フリーランサー雇用、契約社外、非従業員
あなたのビジネスで働くために独立した請負業者を雇う？ 独立系請負業者のための雇用文書は、従業員よりもはるかに単純であり、少数の文書しか必要としないが、これらは重要な文書である。 仕事や契約の開始時にそれらを取得するのは、仕事や契約が完了してその人を見つけることができない場合よりもずっと簡単です。
独立請負業者の雇用
独立した請負業者を雇うことは従業員を雇うこととは異なります。 給与税 （所得税とFICA税）を設定する必要がないので、書類作成が少なくなります。 しかし、あなたはまだ納税者の納税者番号を確認し、その人物が仕事に適格であり、信頼できるものであり、評判が良いことを確認する必要があります。 請負業者が重要な会社情報を開示したり、会社を離れて顧客や従業員を雇ったりしないようにすることもできます。
独立請負業者とは何ですか？
独立した請負業者は、あなたとは別の事業にいる一人以上の人である可能性があります。 これには、フリーランサー（アーティスト、プランナー、Webデザイナー、社外（社内清掃など））、弁護士や税務申告人などの専門家（サービスの支払いをしている人、従業員ではない人など）が含まれます。
ドキュメント＃1 - W-9フォーム
社外の労働者を雇うときに留意すべき最も重要なことは、あなたが自分の給料を文書化しなければならないということです。
年に600ドル以上を支払う場合は、契約者の納税者識別番号、氏名、住所を含むフォームW-9を提出する必要があります。 独立した請負業者ごとにW-9を提出して、その個人から所得税を控除する必要がないようにする必要があります。
次に、課税年度のその人のための1099-MISCフォームを作成するための情報があります（従業員のW-2フォームに似ています）。
あなたの州が必要とする所得税源泉徴収票があるかもしれません。 詳細については、あなたの州の税務当局に確認してください。
文書＃2 - 資格の申請、履歴書、または文書化
あなたが誰かを雇う前に、あなたは仕事のためにこの人の資格を示す文書のコピーを要求し、保管しなければなりません。
その人に申請書を記入するよう頼んだら、申請書が従業員として雇用されていないことを理解しておく必要があります。 それは、教育や以前の勤務履歴など、詳細な履歴書を取得する方がよいでしょう。
この人を知っている以前の雇用主や仕事関連の人（その牧師または義理の兄弟は良い参考書ではない）からの参照を求めます。
この人の背景チェックをしたいかもしれません。 すべての請負業者にバックグラウンドチェックが必要な場合は、
人が機密、財務、またはその他の重要な仕事を行っている場合は、バックグラウンドチェックと参照を取得する必要があります。 その人または会社が拘束（保険）されている場合は、その保険証書のコピーを入手することができます。
文書＃3 - 書面による契約
あなたの会社のために働くすべての独立した契約者のために、両当事者によって署名された契約書のコピーを提出する必要があります。 あなたがそれぞれの独立した請負業者の関係のために契約を結ぶ必要があるのは残酷なように聞こえるかもしれませんが、書面で記す必要のある契約がいくつかあります。契約は紛争の際に両方のことを保護します。
この契約で対処する必要のある問題と、含まれる必要があるいくつかの問題：
- 仕事の遂行時期、納期などの仕事の範囲
- 支払いの金額と時期、支払期日が到来した場合、支払いが行われなかった場合はどうなりますか？
- 誰が仕事をしていますか？請負業者か採用会社ですか？
この契約の最も重要な部分は、この人物が従業員ではなく独立した契約者であるという声明でなければなりません。
追加契約が必要な場合もあります
作業の種類や企業情報の機密性によっては、秘密保持契約と非競争契約の2つの契約が必要になる場合があります。 これらの書類は政府機関によって要求されているわけではありませんが、あなたのビジネスの種類とあなたが雇う独立した請負業者のタイプに基づいて検討することは良いことかもしれません。
機密保持契約では、開示された場合に有害である可能性のある会社に関する情報を秘密にしておく必要があります。
非競争契約では、契約労働者があなたの会社を離れることから顧客や顧客を他の会社に連れて行くことの制限が定められています。
独立した請負業者は、しばらくの間、雇用主のために働き、技能と経験を得て、その後退職し、通りを降り、雇用主の顧客の一部を連れて行くことがしばしば起こります。 これが起こらないように、独立系請負業者の多くの雇用主は、非競争契約を要求しています。
競技者以外の競技者は、以前の従業員または請負業者が、雇用主を離脱して元の所有者と直接競合する仕事をした後、特定の地域内で競合事業を所有することを一定期間制限する。
契約労働者への記録保持
ビジネスオーナーとして、これらの文書を誰にも転記する必要はありませんが、IRSによって監査されたことがある場合、または関係を確認する必要がある場合は、それらを作成する必要があります。 これらの文書を使用して、雇用する独立した請負業者ごとにファイルを作成します。