ゼロベース予算とは何ですか？
「ゼロベース」（つまり、残高や経費がない）から始まり、会社のカレンダーの各期間は、その期間のニーズとコストに関連して完全に予算化されます。 月、四半期、年次のいずれの期間であっても、お客様のビジネスに最適な時間を測定することができます。
新しい期間の開始時に、財務要件と正当化された費用は、予算が以前の期間よりも高いか低いかにかかわらず、会社の予算の主要なインプットです。 次の期間が始まると、ゼロベースに戻り、プロセスを繰り返します。
どのように機能するのですか？
伝統的な予算編成、またはコストベースの予算編成には、以前の期間の予算に基づいて会社の運営を管理することが含まれます。 たとえば、新しい顧客に上陸するために企業が生産を5％増やすことを期待している場合、前の期間の予算に5％を追加するだけです。
原価ベースの予算編成は、生産と運営のためのすべての以前の費用が必要であると仮定し、さらに分析することなくそれらの機能の予算を維持しながら前進します。
ゼロベースの予算編成では、各経費は各期間で正当化される必要があるため、経費は見直され、必要に応じて承認、調整、または中止されます。
また、従来の予算編成と同じ注意を払って新しい経費を分析しますが、効率と価値のためにコストを最適化する必要があることを常に理解しています。
たとえば、自宅からクリエイティブな紙製品会社を経営するソロプローナーの場合、 企業を海外に持ち帰って海外に出荷することを決めた後、効率を上げるためにゼロベースの予算を導入することになります。 これが影響する可能性のある領域の1つは、印刷コストです。 包括的なレビューの結果、2つの新しいプリンタを購入し、現地のサプライヤと新たに提携したため、プリンタインクの一括購入を利用することで、追加された配送料金を相殺して納期を短縮することができました。 各期間では、すべての経費または経費を見直して、予算内で費用が正当かどうかを判断し、貴重な投資収益を得ることができます 。
どうやって始めましょう？
ゼロベースの予算策定方法を開始する手順は簡単です。
- あなたの目標を特定する。 あなたは収益を10％増やすことを望みますか？ コストを2％削減したいですか？ あなたの目標は、あなたが選択した時間枠内で測定可能で達成可能である必要があります。
- この目標を達成する方法を検討してください。 あなたの目標に達するためにコスト、効率、またはリソースを調整するために使用できるあなたの兵器には何がありますか？
- ステップ2のオプションを確認します。1つのタスクを実装すれば、目標を達成するのに役立ちますか？ あるいは、いくつかの行動コースを実装する必要がありますか？ もしそうなら、時間をかけて個別にロールアウトするのか、一気にロールアウトするのですか？
- 新しいタスクに優先順位を付け、導入に必要なコストを文書化する。
- あなたのビジネス（またはあなたの目標を達成するために適応する予定の部門）のすべての面で、次の期間に必要なすべての費用と経費を評価してください。 ステップ4で文書化した新しいタスクに必要な費用を含めてください。
- 評価があなたの承認を満たし、すべての経費が正当なものであれば、実施に携わり、予算に従います。
- 期間の終わりに、測定値を調べ、目標を達成したかどうかを判断します。 実装はスムーズに進みましたか？ 間違いがあった場合は、次の期間にプロセスを調整して前進したいですか？ または、タスクを一切停止しますか？
- 新しい期間の始めにステップ1からやり直してください。
なぜそれはあなたのために正しいかもしれませんか？
その詳細な構造のため、ゼロベースの予算編成により、事業主は持続可能性を失うことなく、一定の期間にわたって新しい戦略を組み込むことができます。 多くの場合、定期的に設定されるため、ビジネスオーナーは導入計画を深く掘り下げ、長期間にわたり投資収益率を示さない可能性のあるブランク予算の増加を避けることができます。
このビジネス管理方法のもう一つの利点は、日常業務のコストを効果的に削減できることです。 リソースは必要なときにのみ割り当てられ、無駄や冗長性を減らし、予算を維持するために調整を必要とする部門間のコミュニケーションも増やします。
なぜそれがあなたのために正しくないかもしれないのですか？
この方法が大企業の運用コストを下げることができるのは事実ですが、これはしばしば、非営利部門が短期間で変更されたり不足していることを意味します。 生産や販売などの予算の一部の領域で費用が簡単に正当化される場合、顧客サービスや研究開発などの他の必要な機能は、最低限以上の費用を正当化するのにさらに困難な時間を要する可能性があります。
ゼロベースの予算化のもう1つの欠点は、コストベースの予算制や活動ベースの予算化と比較して時間がかかることです。 これは大企業にとって特に当てはまりますが、中小企業のオーナーにとっても真実です。 その必要性を正当化するたびに各広告申込情報を調べることは、労力を要し、時間を非効率的に使用する可能性があります。
どこであなたを連れてきますか？
会社の規模にかかわらず、ゼロベースの予算編成では、プロセスの価値を高めるものを詳しく見ていく必要があります。 時間がかかりますが、これを正しく利用すると持続可能性とバランスの取れた成長につながる方法です。
最終的には、事業にゼロベースの予算を使用することを選択するすべての起業家は、ビジネスの効率性と価値を導くために時間とリソースを投資することの重要性を確かに学びます。