あなたのテナントがレンタルから移動するのを防止するためのヒント
テナントがリースを更新するという3つの利点
- 空き地コストを避ける - テナントがリースを更新すると、その財産を保有し販売するための費用にお金を費やすことはありません。
- 彼らはルーチンを知っている -テナントは、プロパティのルールを知って、維持、修理、および家賃の収集ルーチンを理解します。
テナントにリースを更新させる5つの方法
1. 全ての規則と規則を借地人に前もって伝える
あなたのテナントに最初から何が期待されているかを知らせることは、将来の混乱と紛争を避けるのに役立ちます。 テナントが入居する前に規則を理解すると、テナントはよりスムーズになります。 家主は、明確な文書を提供し、すべての規則と手続きを前もって説明することは、あなたの責任です。
理想的には、すべてのルールを完全で詳細なリースに含めることが望ましいでしょう。 追加の補遺は、パケットの移動の一部として含める必要があります。 あなたは、テナントサインを持っていることを確認し、追加の日付を記入してください。
リースとムーブインのパッケージの間に、あなたが過去に遭遇した、または今後遭遇する可能性のあるあらゆる状況をカバーする必要があります。 たとえば、過去に一定の苦情があった場合は、 静かな時間ポリシーを作成することをお勧めします。 以下を含めることができます。
- 何時間は静かな時間とみなされますか?たとえば午後10時から午前8時
- 過度のノイズとは何でしょうか?
- 最初の犯行、2回目の犯行などの後、テナントはどうなりますか?
- 他のテナントについて苦情があった場合は、そのテナントが従うべきです。 - 彼らは他のテナントに直面するか、すぐに連絡するか、警察に電話するか?
パッケージ内の移動に含めるその他の事項は次のとおりです。
- 緊急時でない限り平日の午前9時から午後6時までに連絡を取るべき時間。
- 緊急計画と手順 - 家/建物の地図、出口点、緊急事態の例。
- 緊急電話番号 - 警察、火、毒コントロール。
- EPAのリードペイントハザードパンフレット。
- ごみ、リサイクル、一括ごみ収集スケジュール
- 地方のガス、ケーブル、電気会社の電話番号。
- アパートに損害と考えられるもののリストとそれを修復するためのおおよその費用のリスト - 例えば:テナントがアパートをペイントすることを決定し、退去時にそれをニュートラルカラーに戻さない場合は、アパートを再塗装しなければならないため。
2.彼らの(正当な)苦情に素早く対処する
騒々しい隣人であろうと冷蔵庫の故障であろうと、テナントが最優先であると感じるなら、彼らはもっと幸せになるでしょう。 ある状況は直ちに対処しなければならず、他の状況は数日待つことができます。
あなたは1週間以内に苦情を解決することを目指すべきです。
フロントドアの壊れたロックは、安全上の危険をもたらすため、すぐに修正する必要があります。 しかし、キッチンキャビネットの壊れたハンドルを修理するためにすべてを落とす必要はありません。 必要に応じて数日待つことができます。
入国審査の際には、テナントが非緊急時にどのように連絡することができるか(電話、電子メール)、いつ(何時と曜日)指定する必要があります。 これは、テナントが特権を乱用するのを防ぎ、軽度の問題で営業時間外にあなたを悩ませないようにします。
3.財産の維持管理
テナントが彼らが住んでいる財産を誇りに思うなら、彼らはもっと長くそこにとどまるでしょう。 プロパティをトップシェイプに保つために予防保守を実行したいと思うでしょう。
このメンテナンスは、テナントが不具合を起こしたり破損したりするのを最小限にするのに役立ちます。
また、あなたの財産の審美的な魅力を向上させるメンテナンスを実行する必要があります。 フロントヤードの花や新鮮な郵便箱のような触れ合いは、家のような気分になります。
4.賃貸料の猶予期間を提供する
家賃が最初に支払う予定の場合は、しばしば猶予期間を設けることが最善の利益になります。 あなたのテナントが遅いペナルティの恐れなしに5番目まで払うことを許可することは、あなたにとって有益です。
あなたは、5番目の後に行われた支払いが遅れているとみなされ、遅い料金(およびその遅い料金の金額 )が課せられることを明確にすべきですが、猶予期間を設けることで、暴君ではない。 あなたが厳格すぎる場合、テナントは、少し寛容な家主を探すかもしれません。
5.インセンティブを提供する
小さなジェスチャーは、特にテナントがたくさんのレンタルを選んでいる場合、長い道を行くことができます 。 入居時には、トイレットペーパーや電球の箱をテナントに提供することで、のれんを増やすことができます。 年中に、クリスマスの休暇のためのカードやラフティングをするなどのジェスチャーは、テナントにとってあなたとあなたの財産の好印象を作り出すのにも役立ちます。
テナントに2年間のリース契約を結んだ場合、賃貸料を割引することができます。 テナントがリースを更新した場合、アパートへの無料アップグレードを提供することができます。つまり、彼らに新しいキッチンバックスラッシュを与えたり、無料の部屋をペイントしたりすることができます。