過大な費用が企業のパフォーマンスを低下させる予算
なぜ予算不足が発生するのか
予算の余裕のいくつかの例は意図的なものであり、他のものはそうではなく、より多くのものが間にある。 いくつかの例は、その違いを明確にしています。
意図的な予算不足
経営者は、収益が予想を下回っていた早期の四半期に対応して、しばしばオーナーや株主の期待を満たしていなかったため、銃の下で「数字をつける」と感じているため、意図的な予算の余裕が生じるかもしれません。
問題を救済する非倫理的な方法が、期間の費用を過大評価したり、意図的に収益源を隠したりする予算を提案するだけの場合は簡単です。 予算は虚偽の予算だったので、まずマネージャーはそれを超過することにほとんど問題がありません。 巨大な規模では、内部監査員が会社がすでに超過しているかもしれないことをアナリストが四半期収益予想を発表したことがその一例です。
その根底にあるのは、同社の次の報告書に収入が「期待を上回った」ことを示すことを可能にする同じ動機です。 会社の経営幹部が期待していたように、これは「良いニュース」を上回って時折、短期で不当なバンプが株価に上がることにつながります。
意図的でない予算の余裕
意図しない予算の余裕は、不適切な内部統制の結果として生じることがあります。 適切なデータベースのコストと売上予測を行うためのデータが不十分である場合、管理者は「ベスト推測」以上の正直な期待に基づいて非現実的な営業予算を生成する可能性があります。理由は今後の四半期の収益と費用を反映していません。
これは、たとえば、会社の内部統制が新製品の売上の加速を反映していない場合に起こります。 直前の四半期に新製品の販売促進に気づき、継続的な販売勢いを考慮する代わりに、マネージャーは四半期全体の売上高を記録し、次の四半期に同じ数値を適用するだけで結果は販売と利益の意図しない過小評価。
部分的意図的かつ部分的に意図しない予算不足
このような予算緩和には、2つの一般的な原因があります。新しい販売またはコスト環境における見通しの不確実性と分散型予算編成手順です。 たとえば、現在販売されている製品とは異なり、新製品を導入している場合、販売者は誰でしょうか？ 会社が市場を十分に調査したとしても、不確実性が残る可能性があります。
このような状況が発生したときの自然な人間の傾向は、「安全に遊ぶ」ことであり、売り上げ予測を恥ずかしげに楽観的にする可能性は低いです。 これはまさに意図的な過小評価ではなく、まったく無実の誤りでもありません。 意図的なものと失敗の可能性が混在している他の一般的な状況は、分散されたデータ入力に過度に依存する予算プロセスから生じます。
各部門は、予算への独自の貢献に責任を持つということは、各部門のマネージャーが直接の知識で予算予測を立てているという意味で良いが、これらの予測の質は部門ごとに根本的に異なる可能性がある。 この問題の最善の解決法は、個々の部門の予算管理の強化と、トップダウンの予算管理の重視です。