これらのフォームを送信する前に、電子ファイリングを検討してください。
更新：W-2と1099を提出するための新しい締め切り
2016年の課税年度に有効で、W-2sと1099sはすべて翌年の1月31日までに提出する必要があります。
したがって、2017年の税金については、2018年1月31日までにこれらの書類を提出しなければなりません。税金詐欺の形態をよりよく監視するために提出期限を延期しました。 締め切りは、電子申告書を含むすべての提出書類について同じです。
2017年の給与税報告書の期限についての詳細を読む。
この記事では、電子ファイリングの利点をいくつか提出して紹介します。
E-Filingのメリット
- IRSによると、Eファイリングは時間と労力を節約し、正確さを保証するのに役立ちます。
- W-2フォームを電子ファイル化する場合は、 W-3送信フォームを計算して提出する必要はありません。 社会保障庁は自動的にW-3を生成する。
- 1099フォームを電子ファイルする場合は、1099フォームの各タイプごとに1096フォームを計算して提出する必要はありません。
- 賃金報告のためにBSOサイトを使用して社会保障番号を確認することができます。 社会保障番号を確認することで、賃金が正しく報告され、W-2sを訂正するための高価なW-2C書式を避け、
- BSOサイトでは、チュートリアル、ハンドブック、チェックリスト、その他W-2フォームの電子ファイル作成に役立つその他の有用な情報を提供しています。
- W-2フォームを提出した後に1つ以上のW-2フォームに誤りがある場合は、 W-2c（修正済み）フォームをオンラインで提出することもできます。
- ファイルが受信されたことを確認し、オンラインで状況を確認することができます。
社会保障管理機関とのW-2フォームの提出
2018年1月31日までに、送金フォームW-3とともに、すべての2017年のW-2を社会保障庁（IRSではなく）に提出する必要があります。
SSAのビジネスサービスオンライン（BSO）は、W-2を電子申告するための場所です。 あなたが250以上のW-2フォームを提出している場合は、電子ファイルでなければなりませんが、250 W-2未満の場合は、電子ファイリングから利益を得ることができます。
1099-MISCフォームはどうですか？ これらのフォームも電子ファイルできますか？
Form 1099-MISCを含むすべての1099の書式は、Filing Information Returns Electronic（FIRE）システムを使用して郵送またはオンラインでIRSに提出することができます。
電子的に提出していない場合は、提出する1099のタイプごとに1つずつ、送信フォーム1096も提出する必要があります。このフォームには、そのカテゴリのすべてのフォームが要約されています。 これはeファイリングのもう1つの利点です：1096は必要ありません。
電子的に1099の書類を提出するには、書式の期限の少なくとも30日前に電子申請書を提出し、FIREシステムへの提出要件に関するIRS情報をお読みください。
これらの重要な日程を思い出してください
一般的に、1月末までに：
- 従業員にはW-2フォーム、非従業員には1099-MISCフォームが必要です。
- あなたは、電子メールを含め、社会保障庁にすべてのW-2を送信しなければなりません。
- フォーム1099-MISCを含む1099のフォームすべてを送信フォーム1096と共にIRSに電子的に提出する必要があります。