"出張"はどのように決定されますか?
ビジネス旅行とは、IRSが定めた特定の用語で、「普通の日の仕事よりも実質的に長い」あなたの税務署から離れた旅行を記述し、 自宅から離れている間は眠ったり休ませたりする必要があります。
あなたはまた、これらの費用を差し引くことができるように家から離れなければなりません。
旅行は「一時的」でなければならない(1年未満)。
自宅から離れた出張の場合、一定の費用を差し引くことができます:
列車、バス、または飛行機を利用して税金控除とビジネス目的地の間で旅費を差し引くことができます。 船での旅行については、下記のクルーズ船の項を参照してください。
車/トラック
- 実際の費用または標準的なIRSマイレージ・アロケーションを使用して、自動車またはトラックの運営および維持費を差し引くことができます。 標準的なマイレージの手当を使用する場合は、料金と駐車費を差し引くこともできます。 自動車/トラックの旅費とIRSの標準走行距離についての詳細をご覧ください。
タクシー、通勤バス、空港リムジン
- 空港からホテルやビジネスの場所に移動するための費用を差し引くことができます。
手荷物と船積み
- 荷物の配達または通常の職場または税務署と一時的な職場との間の輸送用の資材は、控除可能です。
宿泊と食事
- あなたは、ビジネスから離れている間に、宿泊費と食事費を差し引くことができます。 IRSによって決定されるように、実際の費用を支払うか、または一日当たりの料金を使用することができます。
特別な旅行タイプの控除
コンベンションおよびトレードショー
大会やトレードショーにご旅行の場合は、大会があなたのビジネスに直接関連しているか、それに関連していることを示す必要があります。
大会で販売ブースをお持ちの場合は、その資格があります。 あなたが大会の代表者である場合、大会の目的はあなたのビジネスに関係していなければなりません。
クルーズクルーズ船の旅費は、直接的または関連するビジネス目的であっても、限られています。 クルーズには合計2,000ドルの費用がかかりますが、その他の制限が適用される場合があります。 クルーズ活動がビジネス目的に関連していることの文書を用意する準備をしてください。
旅費の記録
旅費を控除する過程の最も重要な部分は、すべての領収書を保存することです。 紙のコピーを保存する必要はありませんが、(1)日付(2)費用の詳細(3)費やした金額と( 4)ビジネス目的。 できるだけ具体的にする。
IRSが述べたように、 「あなたの貿易やビジネスを運ぶ際に発生する通常の必要な費用」である必要があることを忘れないでください。
出張のための税金控除の詳細については、IRSの出版物463-旅行、エンターテイメント、ギフト、および車の費用を参照してください。
これらの経費を表示する場所
- パートナーシップおよび複数会員のLLCの場合は、 フォーム1065の 「控除」セクションにこれらの経費を表示してください
- 企業の場合は、これらの経費をフォーム1120の 「控除」セクションに表示します 。
免責事項
この記事では一般的な情報を紹介します。 私は税務弁護士や税務専門家ではありません。 IRSの出版物を参照し、税務コンサルタントに質問を参照してください。