家事従業員の雇用と支払い
家庭内の乳母、清掃サービス、庭師、家事労働者、その他の労働者などの国内サービスを利用する個人は、雇用者(特にIRSによれば「家庭の雇用主」)とみなされ、従業員に関するすべての規則を遵守しなければなりません。 この記事では、雇用主になり、国内従業員に払い、連邦および州の雇用法および規制を遵守するために必要な基本事項について検討します。
家庭の雇用主として、あなたは連邦および州の雇用法および規制を遵守しなければなりません。 ここでは、あなたがしなければならないことの概要を簡単に説明します。
まず、この家事労働者のFICA税を納付するかどうかを決定します
時には「乳母税」と呼ばれることもありますが、労働者に年間1700ドル以上(2010年と2011年)の給料を支払うと、家事労働者に対してFICA税を納付して保留しなければなりません。 税金は労働者一人当たりであるため、1人につき$ 1700を超える複数の労働者に支払う場合は、各労働者に対して税金を支払う必要があります。 「ナニー税」について、それが適用されるかどうかについては、Working MomsのKatherine Lewisからお読みください。 キャサリンには、家事労働者にこの税金を支払う必要がない場合の例外リストもあります。
FICAの税金とは何ですか?
FICAの税金は、雇用者の半分、社会保障とメディケアの従業員の半分で支払われます。 税金は15.3%(税金の社会保障部分が従業員の2%削減されたため、2011年は13.3%)です。
あなたは各従業員の給与から必要な額を控除し、自分の資金と同等の金額を控除しなければなりません。 FICA税金の詳細については、こちらをご覧ください。
FICA税を扱うことに加えて、新しい雇用の書類作成を完了し、連邦および州の所得税などを差し控える必要があります。 あなたがしなければならないことの基本は次のとおりです:
新しい国内従業員に必要な書類
- 社会保障番号のような雇用者登録である連邦雇用者識別番号(EIN)を取得します
- あなたは、連邦税の源泉徴収のためのForm W-4を含む、 新しい雇用書類を完成させなければなりません
- また、 I-9フォームを使用して、従業員の米国での就労資格を確認する必要があります。 故意に雇用したり、引き続き不法滞在者を雇うことは違法です。
- あなたの従業員が低所得者の所得所得クレジットの資格があるかどうかを確認してください。
- また、雇用主としてあなたの国家に登録しなければなりません。
家庭労働者の雇用税
絶対です:
- 従業員の給与から連邦および州(該当する場合)の所得税およびFICA税(社会保障およびメディケア)を控除する
- これらの未払額をIRSに定期的に支払わなければならず、四半期ごとにIRS Form 941の拠出額および支払額を報告しなければなりません
- 各従業員には、 帳票W-2への給与と源泉徴収票の年次報告書を提出し、社会保障庁にW-2および譲渡書類のコピーをW-3に提出する必要があります。
- 従業員の賃金に基づいて連邦失業税も支払う必要があります。
スケジュールHでの所得税レポート
家事労働者に$ 1700以上(2010年)を支払う場合は、あなたの個人所得税申告書と一緒にSchedule H - Household Employment Taxesフォームを提出しなければなりません。
このフォームには、家事労働者に支払った額、保留した所得税、FICAが保有し、その年に支払った税金に関する情報が記録されます。
税金計画におけるWilliam PerezのスケジュールH - 家計雇用税の詳細をご覧ください。
あなたが国内の独立した請負業者を雇う場合
あなたが自宅であなたのために働くために清掃サービスまたは他の独立した請負業者を雇う場合は、以下のことが必要です。
- 独立した請負業者に、この個人または会社の納税者番号を確認するためのIRSフォームW-9に署名させます。 納税者番号がない場合、または番号が正しくない場合は、お支払いごとにバックアップ源泉徴収額を差し引く必要があります。
- 請負業者に昨年600ドル以上を支払った場合は、請負業者のIRSフォーム1099-MISCを提出する必要があります。また、1099-MISCを社会保障管理に提出する必要があります。
独立した請負業者の雇用と支払いについての詳細を読む。
従業員が独立した請負業者である かどうか 分からない場合は、従業 員と独立した請負業者を区別する方法についての詳細をお読みください。 これは時には困難な作業なので、雇用弁護士に相談したいことがあります。 フォームSS-8を使用してIRSに決定を求めることもできます。 IRSは、あなたがそうでないと証明することができない限り、労働者が従業員であるとみなし、IRSは、雇用主に、労働者が適切に分類されているかどうかを監査する。
給与計算と給与計算税の雇用主と責任に関する詳細については、 給与計算と給与計算のステップバイステップの 記事を参考にしてください。
詳細は、 出版物926 - 家庭用雇用者税ガイドを参照してください。
育児税額控除
もう1つ注意してください:あなたが働いている間にあなたの子供の世話をする費用の税額控除を受ける資格があります。 この費用には、乳母やその他の育児の人への支払いが含まれます。 それは実際に育児と扶養ケア(老齢の親のような)の両方に対して税額控除です。 働く母親の専門家であるキャサリンルイス(Katherine Lewis)には、この税額控除に関する詳細情報があります。
免責事項:この記事およびこのサイトに関するすべての情報は、税務上または法律上の助言を目的としたものではありませんが、一般的な情報のみを対象としています。 それぞれの状況は異なり、税法も変わります。 このような問題に取り組む前に、税務や法律顧問に確認してください。