期日、完了方法、W-2様式を送る場所
W-2フォームは、従業員の総収入、社会保障所得、メディケア収入、および従業員からの源泉徴収された連邦および州の税金を示す、従業員のために毎年雇用主によって準備されなければならない声明です。 このフォームの目的は、従業員に所得税申告書に含める必要がある情報を提供することです。 また、従業員の所得税申告書を確認するための社会保障管理局とIRSの情報も提供します。
W-2フォームはいつ延滞ですか？
重要な変更：翌年の1月31日までに、W-2およびW-3の書類を社会保障管理（SSA）に提出しなければならない。 したがって、2017年の納税については、2018年1月31日までに提出する必要があります。この変更は、不正行為を減らすために実施されています。 2017年の納税年度の2018年の給与税報告書の期限は、今年の正確な納期を示しています。
W-2様式は、前年の情報とともに、1月末までに従業員に提供されなければなりません。 この期限は変更されていません。 あなたがSSAをオンラインで提出しない限り、W-2は送付状W-3を含む必要があります。 1月31日の締め切りは、SSAへの郵送およびオンライン提出の両方に適用されます。 締め切り後に提出すると、 遅れて罰金が科される可能性があります。
はい、従業員にフォームを提供するのと同じ締め切りまでに、社会保障管理（SSA）にW-2を提出する必要があります。
これは、SSAに提出する前にエラーを見つけて修正できるように、従業員に1月上旬にフォームを提出するのがよい理由です。
W-2様式の一部
W-2フォームはマルチパートフォームです。
- コピーAは社会保障管理に行きます。 コピーAは通常、空間的にスキャン可能な赤色の形で印刷されます。 コピーを提出する場合は、SSAが提供する用紙のみを使用する必要があります。
- コピー1は、都市、州、または地域のコピーです。
- コピーBは、従業員の連邦税申告書を提出するためのものです
- コピーCは従業員のレコード用です
- コピー2は、都市、州、または地域の別のコピーです
- Dは雇用者の記録である。
W-2フォームはどこで入手できますか？
インターネットからW-2フォームをコピーすることはできません。 上記のように、フォームのコピーAは特殊紙に印刷されています。 公式書式を使用する必要があります。 コピーショップ、 税ソフトウェアプログラム （中小企業向け）、または税務申告書からW-2フォームを入手できます。
W-2フォームを完成させるためにはどのような情報が必要ですか？
あなたのビジネスに関する情報
各W-2について、あなたのビジネスに関する情報を含める必要があります：
- あなたの雇用主ID番号
- あなたのビジネス名
- あなたのビジネスアドレス
- あなたのビジネスの州税ID番号（州の税務署に確認してください）
従業員に関する情報
各従業員には、最新の個人情報が必要です。
- 社会保障番号またはその他の納税者番号
- 名
- 住所
従業員の収入に関する情報
次に、昨年の各従業員の総賃金と源泉徴収に関する情報が必要になります。
- 総メディケア賃金（総賃金と同じ）
- 社会保障のヒントと割り当てられたヒント
退職金制度に関する情報
Box 12では、W-2ごとに、各従業員が貴社との退職制度または非適格制度に参加している場合、この従業員が法定従業員である場合、または第三者の病気の払いを受けた場合。
特別給付に関する情報
W-2のBox 13には、従業員給付制度の控除に関する情報、および従業員の所得税申告書に報告されなければならないその他の控除情報が必要です。 フォームW-2の指示書には、 Box 13コードのリファレンスガイドが含まれています。
管理番号（オプション）
多くの従業員に支払う場合は、各フォームW-2に内部統制番号を追加することができます。 自分で番号を生成することもできますし、給与支払準備ソフトウェアでこの番号を生成することもできます。
W-2の情報はどこにありますか？
このフォームの情報は、 雇用者の賃金と源泉徴収の年ごとの合計と、医療計画、保健預金口座、およびその他の項目の控除を示す給与計算記録から得られます。 また、各従業員には現在のW-4フォームが必要です。 従業員はW-4フォームを使用して住所と社会保障番号（または納税者ID番号 ）を提供します。
W-2フォームを完成させるには？
W-2フォームを完成させるこの記事では、 プロセスを順を追って説明します。
W-2フォームはどのように送付しますか？ これらのフォームをオンラインで送信できますか？
あなたは2月末までにW-2フォームを社会保障管理（SSA）に送ります。 はい。ビジネスオンラインサービスを使用して、 これらのフォームをオンラインでSSAに提出できます。 250以上のW-2フォームをお持ちの場合は、オンラインでSSAに提出する必要があります。
私がW-2形式で間違いを犯すとどうなるでしょうか？
これらの書類を従業員に送付する前に、これらの一般的な誤りをチェックしてください。 間違えた場合は、簡単にフォームを修正し、修正されたフォームを従業員に返すことができます。 あなたが社会保険事務局にフォームを提出した後に間違いが発見された場合は、フォームを修正するためのプロセスがあります 。 W-3送付状も再提出する必要があります。