ますます多くの企業が販売時点でこれらのスキャナーを使用しています。
一般に認められた会計原則（ GAAP ）によれば、企業は定期的または永久的な在庫システムを使用することができます。 以下に、2つのシステムの違いとあなたのビジネスに最適なものを見てみましょう。
定期在庫システム
定期的な在庫管理により、企業は会計期間内に在庫の開始と終了を知ることができますが、在庫は毎日追跡されません。 在庫は、物理在庫数によって追跡されます。 このシステムでは、すべての購入は購入アカウントに記録されます。 実地棚卸が行われると、購買勘定の残高が在庫勘定にシフトされ、在庫勘定が最終在庫の原価と一致するように調整されます。
定期在庫管理システムで販売される商品原価の計算は以下のとおりです。
初回在庫+購入=販売可能な商品のコスト
販売可能な原価 - 終了在庫=売却原価
在庫を終了する費用は、 LIFOまたはFIFOの在庫会計方法 、またはあまり一般的ではない方法を使用して計算することができます。 最初の在庫は前の期間の在庫を終了しています。
永久在庫システム
永久在庫追跡システムは、各取引後に販売時点在庫システムを通じて在庫の残高を記録します 。
永続的な在庫システムが在庫を連続的に取ることができるようになるため、在庫在庫取り引きのために店舗を閉鎖する必要がなくなります。 恒久的な在庫システムは、会社の在庫の実行中のアカウントを保持します。
恒久的な在庫システムは、定期的な在庫システムよりも多くの記録保持を必要とする。 在庫品目はすべて別の元帳に保管されます。 これらの在庫元帳には、販売された商品の原価、購入および在庫に関する情報が含まれています。 恒久的な在庫管理システムは、経営陣による会社の在庫の高度な管理を可能にします。
恒久的な在庫管理システムは、売却されたもの、売却された時点から販売された場所、売却された価格をビジネスオーナーに提供します。 その結果、企業は1つの集中在庫管理システムで複数の場所を持つことができます。
永続的な在庫管理システムを使用していても、定期的または手動の在庫数をカウントするには、少なくとも年に1度シャットダウンする必要があります。 スキャンされたデータは、ビジネスオーナーに正確にどの在庫が手元にあるべきかを伝える必要があります。 定期的な在庫カウントを行う主な利点は、在庫が紛失、盗難、損害を受けているかを判断することです。
恒久的な在庫管理と永久的な在庫管理
あなたのビジネスが小さい場合や、余分な投資資金を必要としない場合は、現金登録と簡単な会計処理で得ることができるため、定期的な在庫管理が優れた選択肢となります。 商品ではなくサービスを販売している場合、レストランを所有している場合やホスピタリティ業界にいる場合を除き、在庫管理システムは必要ありません。
ビジネスが成長するにつれ、在庫管理システムに切り替えることができます。在庫管理システムは、いつでもインベントリアカウントの残高を把握できるためです。 大企業は通常、財務会計システムの残りの部分がコンピュータ化されているため、定期的な在庫管理システムではなく永続的な在庫管理システムを使用しています。