あなたのメーリングリストを実践する方法
ダイレクトメールはコストがかかります。 ほとんどの大手非営利団体は、複雑で洗練されたダイレクトメールを引き出すために、スタッフ、専門コンサルタント、高価なテクノロジーに投資しています。 すばやく簡単に起こることではありません。
それにもかかわらず、 ウェブサイトや電子メールを通じて資金を調達することは完璧ではなく、非営利団体はそのように誰にも届くことができません。
ほとんどの慈善はまだ小切手帳の慈善事業です。
しかし、小規模またはスタートアップの非営利団体がダイレクトメールの資金調達に入る前に、いくつかの基本的な手順と定期的な郵送を確立する必要があります。 大きなもののためにウォームアップと呼んでください。
ダイレクトメールの専門家は、資金調達を始めたばかりの非営利団体に対して、以下の行動を提案しています。
新しい親友：定期的なニュースレター。
1年に数回、ニュースレターを作成して郵送してください。 郵送されたニュースレターは、電子メールのニュースレターよりも資金を調達する方がはるかに効果的であるというかなりの証拠があります。 オンラインにジャンプする前に、郵送されたニュースレターに投資してください。
各ニュースレターに寄稿するための招待状（各ページの下部にあるバナーまたは最初のページのボックスになることがあります）を必ず入れて、返却用封筒を封筒に入れてください（これはプリンタに取り付けることができます）。
1つの小さな慈善団体は最近、別々に郵送するのではなく、年次募金の手紙をニュースレターで送った。
人々はニュースレターを読むのが好きです。この戦略は、資金調達の魅力の読者層を増やすかもしれません。
あなたの寄付者の贈り物があなたの組織が達成するのを助けたことに関するあなたのニュースレターの記事を作成してください。 エグゼクティブディレクターやその他の組織のトリビアからの手紙をスキップして、ドナー中心にする。
ドナーの助けを借りて、あなたが奉仕している人々についての記事を書いてください。
人々がオンラインで寄付する方法でウェブサイトを持っているならば、その情報をニュースレターに含めます。 印刷されたニュースレターやダイレクトメールのアピールを読むことを好む多くの人々は、実際に寄付を行うためにオンラインになります。 このようにチャンネルを簡単に交差させることができます 。
ニュースレターは、あなたの非営利団体についての言葉を広め、あなたの友人のリストを構築し、寄付を奨励する真実の方法です。
感謝の手紙の爪を釘付けにする
あなたが寄付を受け取るたびに、たとえ頼まれていなくても、個人的に感謝します 。
手紙は書簡であってはなりません。 むしろ、それは特定の寄付者に個人化され、その特定の寄付が行う利益を参照するべきである。 あなたの組織の理事長または最高経営責任者（CEO）に手紙に署名してもらいます。
専門家は、その手紙に返信用封筒を含めるかどうかについては同意しないが、手紙に別の寄付を求めない場合は同意しない。 返信用の封筒を微妙な手掛かりにしましょう。 寄付者のうち、どれくらいの人がすぐに、または後で別の寄付を送るかによって、驚くかもしれません。
ドナーが実際にあなたのウェブサイトを通じて寄付をしても、あなたの電子メールがあなたに感謝していることを確認してください。
IRS要件を満たし、ドナーを助け、ボトムラインを強化する
新年の初めに、税務上の領収書と、前年度のドナーの支援に対する感謝の意を表す感謝状の両方を送ってください。
IRSは、寄付者が250ドル以上の寄付が慈善（ 501（c）（3）慈善団体に与えられた）という証拠を持っていることを要求しています。 この手紙を250ドル以下のドナーにも送ってください。 これは贈り物の歓迎された記録であり、あなたの組織の援助者に思い出させる別の機会です。 そのような手紙の要件を確認してください。
これらの作業に優れていることを確認して、 年次募金キャンペーンなどの将来のダイレクトメール募金のための組織を準備します。 あなたは良いメーリングリストを作成し、将来の資金調達のための基盤となる規律、親善、システムを導入します。