小口現金の管理と維持
些細な現金とは、少額の現金をビジネスに残しておくことを指します。 （「小柄」とは「小柄」、「小」という用語に由来します）小額の現金を保管する理由は2つあります。
- 顧客や患者に変更を加える
- オフィスランチやコーヒー用品などの現金が必要な小さな購入や駐車のために支払う ほとんどの小売業は、医療現場と同様に現金引き出しを保有しています。
小口の現金は、特定の目的（この場合は小額の現金）で引き出されるアカウントに入れられた初期金額があるインプレストシステムで動作します 。 口座が特定の金額を下回ると、システムが補充されます。
小口現金が頻繁に必要な企業では、しばしば小口の現金引出しや箱を使用してフロントオフィスに、または小売店で現金を使用して設定します。 （はい、現金レジスターを使用している場所もあります）。
現金経済がより小さくなり、人々は小額の購入のためにより多くのデビットカードとクレジットカードを使用しているため、小額の現金システム（「現金引き出し」付き）の使用は減少しています。 しかし、すべての小規模な購入を考慮して、事業費として控除することができるようにすることは、ビジネスにとって不可欠です。
小銭入れの仕組み
特定の小額の現金システムを設定するには、最初の金額がビジネス当座預金口座から来ます。
小口現金を使用した購入はすべて、他の事業収入および費用と同じ方法で文書化しなければなりません。 小額の現金帳簿や小口の現金票を使用すると、これらの費用を回収するのに役立ち、ビジネス税目的で収入を相殺するために使用することができます。
小口現金口座の設定
顧客のために変更を加えて小額の現金を支払うために、毎日どのくらいのお金が必要かを決めます。
現金引き出しに必要なだけ現金を保管しますが、それほど多くはないので、従業員や強盗の誘惑ではありません。 小口現金の最大金額を決定するには、例えば、毎週の平均金額を使用して一定期間にわたって支出を記録しておきます 。 税務上の目的でそれらのレコードも必要になります。
トランザクションの追跡
あなたが始めると、毎日の初めに小銭入れや引き出しにどれくらいの金額があるかを把握してください。 あなたが各支払いをする際には、小額の現金書類または取引リストが必要になります。 取引ごとに、日付、金額、およびその日時を記録します。
可能な限り具体的なものであるため、トランザクションがビジネスに関連していることは間違いありません。 毎日変更を追跡する必要はありません。 しかし、毎日の終わりに、小額の現金引出しにその金額を記録してください。 差額は、顧客が行った現金支払いと、引き出しから支払われた小額の現金支出との合計で計算されます。
小口の現金引出しが決められた金額を下回ると、小切手を小切手に書いてその小切手を現金化して引き出しに追加します。
小口現金と税金
小口現金システムの最も重要な部分は、各取引の文書です。
トランザクションの文書化は、ビジネスが税務目的のビジネス経費を文書化する方法です。 小規模ビジネス経費の控除をバックアップするための記録を残しているにもかかわらず、すべての小額の現金取引を追跡することによって。 文書化された費用が増えるほど、控除額が高くなり、ビジネス税額控除が低くなります。
また知られている：手持ちの現金
例：小額の現金引出しを使用して、偶発的な事業費を変更し、支払う。