者）がリース車を運転する場合、個人の使用を制御してコストを抑えることができます。 あらゆる状況が異なりますが、所有者と役員のための専用車としてのリース車を考え、従業員がそれらを運転する場合は車を購入してください。
リースとビジネス用の車の購入に関するこの記事には、いくつかの追加の考慮事項が含まれています。
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