従業員の旅行に日割りを使用する場合、一日当たりの従業員の給料は従業員に課税されます。
一日当たりの料金の決定方法
米国では、General Services Administration（GSA）が、米国の各都市および州ごと、および海外旅行ごとに日割り料金を設定しています。
1日当たりの料金は毎年変わります。通常は10月1日です。 国防総省やその他の連邦機関は、GSAの一日あたりの料金表を使用しています。 現在の日割り料金は、次のGeneral Services AdministrationのWebページ（https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates）で確認できます。
1日当たり許容金額を超える従業員への払い戻しは、従業員に対して所得として課税されるため、従業員に従うことが重要です。 雇用主は、1日当たりの費用に関するIRS規則を遵守するために、 従業員の払い戻し費用のための責任ある計画を持っていなければならない。
一日あたりの料金表を読む方法
この情報は、主に米国の公務員のための情報ですが、一日当たりの料金を使用したい私的な雇用者が使用することができます。
diemテーブルごとに検索可能です。
州や都市、または郵便番号で検索できます。 あなたは月ごとの宿泊料金と、食事と食事のための一日あたりの内訳を右側に表示します。 いくつかの月は異なるかもしれません。 これは「税金を含む月間最大宿泊料」であることに注意してください。 上限を超えて支払われる料金は、所得として従業員に課税されます。
正しい表を使用してください。 米国大陸のためのCONUSと米国大陸の外のOCONUSあなたは国際旅行のために一日当たり使うことはできません。
一日当たりの料金と税金
IRSは、1日当たりの払い戻しは実際の費用を上回っても課税対象外であるが、連邦税率を超えない場合は課税対象外であると述べている。 たとえば、従業員が2016年5月にTampaで会議に出席した場合、その従業員は1日当たり106ドルで、食事や付帯物件では54ドルを差し引くことができます。
従業員に日割りを使用したい場合は、暦年全体にわたって使用する必要がありますが、実際の経費を払い戻すことも、特定の場所で食事や付帯物を使用することもできます。
宿泊代を直接支払ったり、宿泊施設を提供したり、実際の宿泊費を払い戻したりする場合には、食事や偶然を使用することもできます。 宿泊費がない日帰り旅行の食事や付帯日には、1日当たりの食事を使用することもできます。
IRSからの詳細、制限、および資格
いつものようにIRSには、従業員の旅行に日割りを使用する場合に知っておく必要がある詳細がたくさんあります。 IRSの出版物463：旅行、エンターテインメント、ギフト、車の費用のPer Dieme Ratesの詳細をご覧ください。