旅費と通勤経費
IRSは、企業が所有者と従業員による出張経費を差し引くことができますが、通勤経費の控除は認められません。 合理化は誰もが通勤する(通勤する)ため、通勤はビジネスではなく個人的な費用です。
一方、ビジネス旅行の経費は事業費であり、したがって控除可能です。 IRSは、通勤と出張の区別をしています。 通勤経費は特定の場合にのみ許可され、ビジネス旅行経費は通常は限度内で許可されます。
注:旅行に関する費用控除に関するIRSの規制は複雑です。 この記事の目的は、いくつかの一般的な情報を提供することですが、IRSの定義と規則のすべての詳細をカバーすることはありません。 詳細については、IRS Publication 463 - 旅行、エンターテイメント、ギフト、車の費用を参照してください。
通勤経費とは何ですか?
自宅と職場との距離はあなたの通勤時間です。通勤距離にかかわらず、自宅と仕事の間に運転する時間です。 IRSは通常、通勤経費の控除を認めていません。 それをこのように考える - 誰もが仕事、従業員、ビジネスオーナーになる必要があるので、この費用はあなたのビジネスの一部ではありません。
1回の税金訴訟では、自宅から毎日96マイル離れた一時的な仕事場に行き、毎晩家に帰った自営業者です。 それは長い通勤ですが、通勤していて、旅行していません。 税務裁判所は、労働者の家と臨時の作業場はすべて中西部の大都市圏にあり、通勤は通勤していると語った。
運転費を控除するために何を知っておく必要がありますか?
控除可能な費用として資格を得るには、ジャンプする必要がある3つの荒れがあります:
1.旅行は通勤ですか? つまり、定期的に仕事経費を往復していますか? 通勤の場合は、事業費として控除できません。
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2.特定のビジネス目的はありますか? あなたはビジネス活動の簡単な説明を書くことができますか? たとえば、「提案を議論するために顧客事務所に運転する」、または「ビジネス領収書を入金するために銀行に行く」などです。 あなたが書面でビジネス目的を示すことができれば、費用を差し引くことができます。
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3.特定の費用は完全に控除できますか、または制限がありますか? ほとんどの事業費は完全に控除できますが、一部には制限があります。 例えば、旅行中のエンターテインメント費用は50%でしか差し引かれません。
旅費としての資格は何ですか?
一方、ビジネス旅行は、次のいずれかの条件を満たす場合、通勤していません。
- あなたの家から離れた少なくとも1つの正規の仕事場があり、あなたの旅行は、距離にかかわらず、同じ貿易またはビジネスの一時的な仕事場になります。 一般的に、IRSは、一時的な就労場所は、あなたの雇用が1年以下であることが予想される場所であるとみなします。
- あなたが住んでいて正常に働いている首都圏以外の一時的な職場に移動します。
- あなたの家はビジネスの主要な場所であり、その場所が通常か一時か、距離にかかわらず、同じ貿易やビジネスの別の作業場所に移動します。 IRSは、(従業員ではなく)自宅の業務用の経費を差し引くと、あなたの家はあなたの主要な事業所であるとみなします。
どのようなビジネス出張費用を控除できますか?
あなたの旅行が通勤ではなく出張である場合は、以下を含む旅費を差し引くことができます:
- 自宅と職場との間の飛行機、電車、バス、または車による輸送
- タクシー、リムジン、またはシャトルの費用
- 手荷物の手数料や仕事関連資料の発送(例:トレードショーへ)
- あなた自身の車またはレンタカーの使用のための車の費用 (控除対象外の車の個人的な使用を分離しなければならない)
- あなたの旅行が一晩または十分に長く、睡眠または休息のために停止する必要がある場合は宿泊と食事
- ドライクリーニングと洗濯費
- あなたが離れている間、ビジネス関連の通話
- 旅行中のビジネス関連費用のヒント
- 旅行中のその他のビジネス関連費用。
ビジネス上の目的を示すためには、これらの費用について十分な記録を残すことが重要です。
旅行の控除に関するIRSの説明
IRSには、交通費が控除可能な場合(あなたの家が主な事業場所でない場合)についての簡単な説明があります。 あなたの家が主要な事業所であるかどうかを判断する方法の詳細については、IRS出版物587-あなたの家のビジネス使用を参照してください。
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