内部発信者のための効果的なボイスメールグリーティングの作成例
社内のボイスメールの挨拶は会社の一部であるユーザーに出されるため、発信者が既に知っている会社の名前、ウェブサイトアドレス、スローガンまたはその他の一般的な会社情報を記載する必要はありません。
ただし、常に良いボイスメールグリーティングの基本要素を遵守することが重要です。
ボイスメールメッセージの重要な要素
あなたのボイスメールメッセージは、内面的であれ外付けであれ、一般的にこれらの必須要素のほとんどを占めます:
- 最初の挨拶
- あなたが電話をかけることができないという声明
- 発信者がメッセージを残すように招待する
- いつ帰ってくるかの見積り
- あなたに連絡する代替手段(携帯電話、電子メールなど)、またはあなたの代わりに連絡できる他の手段
ボイスメールの挨拶を短くし、定期的に更新することを忘れないでください。
内部ボイスメールグリーティングの例
- こんにちは。 Operations TechnologyのJim Buckiにお越しいただきました。 残念ながら、私はあなたの電話をすぐに受けることはできません。 後で電話に戻ってきたいので、ビープ音の後に私にメッセージを残してください。
- こんにちは。 これは、Operations TechnologyのJim Buckiです。 私は今電話に出ることはできませんが、あなたの名前と電話番号のメッセージを残しておけば、できるだけ早くあなたの電話に戻ります。
- あなたはOperations TechnologyのJim Buckiに連絡しています。 私は今あなたの電話を受けることができませんが、音の後にメッセージを残してください。 私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返します。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事スーザン・スミス(内線6338)にお問い合わせください。お電話をいただきありがとうございます。
- これは、Operations TechnologyのJim Buckiです。 残念ながら、私はあなたの電話をすぐに受けることはできません。 私にメッセージを残し、あなたの名前と電話番号を記入したら、できるだけ早くあなたに連絡します。 また、私に電子メール(operationstech@aboutguide.com)で連絡することもできます。 お電話ありがとうございます。
- こんにちは。 あなたはJim Buckiに到着しました。 私は今電話に出ることはできませんが、できるだけ早くあなたの電話に戻します。 この電話でシステムの問題が発生した場合は、サポートデスク(内線6375)にお問い合わせください.24時間対応しています。 それ以外の場合は、ビープ音の後に私にメッセージを残してください。
- あなたはOperations TechnologyのJim Buckiの事務所に到着しました。 私は別の行にいるか、私は机から離れています。 緊急の場合は、24時間体制の携帯電話に1-800-555-1212まで電話してください。 それ以外の場合は、トーンの後に詳細な機密メッセージを残してください。 ありがとうございました。
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