給与計算レジスタは、通常、オンライン会計ソフトウェアパッケージまたはオンライン給与計算アプリケーションの一部です。
給与計算レジスタの情報は、いくつかの重要な給与計算タスクを支援するために使用されます。
- 給与税の預金を作る 、
- フォーム941でIRSに四半期給与税レポートを提出し、
- 従業員および社会保障庁に年間賃金と税金レポートを提供する
給与計算書には何が含まれていますか？
あなたは、次のことについて全従業員の合計を記録しなければなりません：
- 総賃金総額、 社会保障賃金の総額（毎年各従業員の最大額まで）、およびメディケア賃金総額
- 従業員の給与から源泉徴収された連邦、州、地方の所得税の合計
- 社会保障とメディケアの従業員持分を保留した合計
- 慈善寄付、組合会費などのすべてのオプションの寄付を控除した額。
さらに、社会保障とメディケアの総控除額に相当する金額を控除しておく必要があります。
給与計算書からの買掛金の登録
債務は、あなたの会社が他人に負う金額ですが、まだ支払われていません。 各給与の各カテゴリの合計は、連邦および州（および場合によっては地方）の代理店に支払われるいくつかの支払額を作成します。
給与計算（すべての給与計算のチェック）を作成するときには、これらの買掛金のためにお金を用意する必要があります。
- 従業員の給与から免除され、雇用主としてあなたから支払われるFICA税金 （社会保障およびメディケア）
- 従業員の給与から控除された連邦所得税
- 従業員の給与から源泉徴収された州および地方の所得税
- 連邦失業者税（Federal Unemployment Tax Payable） - 期間中のすべての給与計算の総従業員の総賃金に基づいて、事業が毎年または四半期に支払わなければならない連邦失業税の額。
- 州失業者納税額 - 期間中のすべての給与計算の総従業員総賃金に基づいてビジネスが支払わなければならない国家失業税の額
- 州労働者の補償納税
- また、ユナイテッドウェイ、401（k）控除、従業員負担分の医療費など、 その他の任意控除のための未払金も含まれます。
従業員の給与から健康保険料、慈善寄付金、適格退職金などの項目を控除した場合は、これらの合計額を計上し、それぞれの支払額を作成する必要があります。