独立系請負業者およびその他の非従業員のためのフォームW-9
この記事では、W-9フォームについての議論と、なぜ新しいフォームを使用するのが簡単なのかについて説明します。 さまざまな種類のビジネスの指定が簡単にわかるため、簡単です。
重要： IRSに1099フォームを提出する締め切りは、2017年1月31日から2016年の課税年度まで1月31日に移行されました。 だから、W-9フォームを十分な時間を持って個人に提供し、締め切りまでにIRSに提出するようにしてください。
この記事では、 新しい1099年の提出期限の詳細について説明します。 （この新しい締め切り期限は、W-2様式を社会保障管理局に提出する場合にも適用されます）。
IRSフォームW-9には、 「納税者識別番号と証明書の要求」の字幕が付けられています。 フォームW-9には、従業員ではない労働者の納税者識別番号が記録されています。 フォームには、以下のフォームを記入した人の証明書も記録されます。
1.納税者識別番号が正しい。 納税者番号は、 企業の社会保障番号またはEIN（ Employer Identification Number ）にすることができます。
2. 納税者はバックアップ源泉徴収の対象外です 。バックアップ源泉徴収は、W-9フォームに有効な納税者番号を記載していない個人に対して、雇用者の源泉徴収を要求されます。 バックアップ源泉徴収は現在28％の率で実施されています。
3. その人物が米国市民または「その他の米国人」であること。
4. フォーム上のFATCAコードが正しいこと。 FATCA（Foreign Account Tax Compliance Act）報告書は、米国市民が米国外で保有している外国の金融資産を報告することを要求されています
フォームW-9の詳細
非従業員のためのフォームW-9は、 従業員のための従業員の源泉徴収票W-4：フォームに匹敵します 。
このフォームは、IRSがこれらの個人の所得を報告するために必要な年間税務申告書（Form 1099-MISC）と一致させるために、すべての非従業員に対して完了する必要があります。 雇用者は、非雇用者への各支払いに適切な納税者識別番号を含める必要があり、その年のすべての支払いの合計は、労働者およびIRSに提出されたForm 1099-MISCに含める必要があります。
W-9フォームは、他の目的にも使用されているため、説明が混乱します。 W-9フォームは、利子、配当、バーター取引、不動産取引、住宅ローン利息、およびその他の支払いに使用されます。
ここには最新の W-9書式（PDF形式）の コピーがあり ます 。 このフォームは塗りつぶし可能です。つまり、空白を埋めてフォームを印刷して完成させることができます。
フォームW-9の記入方法
フォームW-9には7つのアイテムが含まれています。 あなたに適用される可能性のある詳細および特殊なケースについては、W-9フォームの説明書（フォームに同梱）を参照してください。
1行目 - 名前 - フォームを完成させる個人の名前です。 それはあなたの個人所得税申告の名前でなければなりません。
この項目の指示には、 「無視されたエンティティ」という用語が記載されています。 無視されるエンティティは、その所有者とは別のビジネスエンティティです。
行1に無視されたエンティティ名を含めないでください。
2行目：ビジネス名/無視されたエンティティ名 。 企業名、商号、 DBA（/ビジネス/ as）（架空の名前が記録されている）、またはエンティティ名を無視している場合は、ここに入力してください。
3行目：あなたのビジネスの連邦税分類。 これは簡単になった部分です。
a。 あなたのビジネスが唯一の事業者の場合、または単一のメンバーのLLCの場合は、最初のボックスをチェックしてください。 唯一の所有者事業は所有者の社会保障番号のもとで運営されており、他の種類の事業として国家に登録していない。 1人の会員LLCは1人の所有者を持つLLCであり、単独の所有者として課税されます。
あなたのビジネスタイプがわからない場合は、おそらく唯一の所有者ですが、あなたの弁護士または税務顧問に確認してください。
あなたのビジネスが、無視されたエンティティである単一メンバーのLLCである場合は、「個人/個人の所有者または単一会員のLLC」ボックスをチェックしてください。
b 。 あなたのビジネスが複数のメンバーを持つLLCである場合、Limited Liability Companyボックスをチェックしてください。 次に、あなたの事業税ステータスに対応するチェックボックスをオンにする必要があります。 あなたのLLCがC法人またはS法人として課税請求を提出していない場合、LLCはパートナーシップとして課税されます。
c。 あなたのビジネスが州に登録され、法人または法人またはパートナーシップとして課税される場合は、該当するボックスにチェックを入れます。
ライン4.免除。 このセクションでは、2種類の免除について説明します。
a。 源泉徴収の免除 ほとんどの個人およびビジネスタイプは、源泉徴収の対象から除外されません。 あなたの会社が法人である場合、特定の支払いのために源泉徴収の免除を受けることがあります。 この質問に関する税務アドバイザーを参照してください。
b。 FATCA報告の免除 IRSは、「これらのコードは、米国外で管理されているアカウントでこのフォームを送信した人に適用されます...あなたが米国で保有しているアカウントに対してのみこのフォームを送信する場合は、このフィールドを空白のままにしておきます。
5行目と6行目。住所、6行目、市区町村、州、郵便番号。 あなたの1099-MISCを郵送する住所を使って記入してください。
7行目。口座番号（オプション）。
第2部納税者番号。 これはフォームの最も難しい部分ですが、これは簡単にはできません。
あなたが唯一の所有者である場合は、EINを持っていてもここにあなたの社会保障番号を入力してください。
あなたが単一メンバーのLLC無視エンティティの場合は、所有者のSSNまたはEINを入力します。
法人またはパートナーシップとして分類されている複数のメンバーのLLCの一員である場合は、エンティティのEINを入力します。
フォームのこの部分に含める納税者識別番号を混同している場合は、税務アドバイザーにご確認いただくか、IRSに直接お電話ください。 正しい納税者識別番号を入力しないと、支払い、バックアップ源泉徴収、税金申告に関する問題が発生する可能性があります。
パートIII認定。 このセクションでは、（a）納税者識別番号、（b）バックアップ源泉徴収の免除、（c）あなたのFATCA報告ステータスに関連して、あなたが提供した情報が正しいことを証明する必要があります。 これは法的文書ですので、注意深くお読みになり、証明書の指示に従ってください。
免責事項：著者は弁護士または税務専門家ではなく、この記事およびこのサイトの情報は、税金や法的助言を目的としたものではありません。 このフォームに関する質問や懸念がある場合は、弁護士または税務専門家に相談してください。