ビジネスマイレージの控除に関する質問

CPA Gail Rosenは出張のためにマイレージ費用を差し引くことに関するいくつかの質問に回答し、各回答には追加情報が記載されています。

通勤分は控除対象ですか?

Q:私は昨年独立した請負業者でした。 私は未払いであっても、私と一緒に働いていた息子を迎えに行きました。 マイレージを私の家からマイレージ費用として徴収することができますか? さらに、私は仕事の後に彼を落とすとき、私は私の家にもマイレージを主張することができますか?

A:いいえ、あなたのために働くあなたの息子を迎えるためにマイレージを請求することはできません。 あなたの家から仕事に行くための経費である通勤経費は 、控除できません。

家と仕事との距離は通勤とみなされます。 誰もが仕事に就く必要があるので、IRSはこれらの費用を事業費とはみなさない。 あなたが通勤するために毎日の長距離を旅行したいと思うなら、あなたは毎晩家にいる限り通勤しています。

広告として旅行マイルを控除することはできますか?

Q:私の会社のロゴを私の車に乗せたら、旅行のマイルを広告として差し引くことはできますか?

A:いいえ、あなたの車の会社ロゴはビジネスビークルにはなりません。 その年のビジネスマイル数と合計マイル数を同時に記録しなければなりません。

この例の広告費用は、ロゴを車に乗せる費用です。 車を運転することは宣伝ではありません。 それはただの運転です。 IRSは、「あなたのビジネスを広告するディスプレイ材料をあなたの車に置いても、個人的な使用から業務用へのあなたの車の使用は変わりません」と述べています。

ホームベースのビジネスからのマイルは控除対象ですか?

Q:私が自宅から独立した請負業者として仕事をしている場合、サイトを稼働させて家に帰ることができますか? 銀行や郵便局への旅行を差し引くことはできますか? 自宅のオフィスからビジネス関連の旅行をしたり、個人的な用事をやめることをやめるとどうなりますか?

どのようにマイレージを計算しますか?

A:はい、サイト運営のマイルは、あなたが通った場所と移動したビジネスマイルの書面による書類でサポートされなければならないビジネスマイルです。 銀行と郵便局への旅行は、文書化されていれば、ビジネス・マイレージとして認定されます。 個人的な用事のための旅行は無視されます。 あなたの記録の最終結果は、年間のビジネスマイル数(バックアップログ)と年間走行距離の合計でなければなりません。 あなたの走行距離の合計を記録するには、年の初めと終わりに走行距離計を読んでください。 IRSは、多くの場合、自動車修理代金に関する走行距離計の読みを調べて、あなたの総マイルが合理的かどうかを確認します。

ところで、あなたの家があなたの主要な事業所である場合、自宅から営業場所 (顧客のオフィスやオフィスのサプライ店など) まで運転を事業費として差し引くことができます ビジネス目的は旅行の理由でなければならず、控除を記録するために目的に関する優れた記録が必要になります。

どちらを使用すべきですか - 標準的な控除額または実際の費用

Q:標準控除を取るか、実際の経費を使うかは、どのようにわかりますか?

A:どの方法で最大の控除額が得られるかを確認するには、標準のマイル積算と実際の費用の両方の方法を試してください。

控除額が大きいほど、税金を節約できます。

自動車の支出を増やして課税所得を減らすたびに、総連邦税を25%〜50%(州の税金を加えた額)削減するので、両方の方法を試して自動控除を最大にするようにしてください。 25%〜50%の連邦税の総額は、あなたが連邦税 、社会保障、メディケアを純利益で支払うという事実によるものです。 現在の 税法で は、あなたの連邦税率は10%から35%です。

独立した請負業者として、 年間の社会保障限度額106,800ドルを超えていない限り、 社会保障とメディケア税は15.3%(従業員と雇用者の両方に支払わなければなりません)です。 したがって、自動控除を計算する方法の1つが他の方法よりも許容差額で 1,000ドル多い場合、税金控除額に州税の節約額を加えた額に応じて、250ドル(25%)から500ドル(50%)の税金を節約することができます。

実際のコスト方法については、文書化されたビジネスマイルをその年の総マイル数で割った使用率を決定します。 そのパーセンテージを車両の所有および運営の実際の費用に適用する。 ガソリン、オイル、タイヤ、メンテナンスと修理、保険、修理、保険、登録料と免許証、車の洗車、リース料、または減価償却費を含む。 豪華な制限は、車両の総重量が6,000ポンド以下である場合に、車両のリース料や減価償却費に適用されます。

これら2つの方法の使用にはいくつかの制限があります。 毎年、実際と標準の間で切り替えることはできません。 1年目に標準控除を使用しない場合は、2年目に使用することはできません。IRSでは、特定の加速減価償却方法を車両で使用すると標準控除を使用できない場合があります。 4台以上の車両には使用できません。 控除方法を選択する前に税務担当者に確認してください。

見積もりは受け入れ可能ですか?

Q:昨年私の家事で約8,000マイルを運転しました。 私は領収書をいくつか持っていますが、私はすべてのマイルを記録しませんでした。 見積もりはOKですか? サポート情報が一切ない場合は引き続き控除できますか?

A:いいえ。見積もられたビジネスマイルは、あなたの税額控除をサポートすることはできません。 税法廷は、2009年に不動産仲介会社のオーナーとEngle v。Commissionerの従業員のために自動車支出を認めなかった。 納税者は、報告されたマイレージの金額が見積もりであることを認めました。 要約すると、納税者は、実証の不足のために納税者に自動車控除の権利がないと主張した。

良い記録の欠如はおそらく、納税者がIRSと税法裁判所に彼らの控除を受け入れるように説得しない最も一般的な理由です。 あなたの記録はタイムリーに(費用の時点で記録されていなければ)、正確かつ完全でなければなりません。 (a)ビジネス目的、詳細、(b)コスト、(c)日付、(d)場所を必ず含めるようにしてください。

会社以外の車のマイレージを控除することはできますか?

Q:母親の車をビジネス運転に使っています。 私はガス、メンテナンス、保険料を支払う。 の使用を事業費として差し引くことはできますか?

A:あなたは支払った経費を差し引くことができます。また、これらの経費の現時点での記録を保持している限り、経費を差し引くことができます。 あなたは、ガス、メンテナンス、保険料を支払うという証拠を持っていなければなりません。 あなたの個人的な使用とあなたのお母さんの個人的な使用を取ることを確認してください。

あなたが従業員として運転している場合は、スケジュールAの個人所得税申告書で事業費を請求することができます - 明細控除。 払い戻しを受けた費用は請求することはできませんが、支払った費用は請求することができます。 もう一度、あなたが監査されるなら、良い記録はあなたを困らせないでしょう。

ビジネスマイレージに関するよくある質問

免責事項:このポストおよびこのGuideSiteの情報は、一般的な情報目的のみのものです。 税金や法的助言を目的としたものではありません。 それぞれの状況は具体的です。 CPAまたは弁護士に相談して、特定のビジネス上の質問について話し合ってください。