現金ベースの会計は簡単ですが、発生基盤の会計には利点があります
発生基準会計とキャッシュベース会計
2つの会計タイプの違いは、収益と経費が記録されている場合です。
現金ベースの会計では、現金が実際に受領され、経費が実際に支払われた時点(実際に請求された時点とは無関係)に収益が記録されます。 2つの方法の違いを説明するために、企業が製品を販売し、顧客がクレジットで支払う例を挙げてください。
- 発生主義会計を使用して、収益は即座に記録されます
- 現金ベースの会計を使用して、収益は、クレジット支払いが受け取られるまで記録されない
同様に、事業が経費を負担して与信を支払う場合、発生主義会計では、現金ベースの会計のもとで与信を支払うまで延期するのではなく、直ちに費用が計上される。
現金ベースの会計の利点はシンプルです。売掛金と買掛金を調べるのではなく、単に銀行の残高をチェックするだけで、リアルタイムでキャッシュフローを管理するほうがずっと簡単です。 キャッシュフローの不適切な管理のためにほとんどの企業が失敗したことを考えると、発生主義会計を使用する企業は、依然としてキャッシュフロー分析を実行する必要があります 。
発生主義会計の利点
ただし、現金ベースの会計処理ではビジネス・キャッシュ・フローの特定時点の図を得ることができますが、発生主義会計はビジネスの長期的な状態をより正確に把握し、収益と経費を即座に記録し、傾向をより適切に分析し、財務を管理する。
見越計上により、収入と経費の照合が容易になります。 たとえば、 請負業者として12月にプロジェクトの建設資材で5,000ドルを支払った場合、同じ月に仕事を終了しましたが、現会計を使用して次の2月まで支払いを受け取らなかった場合、その期間の書籍は大きな損失を示します12月に終了するが、2月を含む次の期間に大きな利益を得る。 発生主義会計では、建設資材費を支払った月と同じ月に、12月に仕事からの収入を記録します。
ビジネス会計ソフトウェアを使用することの他の利点の中でも、 会計ソフトウェアパッケージを使用すると、見越会計を大幅に簡素化できます。
見越/キャッシュアカウンティングの税務上の意味
あなたのビジネスが発生主義会計または現金会計を使用するかどうかは、税金に大きな影響を与える可能性があります。 たとえば、 会計年度が12月の終わりで、今年の11月に顧客に$ 10,000の請求書を送付したが、翌年の1月までに支払いを受け取らなかった場合、見越し方法で$ 10,000は収益として含まれます現在の課税年度であるが、現金法を使用すると、$ 10,000は翌年に含まれる。
あなたのビジネスはどの方法を使用すべきですか?
多くの個人事業主および中小企業は、現金ベースの会計を使用しています。 ただし、発生主義会計は会計の方法であり、米国およびカナダでは大部分のビジネスおよび専門家が法律で使用する必要があります。 現金収支計算システムの使用を参照してください。
一般に、お客様のビジネスが在庫を持ち、商品を販売する場合、現金収入は口座に預けられた顧客の金銭を追跡する機能を持たないため、顧客への与信を拡大するビジネスと同様に、発生方法を使用する必要があります。
ほとんどの企業は、発生主義の方法を使用しています。 証券取引所で株式を取引する公開企業は、会社の財務状態を最も正確に把握したいと考えているため、発生主義会計を必要とする一般会計原則(GAAP)に従うことが求められます。
ご不明な点がある場合は、どの方法を使用するべきか、会計士にご確認ください。
発生主義会計としても知られている 。 会計の発生方法。
例:発生基準会計は、事業の財務状態を最も正確に把握します。