従業員の収益記録の作成および使用方法
従業員所得記録は、年内の各給与期間ごとに従業員の給料がどのように計算されているかを記録したもので、年間合計を実行しています。
従業員収入記録に含まれる内容
従業員の収益記録には、各給与に対する以下の情報と計算が含まれています。
- まず、毎時および給与従業員の総支払額が計算されます。
- 次に、総支払額に基づいて、連邦、州および地方の源泉徴収税が計算されます。 連邦所得税額は、従業員のW-4フォームに基づいて計算されます。
- FICA税額控除 （社会保障とメディケア）は、総額に基づいて計算されます。
- その他の任意の控除が含まれています。
- すべての源泉徴収と控除が合計されます。
- 正味支払額は、総支払額から総源泉徴収額と控除額を引いたものとして計算されます。
従業員収入記録からの1行の例：
これは、1人の従業員の1つの支払期間からの1つのレコードです。 源泉徴収額が合計されます。 正味支払額は、総支払額から総源泉徴収額を差し引いた金額です。
従業員収入記録
| 給与総額 | 連邦所得税の控除 | 州所得税の控除 | FICA税の控除 | 控除総額 | 給料 |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
従業員の所得記録の使用方法
従業員の収益記録に関する情報には、いくつかの目的があります。
- この記録の主な目的は、従業員の正味賃金 （給与）を計算し、
- 記録は、従業員に質問がある場合に計算がどのように行われたかを示すために従業員に与えられます。
- この記録は、年末以降に従業員に与えられたW-2形式 （年間賃金と税金明細書）を準備するために、その年のすべての従業員の収入を追跡するために使用されます。
- 連邦、州、最終FICAの源泉徴収のための給与期間中の全従業員の合計は、 フォーム941の報告目的のために 、支払可能口座に計上される -四半期雇用主の報告書
- FICA税の納付可能な勘定は、従業員の源泉徴収と一致する雇用主の拠出によっても加算されます。 したがって、上記の例では、従業員と雇用者の両方が、この支払期間に対して$ 65.02の義務を負っています。
- 所得税の源泉徴収とFICA税とFICA税への雇用者の拠出額の合計額が計算され、IRSに送られます。
- FICAの源泉徴収の合計は、従業員がその年の社会保障最高額に達すると社会保障部分が停止されることを確実にするために監視されます。
- 従業員の総賃金が特定の金額を超える場合、総賃金は監視され、 メディケア税が追加されます。
従業員の収益記録に含めることができるその他の項目
401（k）または403（b）計画への従業員拠出金の控除
従業員に支払われる福利給付の記録、およびその価値の決定方法
各従業員の雇用日
病気払い 、一時払い、障害払い、生命保険の支払いなどの特別な支払い。
従業員がビジネス目的で個人用車両を使用するための払い戻し。
従業員および従業員給付へのすべての支払いは、従業員の収益記録に分類されなければならないため、W-2フォームで税務目的で正しく記録することができます。