あなたはあなたの仕事に関連するいくつかの費用を差し引くことができます
それはItemized Deductionです
仕事関連費用は雑多な控除のカテゴリーに分類されます。
これは、あなたが税金申告書を申告するためにあなたの項目を記入しなければならないことを意味します。したがって、すべての記録管理、計算、その他の項目化が必要です。 税務申告の準備に時間がかかります。また、あなたのために準備する人を雇う場合は、おそらくより多くの費用がかかります。 これはあなたを落胆させるためのものではありませんが、十分な未払いの従業員経費があることを確認してください。
また、あなたの申請状況について標準的な控除を請求することはできません。 あなたのすべての控除項目の合計が、あなたが認められている標準的な控除額を超えていない場合は、通常、項目化することはあなたの最善の利益ではありません。 あなたの税金義務を免れるためにこれらの経費を使うことを喜んでいるかもしれませんが、雇用者にあなたが費やしたものを返済するように頼む方が良いかもしれません。
従業員経費控除の適格性
「未払い」はここでのキーワードです。 あなたの雇用主は、あなたが過ごした分を返済していないことを確認してください。 彼は、あなたにこれらの費用や彼らに支払う手当に向かって進歩を与えていませんでした。 これらの状況が適用される場合、控除を請求することはできません。
あなたの雇用者に会計を伝えなければならなかった場合は、お金が費やされたことを正確に説明して、それは残されたお金を返さなければならない場合は、 これらの経費は控除できないだけでなく、税金を払わなければならない所得として、W-2の枠12にあなたに与えられた金額が表示されることがあります。 しかし、この金額が所得としてあなたに請求される前に、いくつかの基準を満たさなければなりません。
もう一つのルールは、あなたがお金を費やすものは、あなたの雇用主のための通常の必要な事業費でなければならないと述べています。 「普通」とは、あなたの仕事場や雇用主のほとんどの人が同じことにお金を使うということです。 「必要」とは、購入や経費がビジネスを行う上で不可欠であることを意味します。 例えば、舞台芸術家がツールキットを購入するのは普通ではなく、必要とされるのに対し、舞台芸術家はセットの問題を修復する必要があります。
差し引くことができる従業員経費の種類
従業員は仕事に関連して多種多様な経費を負担することができますが、これらの5つの広い範囲の税額控除可能な雇用経費は、しばしば請求されます：
- 車両経費：これには、仕事関連の理由であなたの個人用車両の使用に関連する費用が含まれます。 あなたはあなたの仕事関連のマイレージに基づいてあなたの実際の運転費の一部を控除するか、毎年IRSによって設定された標準のマイレージレートを使用することができます。 料金は2017年時点で1マイルあたり53.5セントです。許可されているマイルは、ある職場から別の職場、顧客または顧客を訪問すること、通常の職場から離れたビジネスミーティングに行くこと、またはあなたの家から一時的な職場に移動すること1つ以上の定期的な作業場所を持つ。 通勤は含まれていません 。 IRS Publication 463の第4章は、これらの規則の詳細な説明を提供する。
- 駐車料金、通行料、交通費：燃料、石油、保険、メンテナンスなどの車両費用とは別のものです。 駐車料金、通行料、バス運賃、電車運賃などの他の費用が含まれます。 また、特定の費用は認められません。 あなたの職場であなたの車を駐車するために支払う必要がある場合、これは控除できません。 あなたが通勤ではなくビジネス目的で運転している限り、これらの費用は差し引かれます。
- 旅費：最低一晩は自宅から出なければならない場合は、ホテルの費用、航空運賃、レンタカーなどの費用が含まれます。
- 食事および娯楽費用：顧客、顧客、ビジネス従業員または従業員と食事をしている場合、これらの費用は、事業に直接関連し、関連している場合は控除可能です。 「直接的に関係する」とは、集会の目的がビジネスを行うことであって、実際にビジネスに携わっていること、そして、あなた、またはより正確には雇用主が、そのイベントが収入となると信じるあらゆる理由があったことを意味します。 通常、食事や娯楽の半分の費用しか税額控除可能ですが、このルールにはいくつかの例外があります。 それらはPublication 463の第2章にあります。
- その他の事業費：これらには、名刺の費用、貿易およびビジネス刊行物の購読料、在宅事務費、ビジネスギフト、職業関連教育など、上記のカテゴリーに含まれていない費用が含まれます。 また、仕事をする上で必要なツールや機器が含まれている場合もあります。
従業員経費を控除する方法
従業員経費の請求は、控除の総額を把握するためにフォーム2106を完了することから始まります。 実際の車両経費を差し引く場合は、この用紙の2ページ目を記入して運転したマイルに基づいて控除額を計算することができます。 実際の車両費用の代わりに標準のマイル数を請求したい場合は、より短いフォーム2106-EZを使用することができます。
あなたは、控除を箇条書きするために使用しなければならないフォームAの21行目で計算した控除を入力することができます。 スケジュール授業を完了した後に決定された、授業科目1040の40行目に記載されている控除項目の総額を、標準控除の代わりに入力します。
その他の明細控除には、保険外医療費や歯科費用、場合によっては健康保険料、住宅ローンの利子、慈善寄付などの費用が含まれます。 また、スケジュールAを完了したら、これらすべての控除額の合計は、あなたが受けることができる標準控除額を超えなければなりません。
AGIの制限
その他のすべての控除額は、調整後の総所得またはAGIの2％減額されます。 残っているのは、控除として申告してスケジュールAに記入できる金額です。たとえば、AGIが$ 80,000の場合、総費用は$ 1,600、または$ 80,000の2％を超えています。 経費が1,800ドルあれば、200ドルの控除を受けることになります。 あなたの雑費があなたのAGIの最大2％にならない場合は、彼らは控除の対象とはなりません。
記録の保存
あなたがこれらすべての規則を満たし、あなたの仕事関連経費を差し引いたければ、IRSはあなたがそれらを実証できると期待するかもしれません。 金額を費やした金額、金額、事業の目的と関係、費用が発生した日時を示すクレームを証明する必要があります。 すべての領収書を保持するために1年中実行中のファイルを保管したり、定期的にスマートフォンまたはノートブックにスキャンするようにポイントを設定することができます。 これは税務当局による計算を容易にするばかりでなく、IRSがあなたにそれを作成するよう依頼した場合には、あなたの指先で証明を得ることができます。