これらのサービスに目を向けると、テクノロジは今も進化しており、価格とサービスを再確認しています。 多くは現在無料で、他のものは本当に安価です。 それらを組み合わせると、コストがかかりすぎることはありません。すべての拠点をカバーしながら、効率的に道路上の不動産ビジネスを管理することになります。 このコアサービスグループは、リストの一番上にあります。 彼らは、シンプルで使いやすく、無料または安価です。
01 - Gmail：全体管理システムの基礎
- Gmailは複数のPOPメールアカウントをチェックするので、ドメインメールアドレスを使用できます。
- それは、すべての私の電子メールのファイリングと簡単な検索を提供しています - 今、それらの30,000以上。
- 私のカレンダーとタスクに統合されています。
- これは、連絡先管理機能を簡素化します。
- それは電子メールが送信された電子メールアドレスで返信し、そのブランディングを維持します。
以下のツールのいくつかはGmailに結びついているので、これは最初の最も重要なツールです。 Gmailは全く無料のサービスです。
02 - Googleカレンダー：Gmailとの緊密な統合
このリンクをクリックすると、Googleカレンダーを使用して会議、予定、イベントを管理するさまざまな方法を説明する記事が表示されます。 最初の記事では、ビジネス管理システム全体とどのように結びついているのかが分かります。 高いポイントは次のとおりです。
- 電子メールからイベントを追加し、今後のイベントや予定をあなたの電子メールの横に表示する機能を含む、Gmailとの統合。
- Jottからの音声予約を受け取ります。これについては、このグループのツールで説明します。
- テキストメッセージ、電子メール、およびポップアップ用のカスタムリマインダーシステムを設定できます。
- RTMを統合する - ミルクタスクをカレンダーに保存します。これについては、後で詳しく説明します。
Googleカレンダーも無料です。
03 - ミルクを思い出してください：タスク管理
このリンクの上位4〜5つの記事は、どのようにRTM - Remember The Milk - が動作するかを示しています。 これは、次の理由でトランザクションタスク管理に適しています。
- Gmailと統合し、Gmailの画面にタスクを表示します。
- カレンダーの予定、電子メール、およびタスクをすべて1つの画面にまとめて整理しています。
- 新しいトランザクションを開始するときに、日付の付いたタスクのリスト全体を電子メールでインポートすることができます。
- GoogleカレンダーでRTMタスクを選択して、1つのカレンダービューですべての日、週または月を表示することもできます。
- タスクの締め切りのために、テキストまたは電子メールでアラームを送信します。
RTMの自由なレベルは、ほとんどの人にとって有効です。
04 - Evernote：情報の収集と保管には単に素晴らしい
無料で申し込むことができますが、プレミアムレベルのサービスには名目上の料金がかかります。 それは何倍も価値がある。 Evernoteを不動産ビジネスに使用するには50の方法があります。
05 - Xpenser：クラウドでの簡単な簿記
リンク上の1つの記事だけでそのことが分かります。 この無料のオンラインサービスであなたの不動産ビジネスを簡単に説明してください。 GoogleカレンダーやRemember The Milkと同じように、Jott.comからの音声入力が可能です。 Coupa Softwareに引き継がれて以来、わずかな変更がありましたが、私を信頼してください。あなたはそれを好きになるでしょう。
06 - Voice to Text Evernoteでのメモ
IHereはEvernoteのもうひとつの機能で、音声をテキストに変換するので、メモを指示することができます。
07 - Thunderbird：Gmailのバックアップとトランザクションの電子メールアーカイブと印刷
このリンクの記事では、ThunderbirdとIMAPを使ってすべてのGmailをハードディスクにバックアップする方法を紹介します。 しかし、さらに良いことに、トランザクションに関連するすべての電子メールを1つのフォルダに集める「検索フォルダ」を作成することができます。 トランザクション終了後、すべての電子メールのPDFを作成することができます。
Thunderbirdはフリーソフトウェアです。
08 - Googleドライブ
約7ギガバイトの空き容量があり、Googleドライブでは、クラウドにバックアップされた重要なファイルを簡単に保つことができます。
Googleドライブフォルダ内のすべてのファイルは、インストール後自動的にクラウドアカウントに同期された状態に維持されます。 新しいコンピュータを入手した場合は、そこにインストールするだけで、すべてのものがダウンロードされ、すぐに起動して実行されます。 コストは最小です。
09 - 写真管理とジオタグ
このリンクの記事では、Googleの無料Picasaフォトサービスを使用してオンラインフォトアルバムを作成する方法を紹介しています。 マッピングのためにジオタグすることさえできます。 私はそれがFlickrよりも好きで、あなたのハードディスクから写真を自動的に同期させるのは自由で使いやすいです。 Picasaは最近Googleドライブに吸収され、保存容量と機能が向上しました。
10 - YouTube for Website Video
このリンクの記事は、インターネットビデオの重要性についての情報を提供します。膨大なオーディエンスと不動産ウェブサイトでの使用方法です。 それはあなたにカメラに関するいくつかのヒントを提供し、どのようにあなたのサービスエリアのビデオを見たい見込み客に行くためにあなたのウェブサイトを場所にするこの無料のサービスを使用します。