あなたがすることができる、そしてできない、ビジネス運転費

ビジネスオーナーと従業員

事業目的で運転する事業主および従業員は、ビジネス目的で個人車または会社車を使用するための費用を差し引くことができます。 どちらの場合も、費用は文書化されなければなりません(詳細は以下を参照)。 以下に記載されている個人経費およびその他の費用は、許容されるビジネス運転費ではありません。

車の費用を差し引く前に 、税務アドバイザーに相談してください。

この記事では、開始するための一般的な情報を提供しますが、この課税対象は複雑で、個々のビジネス状況は一意です。

経費を控除する方法

IRSは、ビジネス運転のための費用を差し引くための2つの異なる方法、すなわち実際の費用と標準的なマイレージ控除を認めています。 あなたが選択するのはあなたの状況とIRSの手当と制限に依存します。

控除できるビジネス運転の実際の費用は以下のとおりです。

毎年変化するビジネス運転のための標準IRSマイレージ控除は、最も使いやすいです。 その年の営業マイルにその年の料金を掛けて、その金額を適切な税金フォームで使用するだけです。

標準控除と実際の経費控除の利点、欠点、制限について詳しくは、こちらをご覧ください。

標準的な控除には駐車料金と通行料金は含まれていません。 標準的な控除に加えてこれらの経費を差し引くことができます。

実際の経費に対する標準的な比較にはいくつかの制限があります。 標準的な方法を使い始めると、通常は実際の経費に切り替えることはできません。 リース車両では標準的な方法を使用する必要があります。

ビジネスに5台以上の車がある場合や、特定のタイプの減価償却費を徴収する場合(下記参照)、標準的な方法を使用することはできません。

事業主としての運転

ビジネスのために自動車を運転する費用は合法的な事業費であり、あなたはあなたの事業税申告書にこれらの経費を差し引くことができます。

あなたのビジネスの控除の記録方法は、あなたのビジネスタイプとあなたのビジネスファイルを返す税のタイプによって異なります。 ほとんどの小規模事業主は、 スケジュールCを使用して、ビジネスの利益と損失を報告します。

従業員がビジネスのために運転する

ビジネス目的で運転する従業員は、以下の状況でビジネス運転のコストを差し引くことができます。

ビジネス運転のための従業員控除は、個人所得税申告書に、その他の許容可能な事業費とともに、様式2106に記録されています。

税金計画の専門家であるWilliam Perez氏には、 従業員経費の控除に関する詳細な記事が掲載されています

税金の記録保持

ビジネス運転のために車の費用を差し引くことができるようにするには、費用の証拠を提出できる必要があります。 これは標準的な控除を行っていても当てはまります。 あなたのビジネスカー費用は、他の事業費と同様に、

ビジネス運転費控除のために優れた記録を作成する方法の詳細をお読みください。

減価償却費

標準控除を使用する場合、車両の減価償却は差し引かれません。 ビジネス目的で50%以下の車を使用する場合、特別なルールが適用されます。 減価償却費や車の費用は複雑なため、どの控除方法を使用するか決める前に税務アドバイザーに確認してください。

控除対象外の事業費

あなたはビジネス運転のための控除を取ることができません:

あなたのビジネスをあなたの車に宣伝しているディスプレイ材料を置いても、個人的な使用から業務用へのあなたの車の使用は変わりません。 通勤やその他の個人的な使用のためにこの車を使用する場合、あなたはまだそれらの使用のためのあなたの費用を差し引くことはできません。

あなたは、IRS Publication 463:自動車の運転に関連する詳細と定義を、旅行、エンターテイメント、ギフト、車の費用で見つけることができます。