米国内および海外旅行
ビジネス旅行とは何ですか？
ビジネス旅行は、「普通の日の仕事よりも実質的に長い」あなたの税務署からの旅行であり、あなたが帰宅している間は眠ったり休ませたりすることをIRSが定めています。 あなたはまた、これらの費用を差し引くことができるように家から離れなければなりません。 旅行は「一時的」でなければならない（1年未満）。 あなたの税金の家はあなたの家庭ではなく、あなたの通常のビジネスの場所です（あなたが家に根ざした事業をしていない限り）。 それはあなたが出張している場所で、事業費の目的のためです。
個人用アイテムを含むビジネス出張のための控除を取る
米国内でのビジネス旅行の費用を差し引くには、旅行は「完全に」ビジネス関連でなければなりません。 旅行に個人的な偶発的な旅行があった場合（例えば、家族を訪問したり、旅行をするなど）、個人的な活動に関連する費用（個人的な場所での自宅またはホテルへのガスマイル）は、 控除可能なビジネス経費ではありません。
旅行が主に個人的な旅行、休暇のようなものである場合、あなたはこれらの費用があなたのビジネスに直接関係していることを示すことができない限り、事業費を差し引くことはできません。 たとえば、休暇を取って午前中にクライアントを訪問する場合は、訪問費を差し引くことができますが、税務署から顧客の所在地までの費用は差し引くことができます。
米国内および一部海外のビジネスおよび個人旅行
米国内や一部の米国内にあるビジネス上の理由や個人的な理由で旅行をする場合は、旅行の場所についてIRSのガイドラインに従ってください。 たとえば、米国内で3日間過ごす場合は、国内ルール（前述）が適用されます。カナダで3日以上滞在する場合は、国外のルールが適用されます。
米国外のビジネス旅行
米国外を旅してビジネス活動に全時間を費やした場合は、すべての旅費をビジネス経費として差し引くことができます。 国際旅行の一環としてビジネスと個人の活動を組み合わせる場合は、ビジネス活動と個人活動の間に時間を割り当てる必要があります。 IRSは、ビジネスと個人の日の間に時間を割り当てるための非常に具体的な規則と公式を持っています。 詳細については、IRS Publication 463（下記のリンク）を参照してください。
旅費といくつかの例外を控除する
ビジネス活動に全時間を費やさなくても、4つの例外のうち少なくとも1つを満たしていれば、事業費は控除可能です：
- あなたが旅行の手配の上に "実質的なコントロール"を持っていなかった場合。 たとえば、金曜日と月曜日の両方のビジネスミーティングのために米国外の週末に滞在する必要がある場合は、週末だけ税務署に戻ることはできません。
- 米国外に1週間以上旅行する場合は、ビジネスと個人の活動を組み合わせても、旅行はビジネスのためだけに考えることができます。
- 旅行中に個人活動に費やす時間が25％未満の場合
- 旅行の手配を支配していたとしても、その休暇が大きな配慮ではないことを確認できれば、あなたの旅行は完全にビジネスとみなすことができます。
パーセンテージを決定するには、旅行の合計日数を個人日数で割ります。
ビジネス旅行に関するIRS規則の詳細
IRSの規制は、この記事で説明されているよりはるかに複雑です。 ビジネス旅行の控除の詳細については、IRSの出版物463を参照してください。 出張経費に関する追加情報については、 出張経費控除に関するよくある質問への回答を参照してください。
免責事項この記事は、この主題の一般的な説明であり、税金や法的助言を目的としたものではありません。 控除を受ける前に、あなたのビジネス税務専門家に確認してください。