ビジネスオーナーと従業員
車の費用を差し引く前に 、税務アドバイザーに相談してください。
この記事では、開始するための一般的な情報を提供しますが、この課税対象は複雑で、個々のビジネス状況は一意です。
経費を控除する方法
IRSは、ビジネス運転のための費用を差し引くための2つの異なる方法、すなわち実際の費用と標準的なマイレージ控除を認めています。 あなたが選択するのはあなたの状況とIRSの手当と制限に依存します。
控除できるビジネス運転の実際の費用は以下のとおりです。
- 減価償却(ただし、以下の制限を参照)
- リース料
- 車両登録料
- ライセンス
- ガス
- 保険
- 修理
- 油
- ガレージの家賃
- 車両のタイトル
- トールズ
- 駐車料金
- 自動車ローンの支払利息(自営業者のみ)
毎年変化するビジネス運転のための標準IRSマイレージ控除は、最も使いやすいです。 その年の営業マイルにその年の料金を掛けて、その金額を適切な税金フォームで使用するだけです。
標準控除と実際の経費控除の利点、欠点、制限について詳しくは、こちらをご覧ください。
標準的な控除には駐車料金と通行料金は含まれていません。 標準的な控除に加えてこれらの経費を差し引くことができます。
実際の経費に対する標準的な比較にはいくつかの制限があります。 標準的な方法を使い始めると、通常は実際の経費に切り替えることはできません。 リース車両では標準的な方法を使用する必要があります。
ビジネスに5台以上の車がある場合や、特定のタイプの減価償却費を徴収する場合(下記参照)、標準的な方法を使用することはできません。
事業主としての運転
ビジネスのために自動車を運転する費用は合法的な事業費であり、あなたはあなたの事業税申告書にこれらの経費を差し引くことができます。
あなたのビジネスの控除の記録方法は、あなたのビジネスタイプとあなたのビジネスファイルを返す税のタイプによって異なります。 ほとんどの小規模事業主は、 スケジュールCを使用して、ビジネスの利益と損失を報告します。
従業員がビジネスのために運転する
ビジネス目的で運転する従業員は、以下の状況でビジネス運転のコストを差し引くことができます。
- これらの事業運営費用は、雇用者から払い戻されていません。 雇用主があなたに支払った費用のために税額控除を受けることはできません。
- 実際のマイレージレートを使用したい場合、またはマイレージを計算する場合は、標準マイルレートを使用する場合は、これらの費用を支払ったことを証明する必要があります。
ビジネス運転のための従業員控除は、個人所得税申告書に、その他の許容可能な事業費とともに、様式2106に記録されています。
税金計画の専門家であるWilliam Perez氏には、 従業員経費の控除に関する詳細な記事が掲載されています。
税金の記録保持
ビジネス運転のために車の費用を差し引くことができるようにするには、費用の証拠を提出できる必要があります。 これは標準的な控除を行っていても当てはまります。 あなたのビジネスカー費用は、他の事業費と同様に、
- 日付、場所、走行距離、実際の費用、およびビジネス目的を含むすべての情報を示す完全な
- 正確、個々の経費のバックアップが必要です
- タイムリーに、費用の時には、後で作成されません。
ビジネス運転費控除のために優れた記録を作成する方法の詳細をお読みください。
減価償却費
標準控除を使用する場合、車両の減価償却は差し引かれません。 ビジネス目的で50%以下の車を使用する場合、特別なルールが適用されます。 減価償却費や車の費用は複雑なため、どの控除方法を使用するか決める前に税務アドバイザーに確認してください。
控除対象外の事業費
あなたはビジネス運転のための控除を取ることができません:
- 車の個人的な使用のために。 あなたは、あなたの個人的な車であろうとビジネスで所有された車であろうと、ビジネスと個人の車の使用を分けなければなりません。 個人経費は決して控除できません。
- 通勤費のために (家から仕事に行き来する)
- 通勤中にビジネスマテリアルを輸送するため、または携帯電話でビジネス電話をかけるために車を使用する。 IRSによれば、これらの状況は、主に通勤のために車を使用しているため、費用を控除することはできません。
- あなたの車にサインを入れて運転するなど、広告目的であなたの車を使用する場合。 IRSは、
あなたのビジネスをあなたの車に宣伝しているディスプレイ材料を置いても、個人的な使用から業務用へのあなたの車の使用は変わりません。 通勤やその他の個人的な使用のためにこの車を使用する場合、あなたはまだそれらの使用のためのあなたの費用を差し引くことはできません。
- 首都圏の自宅と一時的な職場の間の毎日の運転費
- あなたの自宅(自宅ではない)と二番目の仕事との間の運転費。
あなたは、IRS Publication 463:自動車の運転に関連する詳細と定義を、旅行、エンターテイメント、ギフト、車の費用で見つけることができます。