あなたのビジネスのための "普通で必要な"経費は一般的に税金控除可能です
あなたのすべてのビジネス経費を追跡することは、あなたの税金負債を減らすための道のりになります。
正当な経費は何ですか？
基本的な定義は、あなたの貿易や職業のために経費が「普通で必要」でなければならないということです。 この定義は、税コードから直接得られます（内国歳入法162条、財務省規則1.162-1も参照）。 IRSは、「経費」とは、「業界経費執行令535」において、「あなたの業界で一般的で受け入れられているものです。必要な経費は、あなたの貿易やビジネスに役立ち、適切なものです」と述べています。
経費を分析する際には5つの区別があります。 私たちは、個人経費と事業費を分けています。 事業費は、売上原価、資本的支出、および控除可能支出の3種類に大きく分けられます。 一部の費用は、部分的に控除可能または控除不可能な場合があります。 したがって、次の5つの違いがあります。
- 個人的な費用
- 事業費
- 売上原価
- 資本的支出
- 控除可能費用
個人経費の分離
経費が部分的に個人的でビジネスに関連する場合、問題が発生します。 一般的な例：フリー・ランナーは、自宅の1つの部屋をオフィスとして使うことがあります。 この状況では、オフィスと家全体の平方フィートを測定し、パーセンテージを求めます。
この割合は、賃貸料、保険料、公益費などの共有経費のビジネス部分を測定するために使用されます。 これらの費用の事業部分は本国控除の一部となり、残りの費用は本質的に個人的なものとなる。
一般的には、「一般的には、個人、生活、家族の費用を差し引くことはできませんが、ビジネスの一部と個人的な目的のために費やした費用については、ビジネスと個人の間で合計コストを割ります。あなたはビジネスパートを差し引くことができます」（IRS、出版物535、事業費、個人経費と事業費のセクション）。
簿記のヒント：すべての経費を把握してください。 そうすれば、経費を見直して税務上の控除が可能かどうかをあなたの会計士に尋ねることができます。
売上原価
売却原価は、在庫および在庫に関連するものの費用です。 製造業者、卸売業者、および小売業者は、再販用に製造または購入する製品のコストを追跡します。
一般的なルール：「あなたのビジネスが製品を製造したり、再販のために購入された場合は、売上税を決定するために、毎年の始めと終わりに在庫を評価する必要があります。
あなたのビジネス費用の一部は、販売された商品の原価の計算に含まれることがあります」（IRS、出版物535、事業費、販売費の項）。
詳細な説明については、出版物334、中小企業向け税務ガイド、第6章売却原価の表示を参照してください 。 Pub。No. 538、Accounting Periods and Methodsのインベントリセクションも参照してください。
資本コスト
一部の費用は資産として計上され、そのコストは減価償却によって時間の経過とともに回復する。 このような費用は、その費用が事業の資産として資産計上され、一定期間にわたって減価償却されるため、資本資産と呼ばれます。 資本コストの例には、コンピュータ、家具、機器、不動産などがあります。
一般的なルール：「ビジネス開始コスト、ビジネス資産、および改善の3種類のコストを資産化する必要があります。 （出版物535）。
事業費の把握
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フル機能の会計プログラムは、慣れるまでに時間がかかります。 そして、すべての機能とユーティリティで不満を覚えるのは簡単です。
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私が言及したすべての会計プログラムは、損益計算書を生成することができます（会計士による損益計算書と呼ばれます）。 これらのレポートは、フリーランスビジネスがどのように行われているか、収益性があるかどうか、お金をどのように費やしているかを分析するのに役立ちます。 あなたが税理士を雇うことを決定した場合は、これらの報告書に税務申告の準備を迅速にする。